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2 | Cost-Per-Mile/Profit-Per-Mile Calculator | |||||||||||||||||||||||||
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4 | Click Here To Make a Copy | |||||||||||||||||||||||||
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6 | How to use this worksheet | |||||||||||||||||||||||||
7 | Input numbers into the green boxes for your trucking company. | |||||||||||||||||||||||||
8 | Do not edit the yellow boxes. These boxes update automatically. | |||||||||||||||||||||||||
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10 | Fleet Operations | |||||||||||||||||||||||||
11 | Loaded miles run this year | 100,000 | ||||||||||||||||||||||||
12 | Deadhead miles run his year | 20,000 | ||||||||||||||||||||||||
13 | Total miles | 120,000 | ||||||||||||||||||||||||
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15 | Fuel | |||||||||||||||||||||||||
16 | Fuel gallons purchased this year | 19,500 | ||||||||||||||||||||||||
17 | Miles per gallon | 6 | ||||||||||||||||||||||||
18 | Average price per gallon | $2.50 | ||||||||||||||||||||||||
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20 | Annual Fleet Income | |||||||||||||||||||||||||
21 | Gross earnings | $200,000 | ||||||||||||||||||||||||
22 | Interest earnings (escrow funds, investments, cash, etc.) | |||||||||||||||||||||||||
23 | Other Income | |||||||||||||||||||||||||
24 | Total Annual Income | $200,000 | ||||||||||||||||||||||||
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26 | Annual Fixed Costs | |||||||||||||||||||||||||
27 | Truck payments | 16,000 | ||||||||||||||||||||||||
28 | Trailer payments | |||||||||||||||||||||||||
29 | Liability insurance premiums | |||||||||||||||||||||||||
30 | Bobtail/deadhead insurance premiums | |||||||||||||||||||||||||
31 | Cargo insurance premiums | |||||||||||||||||||||||||
32 | Health insurance premiums | $2,500 | ||||||||||||||||||||||||
33 | Collision/wokers comp insurance premiums | $3,000 | ||||||||||||||||||||||||
34 | License plates | $1,500 | ||||||||||||||||||||||||
35 | Permits | $500 | ||||||||||||||||||||||||
36 | Parking expenses | |||||||||||||||||||||||||
37 | Office lease payments | $12,000 | ||||||||||||||||||||||||
38 | Total Fixed Costs for the Year | $35,500 | ||||||||||||||||||||||||
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40 | Annual Variable Costs | |||||||||||||||||||||||||
41 | Fuel | $48,750 | ||||||||||||||||||||||||
42 | Meals/lodging | $6,500 | ||||||||||||||||||||||||
43 | Telephone | |||||||||||||||||||||||||
44 | Satellite | |||||||||||||||||||||||||
45 | Tolls | $1,500 | ||||||||||||||||||||||||
46 | Loading/unloading fees | |||||||||||||||||||||||||
47 | Tires | |||||||||||||||||||||||||
48 | Maintenance | $4,500 | ||||||||||||||||||||||||
49 | Repairs | $6,000 | ||||||||||||||||||||||||
50 | Factoring fees | |||||||||||||||||||||||||
51 | Broker fees | |||||||||||||||||||||||||
52 | Drivers' salaries/wages | |||||||||||||||||||||||||
53 | Payroll taxes | |||||||||||||||||||||||||
54 | Professional services | |||||||||||||||||||||||||
55 | Taxes (road, fuel, property) | |||||||||||||||||||||||||
56 | Advance fees | |||||||||||||||||||||||||
57 | Uncollected receivables | |||||||||||||||||||||||||
58 | Collection fees | |||||||||||||||||||||||||
59 | Miscellaneous expenses | $1,000 | ||||||||||||||||||||||||
60 | Total variable expenses for the year | 68,250 | ||||||||||||||||||||||||
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62 | Annual Summary | |||||||||||||||||||||||||
63 | Total miles run | 120,000 | ||||||||||||||||||||||||
64 | Total annual income | $200,000 | ||||||||||||||||||||||||
65 | Total fixed costs | $35,500 | ||||||||||||||||||||||||
66 | Total variable costs | $68,250 | ||||||||||||||||||||||||
67 | Total profit/loss | $96,250 | ||||||||||||||||||||||||
68 | Gross income per mile | $1.67 | ||||||||||||||||||||||||
69 | Fixed costs per mile | $0.30 | ||||||||||||||||||||||||
70 | Variable costs per mile | $0.57 | ||||||||||||||||||||||||
71 | Total costs per mile | $0.86 | ||||||||||||||||||||||||
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73 | Total Profit or Loss per Mile | $0.80 | ||||||||||||||||||||||||
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75 | Cost Per Mile | $0.86 | ||||||||||||||||||||||||
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