ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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 Information and Instructions
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NB: Vous pouvez lire les informations et instructions en francais à partir de la ligne 48 en dessous
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All of the cells shaded yellow contribute to the calculations and to the graph
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All cells shaded green are calculated and are locked as they should not be overwritten
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You will see a note at the top of spreadsheet stating 'security warning Macros have been disabled' Please click the 'options' button and enable the macros
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Start by changing some of the names and numbers on the sheet entitled "Village Figures" as an example of how the sheet works. You can alter the village name, technology type and currency. (The technology type is restricted to a drop-down list dependent on information entered on the cost sheets.) You can also alter inflation, income growth and the use of an averaging factor (see below). You will see that the graph that presents the results is highly sensitive to the cost and income parameters. The Total Number of Users is used for the calculated average annual cost per user, which is presented below the graph.
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Once you can see how the sheet works, take a look at the other main sheets, considering one of your existing villages and pumps.
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1. Consider the costs sheets, which include Source Cost Sheets SCS1, SCS2, etc and the Costs Summary
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SCS1 etc contain cost information on a specific technology (e.g. SCS1 shows information for the India Mark II). The costs will be different for each country, so update the numbers that are in the sheets. You may add new lines if you need to using the blank cells under each heading. Note that you cannot input a number greater than 1 year for the Normal Life of parts in this section.
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Firstly complete the information on Operational Expenditure (OpEx), which is all expenditure required every year or more frequently. This includes the standard running costs of the village committee and the pump manager, and of spare parts and materials required regularly. Note that you cannot input a number of 1 year or less for the Normal Life of parts in this section.
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Secondly, complete the information on Capital Maintenance Expenditure (CapManEx), which is all expenditure required on a less frequent basis (i.e. less often than annually).
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The costs are summarised on the Costs Summary sheet, but you do not have to enter any information on this sheet.
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2. Consider the Income Calcs sheet. This sheet allows you to choose various options for the way that income is collected.
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Firstly, click on the appropriate buttons "Yes" and "No" to show or hide the detail of the calculation in each section. Please note that if you click "No" this automatically deletes any information that has been entered in the relevant section. You can use one or more of the different payment options. The total calculated annual income is given towards the bottom of the sheet.
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Secondly, you may choose to use the Averaging calculation at the bottom of the sheet. This calculation assumes that the payment details that you have entered are appropriate for the time of year when the most people will be paying for the water source. Enter in the cells for each month the weighting that you consider realistic for payments in each month, with a weighting of 10 for the months with maximum payment levels. The Averaging Factor at the bottom of the sheet will be used to reduce the expected annual income.
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Add a Simulation Date near the top to record when your analysis was carried out.
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3. Go back to the Village Figures sheet and check the graph. This will show you whether your costs and income balance over time. You can also change the figures used for inflation and for increased income over time. Note again that the long-term economic viability is very sensitive to these numbers. You can also choose here to apply or not to apply the seasonal Averaging Calculation.
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4. For an Economic Analysis look at the Box on the Village Figures Sheet, entitled 'Economic Analysis'; at the bottom left corner
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This sheet uses the financial data already inputted above, but also allows you to identify whether the installation and cost recovery make the
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implementation viable or not.
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This analysis is dependent on some key costs and assumptions; which you can make and then see the effect:-
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- Initial capital cost> add here the initial implementation cost; e.g. Cost of land, equipment and contractor fees at the beginning of the project
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- see the sensitivity to an increase in maintenance costs by adding a percentage in the relevant cell and observe the change to the B/C ratio
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-the viability of the project is given in terms of Present Values, B/C ratio and IRR; these economics indicators are described further below
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Toutes les cellules marquées en jaune contribuent aux calculs et à la réalisation des graphiques
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Toutes les cellules marquées en vert sont calculées et verouillées , elles ne doivent pas être ecrasées
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Vous verrez une note en haut de la feuille de calcul indiquant 'sécurité' avertissement que macros ont été désactivés Veuillez cliquer sur le bouton « options » et activer les macros.
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Commencer en changeant certains noms et chiffres de la feuille nommée "Données du village" comme un exemple de comment la feuille fonctionne. Vous pouvez modifier le nom du village, le type de technologie et la monnaie. (Le choix du type de technologie est restreint à une liste deroulante dependant de l'information enregistrée dans la feuille des coûts.) Vous pouvez aussi modifier l'inflation, la croissance des recettes et l'utilisation d'un facteur/coéfficient moyen (voir ci-dessous). Vous verrez cela sur le graphique que présente les résultats est très sensible aux paramètres de coût et de recette. Le Nombre Total d'Usagers est utilisé pour la moyenne annuel du coût par usager, qui est présentée sous le graphique.
