| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | แบบ 2544 - 2 | |||||||||||||||||||||||||
2 | แบบสรุปผลการประเมินการปฏิบัติงานด้านการเงิน การบัญชีของสถานศึกษา | |||||||||||||||||||||||||
3 | ที่ปฏิบัติตามระบบควบคุมทางการเงินของหน่วยงานย่อย พ.ศ. 2544 | |||||||||||||||||||||||||
4 | ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ......... | |||||||||||||||||||||||||
5 | เพียงวันที่............................................. | |||||||||||||||||||||||||
6 | โรงเรียน | สังกัด | ||||||||||||||||||||||||
7 | จำนวนนักเรียน | คน | (ระบุจำนวนนักเรียนในสังกัด) | |||||||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||
9 | ที่ | รายการ | คะแนนตามเกณฑ์ | คะแนนประเมินที่ได้ | ||||||||||||||||||||||
10 | 1 | การบริหารการเงินของสถานศึกษา | ||||||||||||||||||||||||
11 | การจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี | |||||||||||||||||||||||||
12 | 1.1 | สถานศึกษามีการจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี | 2 | |||||||||||||||||||||||
13 | 1.2 | แผนปฏิบัติการประจำปีมีความสอดคล้องกับภารกิจของสถานศึกษา นโยบายและจุดเน้น ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน | 1 | |||||||||||||||||||||||
14 | 1.3 | แผนปฏิบัติการประจำปีครอบคลุมแหล่งเงินทุกประเภทที่อยู่ในความรับผิดชอบ ของสถานศึกษา | 1 | |||||||||||||||||||||||
15 | 1.4 | แผนปฏิบัติการประจำปีได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน | 1 | |||||||||||||||||||||||
16 | การดำเนินการตามแผนปฏิบัติการประจำปี | |||||||||||||||||||||||||
17 | 1.5 | มีการจัดทำทะเบียนหรือเอกสารควบคุมการใช้จ่ายเงินโครงการ/กิจกรรมเพื่อควบคุมการใช้จ่ายเงินให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปี | 1 | |||||||||||||||||||||||
18 | 1.6 | การใช้จ่ายแต่ละโครงการ/กิจกรรมเป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปี กรณีมีความจำเป็น ไม่สามารถดำเนินงานโครงการ/กิจกรรมให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปีได้ สถานศึกษาได้รายงานปัญหา/อุปสรรคการดำเนินงานให้ผู้อำนวยการสถานศึกษาทราบ | 2 | |||||||||||||||||||||||
19 | การติดตามและรายงานผลการดำเนินงาน | |||||||||||||||||||||||||
20 | 1.7 | สถานศึกษามีการติดตามเร่งรัดการดำเนินงานโครงการ/กิจกรรม ให้มีการใช้จ่ายเงิน เป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปีอย่างน้อยทุกภาคเรียน | 1 | |||||||||||||||||||||||
21 | 1.8 | จัดทำรายงานผลการดำเนินงานครบถ้วนทุกโครงการ/กิจกรรม ตามที่กำหนด ในแผนปฏิบัติการประจำปี เสนอให้ผู้อำนวยการสถานศึกษาทราบ | 1 | |||||||||||||||||||||||
22 | รวม | 10 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||
23 | 2 | การควบคุมเงินคงเหลือ | ||||||||||||||||||||||||
24 | 2.1 | จัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวันเป็นประจำทุกวันที่มีการรับและจ่ายเงิน โดยจัดทำถูกต้องเป็นปัจจุบัน และเสนอให้ผู้อำนวยการสถานศึกษาทราบและลงนาม | 5 | |||||||||||||||||||||||
25 | 2.2 | ยอดเงินคงเหลือแต่ละประเภทที่แสดงตามรายงานเงินคงเหลือประจำวัน ตรงกับยอดคงเหลือ ตามทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ และทะเบียนคุมการรับและนำส่งเงินรายได้แผ่นดิน | 5 | |||||||||||||||||||||||
26 | 2.3 | ยอดเงินสดคงเหลือ มีอยู่จริงครบถ้วนและตรงกับรายงานเงินคงเหลือประจำวัน | 2 | |||||||||||||||||||||||
27 | 2.4 | ยอดเงินฝากธนาคารคงเหลือตามสมุดคู่ฝากธนาคาร (ประเภทออมทรัพย์/ประจำ) และทะเบียน เงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวันรวมทุกบัญชีตรงกับรายงานเงินคงเหลือประจำวัน หมายเหตุ : กรณีโรงเรียนไม่มีเงินฝากธนาคาร ประเภทกระแสรายวัน ให้ระบุ N/A | 5 | |||||||||||||||||||||||
