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INTRODUCCIÓN
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Hablar de seguridad es tratar un tema muy amplio, debe concretarse exactamente que se desea asegurar y ante que situaciones, podríamos asegurar el sistema operativo ante caídas del PC, todos ficheros ante pérdida de un disco, versiones anteriores de ficheros ante errores o cambios humanos, etcétera.
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La finalidad de este sistema de copias "a86duplica" radica en asegurar la información del usuario ante cualquier imprevisto, desde fallo físico (caída del disco o error de lectura) a equivocación o cambio humano.
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La seguridad del propio sistema y de aplicaciones, siempre debe considerarse como la reinstalación oportuna.
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Físicamente se basa en un disco externo de gran capacidad, donde ir acumulando las copias, consiguiendo ser una ubicación diferenciada del propio PC, para salvar contingencias como inoperatividad del propio PC, incendio, inundación o robo.
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Inicialmente consta de una copia completa de todos los ficheros, y, a partir de ello, ir agregando todos los cambios que se registren, acumulanmdo los ficheros modificados y los nuevos.
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Operativamente se registra desde que momento y hasta cuando se ha detectado cada versión de un fichero, lo que nos proporciona una visión histórica de los cambios de cada fichero, incluso de cuando se eliminó.
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Las copias se guardan, en principio, de forma indefinida, a la práctica existen dos límites, la capacidad de la memoria externa y el tope de más de 1.000.000 de filas del Excel 2007, llegado uno de ellos, se irían eliminando en caso de necesidad los ficheros más antiguos, según la fecha más vieja de cuando dejaron de ser útiles.
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Cada copia contendrá el momento en que se hizo y también cuando se modificó posteriormente o se eliminó, lo que representa la fecha en que dejó de ser vigente. Está última fecha es la utilizada para eliminar versiones muy antiguas, proporcionándonos en conjunto un intervalo de tiempo (dos fechas) sobre el que dispondremos de todas las versiones de todos los ficheros.
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Dispondrás de una lista de todas las copias que existen de un fichero, con indicación de entre que fechas fue vigente. Si entre ellas detectas un hueco, será que no existió o que se eliminó la copia de ese periodo.
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Como ejemplo, un fichero muy antiguo que no se ha modificado nunca es una copia vigente.
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Para determinar si un fichero no ha sufrido cambios, se comprueba coincida, entre el original y la última copia, su tamaño y fecha de última modificación.
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La fecha de última modificación, por si sola, no es útil para determinar si hay cambios en un fichero. Se pueden mover ficheros entre directorios, lo que mantiene esta fecha, consiguiendo que ésta retroceda o se adelante, dando una apariencia de evolución extraña.
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Lo importante, control de este sistema, es comparar lo que había al hacer la última copia y lo que hay ahora en los directorios originales.
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Aparte de que el sistema pueda eliminar las copias más caducas, si lo necesita, manualmente también podemos repasar todo el historial de copias y eliminar las que no consideremos interesantes, bien por ser muy voluminosas o muy repetitivas (ficheros muy dinámicos), conseguiremos liberar espacio para nuevas copias y en consecuencia ampliar el intervalo de fechas copiado, y dispondremos de copias más antiguas.
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Si se eliminan ficheros de la unidad externa, vía el "Administrador de archivos", el sistema lo detectará y quitará de su inventario los registros pertinentes de las copias ya no existentes.
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El sistema es un Excel "a86duplica … .xlsm" y puede situarse en cualquier directorio.
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En la memoria externa (USB), pueden existir otros directorios, no es de uso exclusivo para este sistema.
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No modificar los ficheros de la memoria externa, tanto si cambiamos su ubicación (directorios) como su contenido, el sistema ya no los reconocerá como propios. Dispondrás de dos funciones, la de recuperarlos (sustituir el original por su copia) y la de extracción (se replica la copia a un fichero temporal en el disco del PC).
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No importa el nombre o letra de la unidad externa, se localizará dinámicamente cada vez, ya que pueden haber varios puertos USB y no siempre se les asigna la misma identificación, el sistema contiene datos identificativos.
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Se pueden realizar, con varios "a86duplica ... .xlsm", diferentes copias sobre los mismos directorios, cada uno con su memoria externa, uno lo podríamos actualizar diariamente y el otro cada mes. La primera es una copia dinámica que podemos guardar cerca del PC, y la otra la podríamos guardar más bien lejos. Este tipo de duplicidad puede ir bien para información crítica, como es el caso de negocios.
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Cualquier fichero existente en la memoria externa, que el sistema no detecte como propio, será marcado como "Intruso", pero se manejará como cualquier otro a efectos de que el usuario, al hacer consultas, pueda localizarlos y, si lo considera oportuno, eliminarlo.
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Tener en cuenta que si movéis subdirectorios, el sistema asumirá que los ficheros de antes se han eliminados y que los de ahora son nuevos, volviendo a copiarlos.
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Para determinar que información debe respaldarse, hay que especificar cuales son los directorios deseados, y si en ellos algún subdirectorios debe ser excluido, marcarlos como excepción.
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La lista de directorios puede corresponder a varios discos fijos y siempre es modificable. Las copias empezarán a actuar para los nuevos directorios, o dejaran de actuar sobre los que se eliminen.
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La eliminación de directorios en las copias sólo se efectuará si éste está vacío, es decir, puede que tarde varios procesos de sincronización, las necesarias para asegurar que todo su contenido se eliminó correctamente.
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El sistema verifica en cada sesión que los discos son fisicamente los mismos que los últimos utilizados, por lo que existe una función para registrar cambios físicos, como puede ocurrir si tenemos ordenador nuevo, caso en que el sistema continúa operando adaptándose sin obligar a un nuevo inicio desde cero.
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MANEJO
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Cuando entres en "a86duplica" podrás efectuar todo tipo de consultas sobre la anterior copia efectuada, y todo lo existente de todas las copias anteriores, pedir realizar nueva copia y cambiar los directorios originales a tratar.
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Intervalo de tiempo sobre el que dispones copia de todos los ficheros que existieron, salvo las eliminaciones manuales que hayas efectuado.
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Tamaño actual de todos los directorios originales, salvo subdirectorios de excepción, si los hay.
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Volumen de ficheros "intrusos" (ajenos a este sistema) existentes, después de hacer una copia.
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Ocupación actual de la unidad externa.
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Elimina datos internos temporales, guarda y sale del Excel, es mejor que salir con "X" o "Archivo-Salir".
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Inicia todo el proceso de realizar las copias oportunas y mantener actualizada la relación histórica.
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Dependiendo del volumen de cambios, puede tardar varios minutos.
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La relación de ficheros copias puedes consultarla en las filas inferiores de esta pantalla.
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Cada vez que se realiza una copia el excel se autoguarda y se crea una copia en la raiz del disco USB.
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Elimina de los directorios a tratar el que tengas marcado con el cursor.
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Para incluir nuevos directorios a tratar o subdirectorios a excluir.