Template: Generic Calibration Inputs (make a copy)

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U	V	W
1	Employee ID	Name	Department	Division	Work email (often used to upload CSV data to a performance management system) If using google sheets, remove this column	Tenure (yrs)	Job Level	Current performance rating	Performance value	Exhibited behaviors (values alignment)	Behavior value	3-5 bullet points to jusitfy rating	Individual readiness for promotion to next level	Indv. readiness value	Business need readiness timing	Biz readiness value	Retention risk	Retention risk value	Criticality (consider the value this role has on the businesses ability to generate or enable revenue and the risk to that value due to being a single point of failure)	Criticality value	Succession plan (current employee(s) who could take on this role/work if needed)	For promotion requests only: link to new job description	General notes
2								Too new	0	Low - Does not consistently exhibit behaviors aligned to values	1		Now	3	6-12 months	2	Low	1	Low - not a single point of failure	1
3								Recent promo/internal move	0	Medium - Consistently exhibits behaviors aligned to values	2		6-12 months	2	Now	3	Medium - they may not be actively looking but there is a possibility they would leave if something better suited came along in the next 6-12 months	2	Medium - risk to value exists, but could be mitiigated with existing team	2
4								Struggling to meet expectations	1	High - Consistently exhibits and encourages others to do the same	3		Unsure	1	6-12 months	2	High - it is very likely they will leave in the next six months	3	High - large risk to value and loss of critical knowledge	3
5								Consistently meeting expectations	2		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
6								Often exceeding expectations	2		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
7								Setting a new bar for what expectations look like in this role/level	3		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
8									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
9									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
10									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
11									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
12									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
13									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
14									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
15									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
16									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
17									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
18									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
19									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
20									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
21									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
22									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
23									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
24									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
25									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
26									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
27									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
28									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
29									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
30									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
31									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
32									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
33									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
34									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
35									#N/A		#N/A			#N/A		#N/A		#N/A		#N/A
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100