28 | 2.5 | ยอดเงินฝากส่วนราชการผู้เบิกตามสมุดคู่ฝาก (ส่วนราชการผู้เบิก) ตรงกับรายงานเงินคงเหลือประจำวัน | 3 | |||||||||||||||||||||||
29 | รวม | 20 | 0 | |||||||||||||||||||||||
30 | 3 | การเก็บรักษาเงิน | ||||||||||||||||||||||||
31 | 3.1 | มีคำสั่งคณะกรรมการเก็บรักษาเงิน ตามระเบียบที่กระทรวงการคลังกำหนด (ปัจจุบันถือปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 ข้อ 86 - ข้อ 88 โดยอนุโลม) | 1 | |||||||||||||||||||||||
32 | 3.2 | กรรมการเก็บรักษาเงินปฏิบัติหน้าที่ตามระเบียบกำหนด | 1 | |||||||||||||||||||||||
33 | 3.3 | การเก็บรักษาเงินสด และเงินฝากธนาคารของเงินแต่ละประเภท เป็นไปตามวงเงินอำนาจ การเก็บรักษาที่กระทรวงการคลังอนุมัติ และระเบียบที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ เงินรายได้สถานศึกษา เงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย เงินลูกเสือ เงินเนตรนารี และเงินยุวกาชาด | 2 | |||||||||||||||||||||||
34 | 3.4 | เงินรายได้แผ่นดินมีการนำส่ง อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง กรณีวันใดมีเงินรายได้แผ่นดิน เก็บไว้ เกินกว่า 10,000 บาท มีการนำเงินส่งคลังอย่างช้าไม่เกิน 3 วันทำการถัดไป | 0.5 | |||||||||||||||||||||||
35 | 3.5 | เงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย มีการนำส่งสรรพากรในท้องที่ ภายใน 7 วัน นับแต่วันสิ้นเดือน ของเดือนที่จ่ายเงินให้เจ้าหนี้ กรณีที่สถานศึกษายื่นรายการและนำส่งภาษีผ่านระบบ ออนไลน์ของกรมสรรพากร สามารถนำส่งเงินได้ภายใน 15 วัน นับแต่วันสิ้นเดือน ของเดือนที่จ่ายเงินให้เจ้าหนี้ | 0.5 | |||||||||||||||||||||||
36 | รวม | 5 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||
37 | 4 | การควบคุมการรับเงิน | ||||||||||||||||||||||||
38 | 4.1 | มีคำสั่งหรือบันทึกมอบหมายผู้ทำหน้าที่รับจ่ายเงินอย่างชัดเจน | 1 | |||||||||||||||||||||||
39 | 4.2 | ผู้ทำหน้าที่รับเงินเป็นผู้ที่ได้รับมอบหมายตามคำสั่ง หรือบันทึกมอบหมาย ของผู้อำนวยการสถานศึกษา | 2 | |||||||||||||||||||||||
40 | 4.3 | มีการออกใบเสร็จรับเงินตามแบบของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ให้แก่ผู้ชำระเงินทุกครั้งที่มีการรับเงิน ยกเว้น กรณีรับดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร และเงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย | 4 | |||||||||||||||||||||||
41 | 4.4 | ใบเสร็จรับเงินระบุรายละเอียดรายการ ครบถ้วน สมบูรณ์ | 2 | |||||||||||||||||||||||
42 | 4.5 | ยอดเงินรวมในใบเสร็จรับเงินทุกฉบับที่มีการรับเงินตรงกับยอดเงินที่สรุปไว้ด้านหลัง สำเนาใบเสร็จรับเงินฉบับสุดท้ายของแต่ละวัน | 1 | |||||||||||||||||||||||
43 | รวม | 10 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||
44 | 5 | การควบคุมการจ่ายเงิน | ||||||||||||||||||||||||
45 | 5.1 | การจ่ายเงินแต่ละประเภทตรงตามวัตถุประสงค์ และระเบียบหรือแนวทางการดำเนินงานที่กำหนด | 5 | |||||||||||||||||||||||
46 | 5.2 | การจ่ายเงินทุกรายการได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการสถานศึกษา | 5 | |||||||||||||||||||||||
47 | 5.3 | มีหลักฐานการจ่ายถูกต้อง ครบถ้วนทุกรายการที่จ่ายเงิน | 5 | |||||||||||||||||||||||
48 | 5.4 | ใบสำคัญคู่จ่าย ที่เป็นใบเสร็จรับเงินจากเจ้าหนี้ มีรายการครบถ้วนตามที่กระทรวงการคลังกำหนด | 3 | |||||||||||||||||||||||
49 | 5.5 | ผู้จ่ายเงินได้ประทับตราข้อความ “จ่ายเงินแล้ว” โดยลงลายมือชื่อรับรองการจ่าย พร้อมทั้ง ระบุชื่อตัวบรรจง และวัน เดือน ปี ที่จ่ายเงินกำกับไว้ที่หลักฐานการจ่ายทุกรายการ | 2 | |||||||||||||||||||||||
50 | รวม | 20 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||
