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1 | Permissions Management | Estimated Hours | Notes | |||||||||||||||||||||||
2 | Client / Account executive / Salesperson | costs are included in estimates for relevant features | request & see their own proposals | |||||||||||||||||||||||
3 | Client Admin / Group Admin / Sales Management | costs are included in estimates for relevant features | add and remove clients and request proposals and see proposals across multiple clients | |||||||||||||||||||||||
4 | Corporate Client | costs are included in estimates for relevant features | can view multiple client admin views associated with them | |||||||||||||||||||||||
5 | Super Admin Consultant | costs are included in estimates for relevant features | can see all proposals and reporting | |||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | Project Setup (e.g., code repo, Laravel) | 2 | ||||||||||||||||||||||||
8 | Pre-Launch Site Checks & Launch | 8 | ||||||||||||||||||||||||
9 | Architecture write up and project consulting | 12 | ||||||||||||||||||||||||
10 | UX design / flows, client revisions, and meetings | 12 | ||||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | Forms | |||||||||||||||||||||||||
13 | Client Proposal Request Form | 6 | ||||||||||||||||||||||||
14 | Proposal Gate Form / Deliverable Reporting Form / Reporting Form on Past Deliverable / Report Form for Pending Proposal | 3 | ||||||||||||||||||||||||
15 | Presentation Upload Form / Consultant Presentation Submission Form | 6 | Includes file upload browse option and drag/drop not shown on wireframe | |||||||||||||||||||||||
16 | Notification Form | No wireframe for this form, so I'm going to assume it's the same thing as the presentation upload form above | ||||||||||||||||||||||||
17 | Create Account Form (about 10 form entries) | 8 | Do they need a separate username? Login wireframe indicates they login with their email address | |||||||||||||||||||||||
18 | ||||||||||||||||||||||||||
19 | Dashboard / Pipeline Report | |||||||||||||||||||||||||
20 | Deleting Proposals | 2 | Clients do not have permission to do this | |||||||||||||||||||||||
21 | Filter by Client, Client Admin, and/or Corporate Client | 3 | not requested by client, but seems necessary to provide different client admin views to corporate clients. Level of filtering available depends on role of logged in user--superadmins could filter on all these levels, clients could filter on none of them, etc. | |||||||||||||||||||||||
22 | For each proposal, displays salesperson, prospect name, proposal name, delivery date, value, property/market / client/market (is this the same thing as a "group" and "market/DMA"?), and status | 10 | The proposals displayed in this table depend upon the user's role/permissions | |||||||||||||||||||||||
23 | Needs to also display net promoter score (1-10) for each proposal | 0.25 | also not requested by Tom or in wireframe, but seems necessary given desired reporting | |||||||||||||||||||||||
24 | Sorting on salesperson, prospect, and value | 0.5 | ||||||||||||||||||||||||
25 | Needs to also display link to the proposal download | 1.5 | also not requested by Tom or in wireframe, but it's not clear where else the user would access proposals from | |||||||||||||||||||||||
26 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | Login and Logout, Forgot Password functionality | 8 | ||||||||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||
29 | Admin Management | |||||||||||||||||||||||||
30 | Remove Users | 2 | ||||||||||||||||||||||||
31 | Add Users | This is done through the Create Form above and therefore not part of the Admin Management page as estimated, unless you also want to add a feature where admins can invite users to the system | ||||||||||||||||||||||||
32 | Change User Roles | 2 | ||||||||||||||||||||||||
33 | Add/Remove Clients from Client Admins and Corporate Clients | 4 | Email discussion suggests that Client Admins & Corporate Clients add/remove clients to/from themselves, but this would require them being able to see a list of all the clients, and that seems undesirable. Therefore this estimate is only to allow Super Admin Consultants to add/remove clients to/from Client Admins and Corporate Clients. | |||||||||||||||||||||||
34 | Manage own user info (username/email, password, etc.) | 3 | ||||||||||||||||||||||||
35 | User Impersonation for super admins | Potential Phase 2 item, not part of this estimate | ||||||||||||||||||||||||
36 | Can click on a user and see their info | 1 | ||||||||||||||||||||||||
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38 | Tabular Statistics Page | |||||||||||||||||||||||||
39 | Stats available by Client, Client Admin, and Corporate Client: Number of proposals Outstanding, Number of proposals Closed, Number of proposals Lost, Value of proposals Closed, Value of Proposals Lost, Net Promoter Score (average of 1-10 grade) | 5 | To see net promoter score for individual proposals, go to the Pipeline Dashboard | |||||||||||||||||||||||
40 | Filter by time. For example, # of proposals closed in the last 7 days, 30 days, quarter, YTD, custom date range | 3 | ||||||||||||||||||||||||
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42 | Mobile Responsiveness on Site | 8 | ||||||||||||||||||||||||
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44 | Email Notifications | |||||||||||||||||||||||||
45 | Mandrill Subscription (~1,200 emails monthly) | $20/month | ||||||||||||||||||||||||
46 | Mandrill integration and notify users when their requested proposal has been created | 4 | ||||||||||||||||||||||||
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49 | Total Task-Related Hours | 114.25 | ||||||||||||||||||||||||
50 | Project Management (25% of all task-related hours) | 28.5625 | ||||||||||||||||||||||||
51 | Testing & Debugging (20% of all task-related hours) | 22.85 | ||||||||||||||||||||||||
52 | Total Labor Hours | 165.6625 | assuming use of pre-built theme, so no UI design hours included. | |||||||||||||||||||||||
53 | Total Labor Costs ($150/hour) | $24,849.38 | ||||||||||||||||||||||||
54 | Plus 20% | $29,819.25 | ||||||||||||||||||||||||
55 | Minus 20% | $19,879.50 | ||||||||||||||||||||||||
56 | Other Costs (Mandrill) | $20/month | ||||||||||||||||||||||||
57 | Hosting on Digital Ocean | $25/month | ||||||||||||||||||||||||
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