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Une fois que vous pouvez voir comment la feuille fonctionne, regardez dans les autres feuilles principales, utilisez le cas d'un de vos villages et pompe existant
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Les coûts sont resumés dans la feuille Coûts Resumés, mais vous n'aurez pas à renseigner cette feuille
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1. Examiner la feuille coûts, qui conntient la Source des coûts des Feuille SCS1, SCS2, etc. et Resumé des Coûts
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SCS1 ect. Conteinnent les informations des coûts pour une technologie spécifique (Ex: SCS1 donne l'information pour la pompe India Mark II). Les coûts seront différents pour chaque pays, alors mettre à jours les chiffres qui sont dans les feuilles. Vous pouvez inserer de nouvelles linges si vous avez besoin d'utiliser des cellules vides sous chaque titre. Noter que vous ne pouvez pas écrire un chiffre superieur à plus d'1 an pour la Vie Normale des pièces dans cette partie.
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Premièrement completer l'information sur Dépenses de fonctionnement (OpEx), qui sont toute dépense exigée chaque année ou plus fréqamment . Ceci comprend les coûts courrants standards du comité de gestion et du gerant de la pompe, et des pièces de réchange et materiels exigés regulièrement. Noter que vous ne pouvez pas écrire un chiffre d'1 an ou moins de la Vie Normale des pièces dans cette partie.
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Deuxièment, complète l'information sur Dépenses de Renouvellement/ réhabilitation (CapManEx), qui est toute dépense exigée sur une base moins fréquentes (c-à-d moins souvent qu'annuellement).
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Les coûts sont résumés dans la feuilles Résumé des Coûts, mais vous n'aurez pas à remplir cette cette feuille
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2. Verifier la feuille calculs des Récettes. Cette feuille vous permet de choisir des options variées pour la méthode par laquelle la récette est collectée.
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Premièrement, cliquez sur le bon bouton "Oui" ou "Non" pour afficher ou cacher le detail du calcul dans chaque partie/cellule. Notez que si vous cliquez "Non" ceci supprime automatiquement toute information qui a été inscrite dans la partie ayant un lien. Vous pouvez utiliser une ou plus des modes de paiement. Le total annuel des récettes calculées est donné au bas de la feuille.
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Deuxièment, vous devez choisir d'utiliser la moyenne de calcul au bas de la feuille. Ce cacul suppose que les details de paiement que vous avez entrés sont valables le moment de l'année pendant lequel le plus de personnes paieront pour le point d'eau. Donner dans les cellules pour chaque mois le coéfficient que vous considerez réaliste pour les paiements, avec un coéfficient de 10 pour les mois avec le maximum niveau de paiement. La Facteur Moyen au bas de la feuille sera utilisé pour reduire la dépense annuelle attendue.
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Ajouter une Date de Simulation en haut pour enregistrer quand votre analyse a été élaborée.
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3. Revevnir sur la feuille Données du Village et vérifier le graphique. Ceci vous indiquera si vos coûts et solde de dépenses sont prolongés. Vous pouvez aussi changer les données utilisées pour inflation ou pour les récettes augmentées prolongées. Noter encore que la viabilité économique à long terme est très sensible à ces données. Vous pouvez aussi choisir ici d'appliquer ou non la moyenne saisonnière calculée
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4. Pour une analyse économique à la partie Box dans la Feuille Données du Village, nommée "Analyse Economique"; en bas à gauche
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Cette feuille utilise les données financières déjà inscrites en haut, mais aussi vous permet d'identifier la viabilité ou non quelque soit l'installation et le recouvrement de coût faits.
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Cette analyse est dependante de certains coûts principaux et hypothèses; que vous pouvez faire et voir les effets:
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Coût initial de capital (d'investissement) élevé, ajouter ici le coût initial d'exécution; c-à-d coût du terrain, équipement et frais de prestataires au debut du projet
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voir la sensibilité à une augmentation des coûts de maintenance en ajoutant un pourcentage dans les cellules dependantes et observer le changement du ratio B/C
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La viabilité du projet est donnée en termes de Valeurs Présentes (Actuelle?) , le ration B/C et IRR; ces indicateurs économiques sont decrits ci-dessous.
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