| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | KOMPONEN GENERIK | |||||||||||||||||||||||||
2 | KOMPONEN A | |||||||||||||||||||||||||
3 | KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | MARKAH | |||||||||||||||||||
4 | A1) Dasar / Polisi EKSA | |||||||||||||||||||||||||
5 | 1 | Menyediakan Garis Panduan selaras dengan Dasar EKSA agensi. | Garis panduan tidak disediakan | Garis panduan disediakan kepada sebahagian warga agensi | Garis panduan disediakan kepada semua warga agensi | |||||||||||||||||||||
6 | 2 | Menyebar Dasar dan Garis Panduan EKSA serta memastikan semua warga kerja memahaminya. | Dasar dan Garis Panduan EKSA tidak disebarkan | Dasar dan Garis Panduan EKSA disebar dan difahami oleh sebahagian warga | Dasar dan Garis Panduan EKSA disebar dan difahami oleh semua warga | |||||||||||||||||||||
7 | 3 | Memastikan Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh semua warga agensi. | Amalan EKSA tidak diamal dan dipatuhi oleh warga agensi | Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh sebahagian warga agensi | Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh semua warga agensi | |||||||||||||||||||||
8 | 4 | Memastikan dokumentasi berkaitan pelaksanaan EKSA termasuk perkara berikut disusun dengan teratur dan sentiasa dikemaskini: i. Minit mesyuarat ii. Surat lantikan Jawatankuasa iii. Laporan aktiviti Jawatankuasa | Dokumentasi tidak teratur dan tidak dikemaskini | Sebahagian dokumentasi teratur dan dikemaskini | Semua dokumentasi teratur dan dikemaskini | |||||||||||||||||||||
9 | 5 | Mewujudkan keseragaman pelaksanaan EKSA seperti ketetapan agensi/garis panduan yang dibangunkan oleh agensi. | Tiada keseragaman | Keseragaman pada sebahagian agensi | Keseragaman pada keseluruhan agensi | |||||||||||||||||||||
10 | 6 | a) Menyedia dan memaparkan SUDUT EKSA di tempat yang strategik (secara maya atau fizikal) dan mengandungi perkara-perkara berikut: i. Dasar EKSA agensi ii. Carta organisasi iii. Gambar aktiviti SEBELUM & SELEPAS iv. Pelan lantai v. Carta Perbatuan semasa vi. Informasi/hebahan vii. Tarikh kemaskini sudut EKSA | Sudut EKSA tidak disediakan | Sudut EKSA disediakan tetapi hanya mengandungi dua perkara seperti dicadangkan | Sudut EKSA disediakan tetapi hanya mengandungi tiga hingga empat perkara seperti dicadangkan | Sudut EKSA mengandungi semua perkara seperti dicadangkan | Sudut EKSA mengandungi semua perkara seperti dicadang serta dipaparkan secara kreatif dan inovatif | |||||||||||||||||||
11 | b) Memastikan maklumat dan bahan yang dipaparkan sentiasa dikemaskini dan dalam keadaan baik. | Tidak terkini dan tidak berada dalam keadaan baik | Sebahagian sahaja yang terkini dan dalam keadaan baik | Terkini dan berada dalam keadaan baik | ||||||||||||||||||||||
12 | A2) Jawatankuasa Pelaksana EKSA | |||||||||||||||||||||||||
13 | 7 | a) Membentuk dan melantik Jawatankuasa Pelaksana EKSA yang terdiri sekurang-kurangnya tiga (3) Jawatankuasa seperti berikut: i. Jawatankuasa Latihan ii. Jawatankuasa Promosi iii. Jawatankuasa Audit | Jawatankuasa Pelaksana tidak dibentuk dan tidak dilantik | Jawatankuasa Pelaksana dibentuk dan dilantik tetapi hanya mempunyai satu hingga dua jawatankuasa yang disyorkan | Jawatankuasa Pelaksana dibentuk dan dilantik serta mempunyai semua jawatankuasa yang disyorkan | |||||||||||||||||||||
14 | b) Melantik fasilitator terlatih sebagai pakar rujuk pelaksanaan Ekosistem EKSA. | Fasilitator tidak dilantik | Fasilitator dilantik tapi tidak terlatih | Fasilitator telah dilantik dan terlatih | ||||||||||||||||||||||
15 | 8 | Merancang dan melaksana program/aktiviti EKSA secara berkala seperti berikut: i. Menyedia dan mengemaskini carta perbatuan aktiviti ii. Menyebar maklumat latihan, promosi dan audit iii. Melaksana program pengayaan ilmu | Program/aktiviti EKSA tidak dirancang dan dilaksanakan | Program/aktiviti EKSA dirancang tetapi tidak dilaksanakan | Program/aktiviti EKSA dirancang dan dilaksanakan | |||||||||||||||||||||
16 | A3) Penglibatan Pengurusan Atasan | |||||||||||||||||||||||||
17 | 9 | Melibatkan pengurusan atasan sebagai penaung/penasihat EKSA. | Pengurusan atasan bukan penaung/penasihat EKSA | Pengurusan atasan sebagai penaung/penasihat EKSA | ||||||||||||||||||||||
18 | 10 | Melibatkan pengurusan atasan dalam aktiviti EKSA seperti program kesedaran/pendedahan dan lawatan. | Program tidak dilaksanakan | Mempunyai program kesedaran/ pendedahan yang kurang aktif | Mempunyai program kesedaran/ pendedahan yang aktif tanpa penglibatan pengurusan atasan | Mempunyai program kesedaran/ pendedahan yang aktif dengan sebahagiannya melibatkan pengurusan atasan | Mempunyai program kesedaran/ pendedahan yang aktif dengan penglibatan pengurusan atasan sepenuhnya | |||||||||||||||||||
