2019 Tegevuskava_kommunikatsiooni ja ürituste kava

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K
1	Tegevuskava 2019
2	Koostöövõrgustiku ADAPTER eesmärgiks on pakkuda ettevõttele kiiret ja toimivat koostööd kõikide Eesti ülikoolide, kõrgkoolide ja teadus- ja arendusasutustega.
3	ADAPTERi eesti- ja inglise keelne veebipõhine koostööplatvorm www.adapter.ee esitleb, ülikoolide, kõrgkoolide ja koostöökokkuleppega liitunud teadus- ja arendusasutuste pakutavaid teenuseid ning teadus- ja arenduskoostöö, tootearenduse ja täienduskoolituse võimalusi, samuti on ühiseks sisenemispunktiks, mille kaudu ettevõte saab oma päringutele vastused. Platvorm loob eeldused ülikoolide, kõrgkoolide ja teiste teadus- ja arendusasutuste vaheliste uute teenuste ja teiste koostöövormide tekkele.
4
5	Tegevus		Alategevus	Tegevuse eesmärk/vajadus	Vastutaja, juhtpartner	Eelarve	Eelarve selgitus	Tulemus	Täidetud (kuup.)	Tegelik tulemus	Maksumus

6	Teadlikkuse tõstmine ADAPTERist ja selle võimalustest sihtgruppidele			Suurendada ühiskonna ja ettevõtlussektori teadlikkust ADAPTERist, Eesti T&A asutuste pakutavatest võimalustest, seostada neid ettevõtete vajadustega ning juurutada ADAPTER kui esmase pöördumise koht ettevõtete teadmusmahukate arendusvajaduste lahendamiseks.		42,600
7		Meediastrateegia elluviimine		Teadlikkuse tõstmine ADAPTERist		20,000		Mõõdikuks suurenenud teadlikkus ning päringute kasv.
8		Kontaktide hoidmine ja tihendamine ettevõtetega		Uute päringute toomine ADAPTERisse		37,000	Lähetuskulud ettevõtete ja asutustega kohtumistel, reklaamikulud, üritustel osalemise kulud, püsivad väljapanekud	Suurenenud päringute arv. Päringute arv on 2018.aasta ca 20 päringult kuus kasvanud 2019.aastal 25 päringuni kuus (aastas kokku ca 240 päringut)
9			Messidel osalemine	Suurendada ettevõtete teadlikkust võrgustikust, kasvatada esitatavate päringute arvu.	Kõik, TÜ koordineerib	5,000	Messiboksi rent, boksi sisustamine (vt täpsemat eelarvet komm. Ja ürituste kavast).	Suurenenud on teadlikkus võrgustiku võimalustest. Boksiga on ADAPTER väljas vähemalt 3 messil, lisaks võetakse osa veel vähemalt 5 messilt.
10			Seminaridel, konverentsidel osalemine	Päringute arvu kasvatamine. Konverentsidel ning seminaridel osaleme juhul, kui meile antakse võimalus ADAPTERi tutvustamiseks ürituse lavalt.	Kõik, TÜ koordineerib	0	Osalustasud, reklaammaterjalid jms	Suureneb otsesuhtlus ettevõtjatega, kasvab päringute arv.
11			Valdkondlike seminaride korraldamine, sh koostööfestival	Suurendada ettevõtete teadlikkust võrgustikust, kasvatada esitatavate päringute arvu. Seminaridel tutvustada lisaks veel erinevate valdkondade turutrende.	Kõik, TÜ koordineerib	32,000	ADAPTERi seminaride korraldamine roteerub partnerite vahel. Ühe seminari maksumus on ca 500 eur.	Suureneb teadlikkus pakutavatest teenustest/ võimalustest. Toimunud on koostööfestival ja vähemalt 5 valdkondlikku seminari.
12		Kontaktide hoidmine ja tihendamine tugiorganisatsioonidega/rakendusasutustega, erialaliitudega, maakondlike arenduskeskustega, piirkondlike koostööorganisatsioonidega, start-up community'ga, ministeeriumitega		Suurendada koostööd ettevõtteid nõustavate üksustega, nt EAS, Archimedes. Koostöö tugiorganisatsioonidega (EstBan, Garage48, kiirendid, inkubaatorid jt) teadmus- ja arendusmahukate startup'ide toetamisel on oluliseks võimaluseks kvaliteetsete päringute arvu suurendamiseks. Kontaktide hoidmine ja tihendamine ministeeriumitega jt riigiasutustega, panustamine ja osalemine innovatsiooni- ja ettevõtluspoliitika arendamisse		1,000	Lähetuskulud ettevõtete ja asutustega kohtumistel, reklaamikulud, üritustel osalemise kulud, püsivad väljapanekud	Päringute arvu järjepidev kasv
13			ADAPTERi informatsiooni edastamine organisatsioonide liikmetele	Võimendada ADAPTERi sõnumit, edastada infot ettevõtetele läbi tuttava koostööpartneri.	Kõik, TÜ koordineerib		Eraldi kulu ei kaasne	ADAPTERi hoidmine pildil, toimib koostöö teavitustöös
14			Ühisseminarid/töötoad	Suurendada koostööd erinevate sihtgruppidega. Ürituse korraldamisel kaasata erinevaid erialaliite.	korraldaja partner	1,000	Lähetuskulud
15		Teavitusmaterjalid		ADAPTERi pidev hoidmine ettevõtete/ettevõtjate indoväljas, uute kontaktide kogumine, info võimalikult lai levitamine. ADAPTERi infovoos kajastatakse 1-2 edulugu kuus.		4,600		Kasvab teadlikkus võrgustikust. Võrgustik on nähtav.
