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1 | StartupGeek Financial Worksheet Template | |||||||||||||||||||||||||
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3 | Make a copy and download this template and use it to forecast the financial details of your business by month. The mint green cells are input fields. Step 1 - Download this template. Go to file --> download --> choose either csv or excel formats. Step 2 - Make a list of everything you have to pay for - rent, salary, ads, ect. Step 3 - Determine how much cash you have in the bank at the start of forecast period. (eg: If you start this forecast in March, determine how much cash you have as of March 1st. Input it at the "Opening Cash Balance" line 7. Step 4 - Forecast revenue. You can use past data to help with your projections. Step 5 - Plug in the rest of your data. Step 6 - Keep updating your projections and plan for different scenarios. This is a living document. | |||||||||||||||||||||||||
4 | More instructions on cash flow management here. | |||||||||||||||||||||||||
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6 | January | February | March | April | May | June | July | August | September | October | November | December | ||||||||||||||
7 | CASH BALANCE | |||||||||||||||||||||||||
8 | Opening Cash Balance | $1,000.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | |||||||||||||
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10 | REVENUES | |||||||||||||||||||||||||
11 | In-store sales | $500.00 | ||||||||||||||||||||||||
12 | Online sales | |||||||||||||||||||||||||
13 | Other revenues | |||||||||||||||||||||||||
14 | Total Revenues | $500.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||
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16 | GROSS PROFITS | |||||||||||||||||||||||||
17 | Cost of goods sold | |||||||||||||||||||||||||
18 | Gross Profits | $500.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||
19 | Gross Profit Margins | 100.0% | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||
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21 | EXPENSES | |||||||||||||||||||||||||
22 | Fixed costs | |||||||||||||||||||||||||
23 | Rent | |||||||||||||||||||||||||
24 | Insurance | |||||||||||||||||||||||||
25 | Fees (banking, licenses, etc.) | |||||||||||||||||||||||||
26 | Total Fixed Costs | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||
27 | Variable costs | |||||||||||||||||||||||||
28 | Payroll | |||||||||||||||||||||||||
29 | Shipping costs | |||||||||||||||||||||||||
30 | Utilities | |||||||||||||||||||||||||
31 | Equipment and supplies | |||||||||||||||||||||||||
32 | Marketing spend | |||||||||||||||||||||||||
33 | Other expenses | |||||||||||||||||||||||||
34 | Total Variable Costs | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||
35 | Total Expenses | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||
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37 | NET PROFIT MARGINS | |||||||||||||||||||||||||
38 | EBITDA Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization | $500.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||
39 | Interest | |||||||||||||||||||||||||
40 | Taxes | |||||||||||||||||||||||||
41 | Net Profit / Losses | $500.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||
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44 | CLOSING CASH BALANCE | |||||||||||||||||||||||||
45 | Net Profit / Losses | $500.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||
46 | Closing Cash Balance | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 | |||||||||||||
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