51 | 6 | การจัดทำบัญชี | ||||||||||||||||||||||||
52 | 6.1 | มีการจัดทำทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ เพื่อควบคุมเงินแต่ละประเภทครบถ้วน เป็นปัจจุบัน และการบันทึกรายการรับจ่ายถูกต้องตรงตามหลักฐาน | 5 | |||||||||||||||||||||||
53 | 6.2 | มีการจัดทำทะเบียนคุมการรับและนำส่งเงินรายได้แผ่นดิน เป็นปัจจุบัน และบันทึกรายการ รับและนำส่งเงินถูกต้องตรงตามหลักฐาน | 1 | |||||||||||||||||||||||
54 | 6.3 | มีการจัดทำทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ - เงินฝาก เพื่อใช้ในการควบคุมเงินประกันสัญญา หมายเหตุ : กรณีโรงเรียนไม่มีเงินประกันสัญญา ให้ระบุ N/A | 2 | |||||||||||||||||||||||
55 | 6.4 | มีการจัดทำทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิก เพื่อบันทึกรายละเอียดการขอเบิกเงินงบประมาณ | 1 | |||||||||||||||||||||||
56 | 6.5 | มีการจัดทำทะเบียนเงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวัน เพื่อใช้ควบคุมเงินฝากธนาคาร ครบทุกบัญชีและบันทึกรายการถูกต้องตามหลักฐาน หมายเหตุ : กรณีโรงเรียนไม่มีเงินฝากธนาคาร ประเภทกระแสรายวัน ให้ระบุ N/A | 2 | |||||||||||||||||||||||
57 | 6.6 | มีการจัดทำสมุดคู่ฝาก (ส่วนราชการผู้เบิก) เป็นปัจจุบัน และมีการบันทึกควบคุมการฝากถอนเงิน กับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาถูกต้องครบถ้วน | 3 | |||||||||||||||||||||||
58 | 6.7 | ทุกสิ้นวันทำการ ผู้อำนวยการสถานศึกษาหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายทำการตรวจสอบการบันทึกรายการ เคลื่อนไหวในทะเบียนต่าง ๆ ตามที่ระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานย่อยกำหนด | 3 | |||||||||||||||||||||||
59 | รวม | 17 | 0 | |||||||||||||||||||||||
60 | 7 | การจัดทำรายงานการเงิน | ||||||||||||||||||||||||
61 | ทุกสิ้นเดือนมีการจัดทำรายงานการเงินประจำเดือน ดังต่อไปนี้ | |||||||||||||||||||||||||
62 | 7.1 | รายงานเงินคงเหลือประจำวัน ณ วันทำการสุดท้ายของเดือน โดยยอดเงินคงเหลือแต่ละประเภท ในรายงานฯ ถูกต้องตรงกับทะเบียนคุมทุกประเภท | 2 | |||||||||||||||||||||||
63 | 7.2 | งบเทียบยอดเงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวันทุกบัญชีเป็นประจำทุกเดือน โดยยอดคงเหลือตามรายงานธนาคาร (Bank Statement) ถูกต้องกับตรงกับยอดคงเหลือ ตามทะเบียนคุมเงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวัน กรณีไม่ตรงกันสถานศึกษาสามารถ ระบุรายละเอียดความแตกต่างได้ครบถ้วน หมายเหตุ : กรณีโรงเรียนไม่มีเงินฝากธนาคาร ประเภทกระแสรายวัน ให้ระบุ N/A | 1 | |||||||||||||||||||||||
64 | จัดส่งรายงานการเงินประจำเดือนให้สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทราบ | |||||||||||||||||||||||||
65 | เพื่อตรวจสอบและกำกับดูแล ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ประกอบด้วย | |||||||||||||||||||||||||
66 | 7.3 | สำเนารายงานเงินคงเหลือประจำวัน ณ วันทำการสุดท้ายของเดือน | 1 | |||||||||||||||||||||||
67 | 7.4 | งบเทียบยอดเงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวันทุกบัญชี หมายเหตุ : กรณีโรงเรียนไม่มีเงินฝากธนาคาร ประเภทกระแสรายวัน ให้ระบุ N/A | 0.5 | |||||||||||||||||||||||
68 | 7.5 | รายงานการรับ - จ่ายเงินรายได้สถานศึกษาประจำปีงบประมาณ ตามแบบที่สำนักงาน คณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานกำหนด เสนอคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน และสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทราบภายใน 30 วัน นับแต่วันสิ้นปีงบประมาณ | 0.5 | |||||||||||||||||||||||
69 | รวม | 5 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||
70 | 8 | การตรวจสอบรับจ่ายประจำวัน | ||||||||||||||||||||||||