16			Trükised ja infomaterjalid, meedia	Info jagamine ja teavitus, heade praktikate jagamine	TÜ, TTÜ	1,000	Kahepoolne A5 infoleht 800tk - 100 eur
17			Meened, kingitused	Reklaamkingitused koostööpartneritele	TÜ	2,000	Iga ADAPTERi partner soetab ise reklaamkingitused nt. 500 adapteri maksumus ca 1000.- eur. pastakad, helkurid jne	Olemas reklaamkingitused koostööpartneritele.
18			Kogemuslood, edulood	Sihtrühmade, laiema avalikkuse teavitamine pakutavates võimalustest	TÜ, TTÜ	1,600	Äripäeva Innovatiivi 2 lugu	Kogemuslugude jagamine annab ettevõtjale parema ülevaate TA asutuste võimalustest arendustegevuses.
19			Teavitused sündmustest ja korraldatavatest üritustest	Sihtrühmade, laiema avalikkuse teavitamine pakutavates võimalustest	korraldaja partner
20			Infovoog ADAPTERi kodulehel, Facebookis jne	Sihtrühmade, laiema avalikkuse teavitamine pakutavates võimalustest	TÜ
21			ADAPTERi uudiskiri ettevõtetele	ADAPTERi pidev hoidmine ettevõtete/ettevõtjate infoväljas, uute kontaktide kogumine, info võimalikult lai levitamine	TTÜ
22	ADAPTERi kasutajasõbralikkuse tõstmine			Pakkuda ettevõtjale mugavat päringu esitamise keskkonda, tagada päringute haldamisel konfidentsiaalsus, et ettevõtte tunnejks end turvaliselt. Tulemuseks on kasvav kliendirahulolu.		1,100
23		ADAPTER.ee kasutusmugavuse tõstmine				1,100	Veebihankega seotud kulud kaetakse TTÜ poolt
24			ADAPTER.ee pakkumise ja kasutajakogemuse analüüs	Adapteri kodulehe muutmine lihtsasti arusaadavaks ja kergesti kasutatavaks, sh inglisekeelne leht. Paraneb lehe funktsionaalsus. ADAPTERi lehe külastaja saab ülevaate pakutavatest võimalustes, teenustest, otsingusüsteem on mugav kasutada.	TTÜ	40 000	Hange, valmib I kvartali jooksul	Koduleht on mugav ja intuitiivne kasutada
25			Lehekülje restruktureerimine ning sisu ja struktuuri täiendamine analüüsi tulemustest lähtuvalt	Igale leheküljele maandujale peab kiirelt olema hoomatav, kuhu ta sattus, mis asi on ADAPTER ja mis sellest kasu on	TTÜ
26			Lehe jooksev uuendamine, kaasajastamine	Operatiivselt muudatuste tegemine vastavalt vajadusele, et tagada lehekülje toimimine	TÜ, TTÜ	1,100	veebimajutus 100.- eur. Lehekülje jooksvad uuendused GotoandPlay'lt, kes on ADAPTERi pikaajaline partner	Koduleht on kaasajastatud ja töötab tõrgeteta.
27		ADAPTERi teenuse arendamine erinevate kliendisegmentide jaoks				0
28			Oluliste ettevõtete/tundlike päringute haldamisel konfidentsiaalsuse tagamine.	Tagada päringute konfidentsiaalsus ja turvatunne ettevõttele. Päringute haldamise protsess muuta mugavaks	TÜ		Eraldi eelarvet ei kaasne, TST inimeste palgafond	Ettevõte tunneb end turvaliselt päringu esitamiselt. Tagame info leviku ainult asjassepuutuvate inimeste vahel.
29			Päringute / koostöö jälgimine	Saada tagasisidet ettevõtetelt	Kõik, TÜ koordineerib			Oleme saanud ettevõtetelt tagasisidet nii positiivse kogemuse kohta kui ka parendamist vajavate töölõikude osas.