19 | 11 | Membentang dan melaporkan pelaksanaan aktiviti EKSA dalam mesyuarat pengurusan. | Aktiviti EKSA tidak dibentang dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan | Sebahagian aktiviti EKSA dibentang dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan | Semua aktiviti EKSA dibentang dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan | |||||||||||||||||||||
20 | A4) Penilaian Kendiri (Self Assessment) | |||||||||||||||||||||||||
21 | 12 | Melaksana Audit Pematuhan/Audit Dalam secara berterusan sama ada oleh jawatankuasa dalaman atau agensi luar/lain sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. | Audit Dalam tidak dilaksanakan | Audit Dalam dilaksanakan sekali dalam satu tahun | Audit Dalam dilaksanakan mengikut jadual | |||||||||||||||||||||
22 | 13 | Menyebarkan hasil/laporan Audit Dalam untuk makluman dan tindakan susulan warga agensi. | Hasil/laporan Audit Dalam tidak disebarkan | Hasil/laporan Audit Dalam disebarkan kepada sebahagian warga | Hasil/laporan Audit Dalam disebarkan kepada semua warga | |||||||||||||||||||||
23 | 14 | Mengemukakan laporan Penilaian Kendiri kepada MAMPU selepas setahun menerima pensijilan (hanya untuk pensijilan semula) | Laporan Penilaian Kendiri tidak dikemukakan kepada MAMPU | Laporan Penilaian Kendiri dikemukakan kepada MAMPU | ||||||||||||||||||||||
24 | A5) Pengiktirafan | |||||||||||||||||||||||||
25 | 15 | Melaksanakan program pengiktirafan Ekosistem EKSA di peringkat agensi seperti contoh-contoh anugerah berikut: i. Zon Terbaik ii. Bilik Terbaik iii. Bahagian Terbaik iv. Workstation Terbaik v. Tandas Terbaik vi. Hasil kreativiti terbaik vii. Anugerah Go Green terbaik | Program pengiktirafan tidak dilaksanakan | Satu hingga dua program pengiktirafan dilaksanakan | Sekurang-kurangnya tiga program pengiktirafan dilaksanakan | Empat program pengiktirafan dilaksanakan | Lima atau lebih program pengiktirafan dilaksanakan | |||||||||||||||||||
26 | 16 | Menerima pengiktirafan dan ditandaaras sama ada di peringkat jabatan/daerah/negeri/kebangsaan atau lain-lain. | Tiada pengiktirafan diterima/tidak ditanda aras oleh agensi lain | Menerima pengiktirafan tetapi tidak ditanda aras oleh agensi lain | Menerima pengiktirafan dan ditanda aras oleh agensi lain | |||||||||||||||||||||
27 | 17 | Menyebar dan mempamerkan maklumat mengenai program pengiktirafan kepada semua warga agensi. | Program pengiktirafan tidak disebarkan | Program pengiktirafan disebar dan dipamerkan kepada sebahagian warga | Program pengiktirafan disebar dan dipamerkan kepada semua warga | |||||||||||||||||||||
28 | A6) Pembudayaan Kreativiti dan Inovasi | |||||||||||||||||||||||||
29 | 18 | Melaksanakan inovasi/Best Practice yang boleh meningkatkan produktiviti dan kualiti kerja warga. | Program inovasi/ Best Practice tidak dilaksanakan | Program inovasi/ Best Practice dilaksanakan | ||||||||||||||||||||||
30 | 19 | Melaksanakan program kreativiti dan inovasi seperti contoh-contoh berikut: i. Kreativiti mengguna barangan terpakai ii. Barang terpakai untuk hiasan iii. Hiasan/kegunaan EKSA | Program kreativiti dan inovasi tidak dilaksanakan | Program kreativiti dan inovasi dilaksanakan | ||||||||||||||||||||||
31 | A7) Tindakan Penjimatan/Go Green | |||||||||||||||||||||||||
32 | 20 | a) Melaksanakan program penjimatan tenaga/sumber secara menyeluruh seperti contoh-contoh berikut: i. Notis/ arahan penjimatan tenaga ii. Penggunaan lampu/ peralatan save energy iii. Penetapan suhu optimum iv. Penjimatan kertas v. Penjimatan air vi. Kempen hijau | Tidak melaksanakan program penjimatan tenaga | Melaksana sekurang-kurangnya dua program penjimatan tenaga | Melaksana sekurang-kurangnya tiga program penjimatan tenaga | |||||||||||||||||||||
33 | b) Melaksanakan program kitar semula peringkat agensi. | Tiada program/usaha kitar semula dilaksanakan. | Program/usaha kitar semula dilaksanakan | |||||||||||||||||||||||
34 | c) Menyediakan analisis penjimatan, sebagai contoh: i. Kos ii. Masa iii. Tenaga Pekerja iv. Ruang | Tiada analisis penjimatan disediakan | Analisis penjimatan disediakan | |||||||||||||||||||||||
35 | JUMLAH SKOR (KOMPONEN A) | 0 | ||||||||||||||||||||||||
36 | Jumlah Markah : /120X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) | |||||||||||||||||||||||||
37 | K.EKOSISTEM (A-E)_v11 | |||||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||
40 | ||||||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | ||||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||||
45 | ||||||||||||||||||||||||||
46 | ||||||||||||||||||||||||||
47 | ||||||||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||
57 | ||||||||||||||||||||||||||
58 | ||||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | ||||||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | ||||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||||||||