71 | 8.1 | มีการแต่งตั้งหรือมอบหมายผู้ทำหน้าที่ตรวจสอบรับจ่ายประจำวัน ตามระเบียบ ที่กระทรวงการคลังกำหนด (ปัจจุบันถือปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 ข้อ 43 และข้อ 83 โดยอนุโลม) | 1 | |||||||||||||||||||||||
72 | 8.2 | ผู้ที่ได้รับมอบหมายมีการตรวจสอบรับจ่ายประจำวันตามที่ระเบียบกำหนด | 2 | |||||||||||||||||||||||
73 | รวม | 3 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||
74 | 9 | การควบคุมเงินยืม | ||||||||||||||||||||||||
75 | (กรณีโรงเรียนไม่มีการยืมเงิน ให้ตอบ N/A ทุกข้อ) | |||||||||||||||||||||||||
76 | 9.1 | สัญญาการยืมเงินเป็นไปตามแบบที่กระทรวงการคลังกำหนด และมีสาระสำคัญครบถ้วน | 1 | |||||||||||||||||||||||
77 | 9.2 | มีการจัดทำประมาณการค่าใช้จ่าย แนบประกอบสัญญาการยืมเงิน | 1 | |||||||||||||||||||||||
78 | 9.3 | ไม่มีการให้ลูกหนี้ยืมเงินครั้งใหม่ โดยที่ยังมิได้ส่งใช้เงินยืมรายเก่า | 1 | |||||||||||||||||||||||
79 | 9.4 | การส่งใช้เงินยืมเป็นไปตามระยะเวลาที่ระเบียบกำหนด | 1 | |||||||||||||||||||||||
80 | 9.5 | กรณีมีลูกหนี้เงินยืมค้างเกินระยะเวลาที่ระเบียบกำหนด มีการเร่งรัด ติดตาม และรายงานให้ผู้อำนวยการสถานศึกษาทราบ เพื่อพิจารณาสั่งการ | 1 | |||||||||||||||||||||||
81 | รวม | 5 | 0 | |||||||||||||||||||||||
82 | 10 | การควบคุมใบเสร็จรับเงิน | ||||||||||||||||||||||||
83 | 10.1 | มีการจัดทำทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงิน โดยบันทึกรายการถูกต้อง ครบถ้วน เป็นปัจจุบัน | 1 | |||||||||||||||||||||||
84 | 10.2 | ใบเสร็จรับเงินที่ลงรายการผิดพลาด สถานศึกษาใช้วิธีการขีดฆ่าจำนวนเงิน และเขียนใหม่ ทั้งจำนวน โดยผู้รับเงินลงลายมือชื่อกำกับ กรณียกเลิกใบเสร็จรับเงินมีการแนบต้นฉบับ ใบเสร็จรับเงินไว้กับสำเนาในเล่ม | 1 | |||||||||||||||||||||||
85 | 10.3 | ไม่มีการใช้ใบเสร็จรับเงินข้ามปีงบประมาณ | 1 | |||||||||||||||||||||||
86 | 10.4 | ใบเสร็จรับเงินของปีงบประมาณก่อนที่ใช้ไม่หมดเล่ม สถานศึกษามีการประทับตราเลิกใช้ ปรุ หรือเจาะรูใบเสร็จรับเงินฉบับที่เหลือติดอยู่กับเล่ม ไม่ให้นำมาใช้รับเงินได้อีก | 1 | |||||||||||||||||||||||
87 | 10.5 | สิ้นปีงบประมาณ มีการจัดทำรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงินโดยมีข้อมูลสาระสำคัญ เสนอให้ผู้อำนวยการสถานศึกษา และสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทราบ อย่างช้าไม่เกินวันที่ 31 ตุลาคมของปีงบประมาณถัดไป | 1 | |||||||||||||||||||||||
88 | รวม | 5 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||
89 | รวมทั้งสิ้น | 100 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||
91 | ผลการประเมินการปฏิบัติงานอยู่ในระดับ | ปรับปรุง | ||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | ลงชื่อ..............................................ผู้ประเมิน | ลงชื่อ..............................................ผู้ประเมิน | ||||||||||||||||||||||||
94 | (...............................................) | (.................................................) | ||||||||||||||||||||||||
95 | ตำแหน่ง..................................................... | ตำแหน่ง..................................................... | ||||||||||||||||||||||||
96 | วันที่............................................................ | วันที่............................................................ | ||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ลงชื่อ........................................................ | |||||||||||||||||||||||||
99 | (......................................................) | |||||||||||||||||||||||||
100 | ผู้อำนวยการสถานศึกษา | |||||||||||||||||||||||||