30			Uuring ettevõtetega	Selgitada välja, millist abi vajatakse, millised on kogemused koostööst teadlastega, valmisolek ADAPTERi poole pöördumise osas. Läbi uuringu läbiviimise tõstame ka teadlikkust võrgustikust.	TÜ, TTÜ			Olemas teadmine ettevõtte vajadustest
31	Teadlikkuse tõstmine TA asutustes					4,400
32		Teadlikkuse tõstmine TA asutuste sees			TÜ, TTÜ	0	Ühises infoväljas olemine
33			ADAPTERi päringute eripära selgitamine teadlastele	Kaasata rohkem teadlasi. Selgitada, et võrgustik on võimalus, mitte kohustus.	Kõik partnerid			Teadlaskond on informeeritud võrgustiku võimalustest ning valmis neid kasutama.
34			ADAPTERi kasutusvõimaluste selgitamine teadlastele	Teadlased on teadlikumad, millist kasu ADAPTER neile toob.	Kõik partnerid
35			Teadlaskonna teadlikkuse kasvatamine ettevõtlus-koostöö võimalustest, s.h. noorteadlaste kaasamine	Suurendada noorteadlaste osalemist võrgustikus ning omavahelist koostööd.	Kõik partnerid
36		Võrgustiku tehnoloogiasiirdealaste kompetentside tõstmine				2,400
37			Koosolekud, sh toitlustus	Võrgustiku koostöö korraldamine ja juhtimine	TÜ, TTÜ	2,400	Töökoosolekud (ruum, toitlustus) - ca 6 koosolekut, 1 koosoleku kulu ca 400 eur, TÜ katab pooled kulud ehk 1200 eur. TÜ lähetuskulu
38		Teenuste kaardistamine ja sisestamine ETIS-esse		Uute teenuste pakkumine ettevõtetele. Arusaadavalt kirjeldatud teenuste kasv, teenuste kaasajastamine.		0
39			ADAPTERisse teenuste sisestamise koolitused	Teenuste tekstid on sisestatud selgelt, arusaadavalt.	Kõik partnerid	0	Iga partner tegeleb oma asutuse piires. Eraldi kulu ei kaasne ADAPTERile, TST kulu.	Teenuste andmebaasis olevad teenuste sisu on selgelt lahti kirjutatud, teenuste nimekiri jooksvalt uuendatud.
40		Tunnustusüritused		Parimate tunnustamine, koostöökontaktide hoidmine.		2,000	Eraldi kulu ei kaasne
41			Koolitused	Teadmiste omandamine spetsiifilistes valdkondades, nt messimüük, turundus	TÜ	2,000	Koolituskulu ca 1000.- toitlustus 800.-eur, lähetuskulu
42	Võrgustiku laienemine ja juhtimine					0
43		Eesti kõrgkoolide, TA asutuste liitumine võrgustikuga		Ettevõttele pakutavate võimaluste/teenuste laienemine. Saavutada, et 80% teadlaskonnast on seotud ADAPTERiga.	TÜ		Lähetuskulud	ADAPTERiga on juba liitunud 60% evalveeritud teadus ja arendusasutustest. Eesmärgiks on, et võrgustikuga 2019.a. liitub vähemalt 5 täiendavat asutust (80% teadus- ja arendusasutustest), nt ERM, Tartu Kõrgem Kunstikool.
44		Välispartnerite liitumine		Ettevõttele pakutavate võimaluste/teenuste laienemine välisülikoolide teenuste osas. ADAPTERi tutvustamine U4 võrgustikus, kutsume välisülikoole partneriteks.	TÜ		Lähetuskulud	Võrgustikuga on liitunud vähemalt 2 välisülikooli
45		Uute liitumiste põhimõtete ja protsessi parendamine, sh mitmetasandilise liikmelisuse võimaluse loomine		ADAPTERiga liitumise erinevad tasemed - erinevad juurdepääsud ja õigused ADAPTERi süsteemis partneritele kes ei saa või ei taha olla "täispartnerid"	TÜ		Täiendavaid kulusid ei kaasne, TST palgafond	Uusi tingimusi sisaldav koostöökokkulepe, selged ja arusaadavad tööjuhised
46		Võrgustiku juhtimine		Eesmärgid on saavutatud partnerite koostöös	TÜ, TTÜ		TST palgafond	Hästitoimiv võrgustik
47					KOKKU EELARVE	48,100
48
49
50
51
52				ADAPTER partner	Osalus eelarves %
53				TTÜ	19	9,139 €
54				TÜ	19	9,139 €
55				TLÜ	10	4,810 €
56				EMÜ	10	4,810 €
57				EKA	6	2,886 €
58				EMTA	6	2,886 €
59				KBFI	5	2,405 €
60				STACC	5	2,405 €
61				BIOCC	5	2,405 €
62				TKK	5	2,405 €
63				TFTAK	5	2,405 €
64				EBS	5	2,405 €
65				KOKKU	100	48,100 €
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100