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1 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | https://getbandposters.com/ | |||||||||||||||||||||||||
3 | Instructions: | Show Success Score (out of 10) | ||||||||||||||||||||||||
4 | 1) First Make a Copy. Go to the Game Plan tab at the bottom left of this window. Click the small grey arrow and then click Duplicate on the menu. Do this each time you use this spreadsheet for a new show, as this will make a new (and fresh) copy of this Game Plan tab for your next gig. | Completed | 0 | |||||||||||||||||||||||
5 | 2) Enter your show date by clicking on cell E3 to the right: | Thu, Jan 26 | ||||||||||||||||||||||||
6 | 3) Enter the city of your show in E4 (ie. Knoxville, TN) : | Knoxville, TN | ||||||||||||||||||||||||
7 | 4) Enter the name of the venue (ie. The Mill & Mine) : | Scruffy City Hall | ||||||||||||||||||||||||
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9 | Action Item | Status | Due Date | Do It In One Click: | ||||||||||||||||||||||
10 | 6-8 Weeks Before Show | Send venue marketing contact updated bio/show blurb and photo for their website | Completed | 12/1/16 | ||||||||||||||||||||||
11 | Confirm ticketing/RSVP solution with venue (eg. Eventbrite, FB Event) | to do | 12/1/16 | Create Eventbrite posting | ||||||||||||||||||||||
12 | Send badass posters to venue | to do | 12/1/16 | Send posters to venue | ||||||||||||||||||||||
13 | Request local media list Iincluding blogs) from venue marketing contact | to do | 12/1/16 | |||||||||||||||||||||||
14 | Send press release to local media | to do | 12/2/16 | Identify & contact local press | ||||||||||||||||||||||
15 | Contact local radio station | to do | 12/3/16 | Identify local radio station | ||||||||||||||||||||||
16 | List gig on BandsinTown | to do | 12/4/16 | List on BandsinTown | ||||||||||||||||||||||
17 | List gig on Songkick | to do | 12/4/16 | List on Songkick | ||||||||||||||||||||||
18 | Submit gig to local newspaper calendar | to do | 12/4/16 | Identify local newspaper(s) | ||||||||||||||||||||||
19 | Submit gig to local music blog | to do | 12/4/16 | Identify local music blog(s) | ||||||||||||||||||||||
20 | Make initial show announcement email to friends/fans | to do | 12/7/16 | |||||||||||||||||||||||
21 | Make initial show announcement social posts (all platforms) | to do | 12/7/16 | |||||||||||||||||||||||
22 | BONUS: List gig on local tourism bureau site | go extra mile | 12/9/16 | Submit gig to tourism bureau | ||||||||||||||||||||||
23 | 3-4 Weeks Before Show | Run geotargeted digital ad campaign | to do | 12/29/16 | Deploy geotargeted ads | |||||||||||||||||||||
24 | Reach out to venue marketing contact for ticket sales/RSVP update | to do | 12/29/16 | |||||||||||||||||||||||
25 | Share some fresh content (eg. music video) with the venue for social | to do | 12/29/16 | |||||||||||||||||||||||
26 | Pitch local TV station and/or Morning show | to do | 12/31/16 | Find local TV station | ||||||||||||||||||||||
27 | Press release followup | to do | 1/1/17 | |||||||||||||||||||||||
28 | 1 social post per platform, per week (include ticket link). | to do | 1/2/17 | |||||||||||||||||||||||
29 | Do 1st of 3 weekly social posts about the gig | to do | 12/29/16 | |||||||||||||||||||||||
30 | Do 2nd of 3 weekly social posts about the gig | to do | 1/5/17 | |||||||||||||||||||||||
31 | Message existing RSVPs encouraging them to bring a friend. | to do | 1/5/17 | Message existing RSVPs | ||||||||||||||||||||||
32 | Check venue webpage to confirm you are listed and part of their social posts. | to do | 12/29/16 | Confirm listing on venue website | ||||||||||||||||||||||
33 | BONUS: Street Team It- send posters to a fan or friend to hang up for you. | go extra mile | 12/29/16 | Send posters street team | ||||||||||||||||||||||
34 | 2 Weeks Before Show | Do 3rd of 3 weekly social posts about the gig | to do | 1/12/17 | ||||||||||||||||||||||
35 | Follow up with local radio/tv to lock in appearances | to do | 1/12/17 | |||||||||||||||||||||||
36 | Week of Show | Do a ticket giveaway on your social media platfroms | to do | 1/19/17 | ||||||||||||||||||||||
37 | Message ticket holders reminding them of the show | to do | 1/23/17 | Remind ticket holders about show | ||||||||||||||||||||||
38 | Bonus: send a text message to any friends and fans you have in the area. | go extra mile | 1/23/17 | |||||||||||||||||||||||
39 | Day of Show | Repost any press you received | to do | 1/26/17 | ||||||||||||||||||||||
40 | Complete any secured TV and Radio experiences | to do | 1/26/17 | |||||||||||||||||||||||
41 | Encourage attendees to sign up for ongoing communication (eg. email list, FB) | to do | 1/26/17 | |||||||||||||||||||||||
42 | Put on the best performance you possibly can | to do | 1/26/17 | |||||||||||||||||||||||
43 | Bonus:Tweet/Post an image your poster hanging up at the venue | to do | 1/26/17 | |||||||||||||||||||||||
44 | Post-Show | Follow up with attendees | to do | 1/27/17 | ||||||||||||||||||||||
45 | Post photos on social media platforms | to do | 1/27/17 | |||||||||||||||||||||||
46 | Send message out about what a great time it was | to do | 1/27/17 | |||||||||||||||||||||||
47 | Reach out personally to any good contacts you made who showed up | to do | 1/27/17 | |||||||||||||||||||||||
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