ABCDE
1
Mestna občina Nova Gorica:
7.750,16 € nižji stroški v 12 mesecih		Naroči brezplačni preizkus
2
3
Organizacija:Mestna občina Nova Gorica
4
Rezultat:59-% prihranek v enem letu
5
Oseba:
Tanja Leban, sistemska administratorka VI
6
7
Nabavna cena za tiskalnik532,79€
Povezava za nakup produkta
8
Nabavna cena za kartuše, 10.000 barvnih izpisov347,54€
Povezava za nakup produkta
9
Število izpisov, ki jih dela stranka mesečno5.000
10
Cena mesečnega najema89,00€
11
Število tiskalnikov5
12
Strošek v enem letu v primeru nakupa13.090,16€
13
Strošek v enem letu v primeru najema5.340,00€
14
Privarčevano v enem letu7.750,16€ali 59%
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
Intervju:
38
Kakšno je bilo stanje tiskalnikov na občini pred sodelovanjem z nami?
39
Imeli smo lastne tiskalnike. Vsak uporabnik je imel na mizi svojega, torej cca 80 zaposlenih in cca 80 tiskalnikov. To je pomenilo velike stroške: nakup, kartuše, vzdrževanje. Servisirali smo jih sicer sami, večinoma kar jaz. Če je bilo zahtevnejše popravilo, ampak še vedno smotrno, smo ga poslali na servis, v nasprotnem primeru je šel tiskalnik v odpis in smo kupili novega.
40
41
Kakšne težave ste imeli prej? Kaj vas je najbolj mučilo glede tiskalnikov nasploh?
42
Servisiranje tiskalnikov (od zataknjenega papirja do menjave delov) in menjavanje kartuš sta bila stalnica. Veliko dela je bilo tudi z inštalacijami na računalnike. V tajništvu so naročali tonerje in kartuše, večinoma kar sproti, kar je pomenilo, da včasih kakšen dan ni bilo mogoče tiskati, ker toner še ni prišel. Problem je bil tudi to, da smo vsakič kupili drugačen tiskalnik, tisti, ki je bil takrat najbolj ugoden, posledično sem porabila precej časa za spoznavanje novega produkta, saj ima vsak model oz. znamka svoje posebnosti.
43
44
So kartuše in tonerji predstavljali visok strošek?
45
Ja, zelo velik. Preden smo prešli na Optiprint, je bil strošek kartuš najmanj dvakrat večji kot Optiprint najem.
46
47
Koliko ur na teden ste pred Optiprintom namenili za tiskalnike?
48
O urah težko govorim, včasih mi je pobralo tudi cel dan. Kdaj celo cel teden, npr. ko so bile posodobitve Windows. Po občutku bi pa rekla, da povprečno dve uri na dan.
49
50
Od katerega leta naprej skrbite za IT na občini?
51
V IT-ju občine sem zaposlena že od leta 2000, zadnja tri leta pa sem edina IT oseba na občini.
52
53
Zakaj ste se odločili poskusiti Optiprint?
54
Predvsem zaradi stroškov, ki smo jih imeli s kartušami. Iskali smo optimizacijo in slišali tudi za vas, začeli smo gledati pluse in minuse in uvideli, da je res dobra ponudba. Kasneje pa še, da je odlična tudi vaša storitev.
55
56
Kaj ste pridobili z nami? Kateri deli posla ali poslovnega življenja so se izboljšali in za koliko?
57
Veliko smo pridobili. Nismo več omejeni na črno-belo tiskanje, sedaj lahko tiskamo vse barvno, ker je cena enaka. Prej se je varčevalo na barvnih izpisih. Večinoma smo imeli laserske črno-bele tiskalnike zaradi varčevanja, ampak nekaj tudi barvnih. Olajšano je moje delo, predvsem kar se tiče servisiranja. Sedaj imam več časa za drugo delo. Lahko rečem, da sem bolj produktivna. Verjamem pa, da so tudi ostali zaposleni, saj je tiskanje sedaj optimizirano.
58
59
Vam pri najemu večjo prednost predstavlja prihranek pri investiciji v nakup tiskalnika ali vključeni servis, črnilo in podpora?
60
Vsekakor vključeni servis in kartuše.
61
62
Kaj vam pri sodelovanju z nami največ pomeni? So to nižji stroški, lokalna podpora, hitra podpora ...?
63
Hitra podpora. Ko se kaj zalomi, je serviser hitro pri nas. To je res velik plus, da pride hitro.
64
65
Stroške tiskanja smo vam, kot pravite, precej znižali. Koliko menite, da letno privarčujete na račun Optiprinta v primerjavi s prejšnjim stanjem?
66
Ko smo se odločali za optimizacijo, smo izračunali, da bomo z Optiprint najemom privarčevali več kot 50 %.
67
68
Koliko zaposlenih je priključenih na en tiskalnik?
69
Kar precej, 20-25. Ampak ta sistem, da imamo tiskalnike samo še na hodnikih, deluje dobro in je stroškovno zelo ugoden.
70
71
Zakaj ste se odločili za sodelovanje z nami? Kateri je glavni razlog?
72
Glaven nam je prihranek, skozi leta pa tudi zelo cenimo dobro in korektno sodelovanje.
73
74
Bi nas priporočili nekomu drugemu?
75
Ko je govora o tiskalnikih, vas vedno priporočam. V stavbi občine so se tudi ostale organizacije odločile za vašo storitev.
76
77
Menite, da bi lahko storitev izboljšali? Če ja, v katerem delu?
78
Mi pogrešamo v vaši ponudbi edino, da bi imeli tudi samostojne skenerje za najem. Ostalo pa brez pripomb. Veseli smo sodelovanja z vami in vas priporočamo vsakomur.
79
Naroči brezplačni preizkus