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1 | Rapid Fund Expense Template for Final Report | Sheet Objective: This sheet is for Rapid Fund applicants who received funds, and is used to report the financial progress and actual spending of the Rapid Fund. | Your local currency Please select your local currency in E1 | XOF | ||||||||||||||||||||||
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3 | Date | Expense type | Expense details | Location of purchase | Number of Units | Unit Price (Local) | Unit Price (USD) | Expense Total (Local) | Expense Total (USD) | Vendor | Receipt number | Receipt status | Total spent (Local) | Total spent (USD) | ||||||||||||
4 | Please state the purchase or expense date here - Veuillez indiquer ici la date de l'achat ou de la dépense | Please select an Expense type from the drop down list (Following your actual purchase or expense) | Please describe the expense details here | Please state the purchase location here - Veuillez indiquer ici le lieu d'achat | State the number of units or spent quantity | Please state the cost of each Unit in your local currency | Please convert the cost stated in column F to the US Dollars using OANDA Currency Converter. If the local currency is US Dollars, plase copy paste column F in here. | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column E * Column F | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column E * Column G | Please state the vendor (seller company or person) name here - Veuillez indiquer ici le nom du vendeur (société ou personne vendeuse) | Please state the receipt number | Please select the receipt status from the drop down list below | The calculations are automatically generated | The calculations are automatically generated | ||||||||||||
5 | Communications and materials | Social media campaigns + visuals | 1 | 209923 | $305.48 | 209923 | $305.48 | 2803145 | $4,679.91 | |||||||||||||||||
6 | Matériel technique | 1 | 72222 | $122.46 | 72222 | $122.46 | ||||||||||||||||||||
7 | T-shirt | 40 | 3500 | $6.00 | 140000 | $240.00 | ||||||||||||||||||||
8 | Internet and services | internet for volunteers Somone | 1 | 15000 | $25.44 | 15000 | $25.44 | |||||||||||||||||||
9 | internet for volunteers Saloum | 1 | 15000 | $25.44 | 15000 | $25.44 | ||||||||||||||||||||
10 | internet for volunteers Popenguine | 1 | 15000 | $25.44 | 15000 | $25.44 | ||||||||||||||||||||
11 | Prizes and awards | 1er prix | 1 | 250000 | $421.00 | 250000 | $421.00 | |||||||||||||||||||
12 | 2eme prix | 1 | 150000 | $253.00 | 150000 | $253.00 | ||||||||||||||||||||
13 | 3eme prix | 1 | 75000 | $127.00 | 75000 | $127.00 | ||||||||||||||||||||
14 | 4eme prix | 1 | 75000 | $127.00 | 75000 | $127.00 | ||||||||||||||||||||
15 | Certificat WLE | 25 | 2500 | $4.24 | 62500 | $106.03 | ||||||||||||||||||||
16 | budget cérémonie de remise des prix : location de salle + repas + exposition | 1 | 500000 | $832.71 | 500000 | $832.71 | ||||||||||||||||||||
17 | Travel and accommodation | Transport aller- retour Dakar - Aire marine protégée de la Somone | 1 | 80000 | $135.67 | 80000 | $135.67 | |||||||||||||||||||
18 | Transport aller-retour Dakar - Parc national du delta du Saloum | 1 | 140000 | $235.05 | 140000 | $235.05 | ||||||||||||||||||||
19 | Transport aller-retour Dakar - Réserve naturelle de Popenguine | 1 | 80000 | $135.67 | 80000 | $135.67 | ||||||||||||||||||||
20 | Somone: balade pirogue + balade terrestre + autorisation | 1 | 73000 | $123.80 | 73000 | $123.80 | ||||||||||||||||||||
21 | Saloum: balade pirogue + balade terrestre | 1 | 50000 | $83.95 | 50000 | $83.95 | ||||||||||||||||||||
22 | Petit déjeuner Somone | 1 | 80000 | $135.67 | 80000 | $135.67 | ||||||||||||||||||||
23 | Déjeuner Somone + boisson | 1 | 89000 | $150.94 | 89000 | $150.94 | ||||||||||||||||||||
24 | Petit déjeuner Saloum + boisson | 1 | 60500 | $101.58 | 60500 | $101.58 | ||||||||||||||||||||
25 | Déjeuner Saloum | 1 | 35000 | $58.76 | 35000 | $58.76 | ||||||||||||||||||||
26 | Petit déjeuner Popenguine | 1 | 87000 | $145.63 | 87000 | $145.63 | ||||||||||||||||||||
27 | Déjeuner Popenguine + boisson | 1 | 49000 | $82.20 | 49000 | $82.20 | ||||||||||||||||||||
28 | Administration and fees | Internet + crédit téléphonique pour les organisateurs | 5 | 40000 | $68.00 | 200000 | $340.00 | |||||||||||||||||||
29 | Transport pour les organisateurs | 5 | 10000 | $17.00 | 50000 | $85.00 | ||||||||||||||||||||
30 | Internet + crédit téléphonique pour les membres du jury | 3 | 40000 | $68.00 | 120000 | $204.00 | ||||||||||||||||||||
31 | Transport pour les membres du jury | 3 | 10000 | $17.00 | 30000 | $51.00 | ||||||||||||||||||||
32 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
33 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
34 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
35 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
36 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
37 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
38 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
39 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
40 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
41 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
42 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
43 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
44 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
45 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
46 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
47 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
48 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
49 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
50 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
51 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
52 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
53 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
54 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
55 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
56 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
57 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
58 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
59 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
60 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
61 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
62 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
63 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
64 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
65 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
66 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
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74 | 0 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
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