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1 | EVENT DATE: DECEMBER 2, 2018 | |||||||||||||||||||||||||
2 | Duty | Name/number | ||||||||||||||||||||||||
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9 | SET UP | |||||||||||||||||||||||||
10 | Duty | Name/number | NOTE- supplies are loaded into the backpacks from the heaviest to the lightest item so set up the assembly line to reflect that.. backpacks first then cans, then water..etc | Signs need to be made for each table saying what it is and how many go in each pack..i can help with this remotely | Helping guide- Folks will be coming in & many we will know as they have done this..others will be new.. WELCOME everyone!- explain to them the process and help them find a project to work on...do introductions (you get to meet folks too) so folks feel more comfortable!! | |||||||||||||||||||||
11 | wherever needed! | Penny and Dan | 734-891-9455 | |||||||||||||||||||||||
12 | 12:30- 2:pm | getting supplies to each table | Erin Marquis | Jen *party of 4* 313 463 3482 | ||||||||||||||||||||||
13 | 12:30- 2:pm | getting supplies to each table | Susan /Brooke Meisel - Melissa Thompson 586-557-7962 | |||||||||||||||||||||||
14 | 12:30- 2:pm | getting supplies to each table | Daniel & Adelaide Dugan | |||||||||||||||||||||||
15 | 12:30- 2:pm | getting supplies to each table | Kyleigh and Indio (313)587-1983 | |||||||||||||||||||||||
16 | 12:30- 2:pm | getting supplies to each table | Joyce Johnson-Maples, 313.815.3533 | |||||||||||||||||||||||
17 | 12:30- 2:pm | helping guide volunteers | Tina Edgar and Carol O’Brien | 248-761-5860 | ||||||||||||||||||||||
18 | 12:30- 2:pm | helping guide volunteers | Margarite McLeod & Josie Lewandowski - 313-371-6788 | |||||||||||||||||||||||
19 | 12:30- 2:pm | helping guide volunteers | Emily Jozsa Linden & Judith Jozsa Kuhn | 734-516-2252 & 734-740-0794 | ||||||||||||||||||||||
20 | 12:30- 2:pm | helping guide volunteers | ||||||||||||||||||||||||
21 | 12:30- 2:pm | helping guide volunteers | Ami Szacilowska 313 398 53 69 | |||||||||||||||||||||||
22 | wherever needed! | Jen and Katie 248 840 4974 | ||||||||||||||||||||||||
23 | PACKING | Duty | Name/number | Running a table- helping folks as they fill pax...tell them how many to put in.. load up more as a table gets empty..if we have more | Trash- helping folks to get items sorted and in bags-tied up. Breaking down cardboard and getting all to the back door to go to the dump behind Tangent- do not go alone! | Snacks- | Gift Cards. folks will come gifting them..we need to keep them & give them out to folks who take pax that day. I will be ordering a bunch as well..never have too many! | |||||||||||||||||||
24 | Duty | Name/number | ||||||||||||||||||||||||
25 | 2:30pm - 4pm | Gift Card / side job | ||||||||||||||||||||||||
26 | 2:30pm - 4pm | Running a table/s | Running a table | |||||||||||||||||||||||
27 | 2:30pm - 4pm | Running a table/s | Stephanie White 313 575-4446 | |||||||||||||||||||||||
28 | 2:30pm - 4pm | Running a table/s | Marcia Jacobs & Ezekial & Karly Feeman 2486354280 | |||||||||||||||||||||||
29 | 2:30pm - 4pm | Running a table/s | Tami Kosulinski 248-568-5731 | |||||||||||||||||||||||
30 | 2:30pm - 4pm | Running a table/s | Amanda Wildner 586-718-8298 | |||||||||||||||||||||||
31 | 2:30pm - 4pm | Running a table/s | Heather McKibben 586-718-8298 | |||||||||||||||||||||||
32 | 2:30pm - 4pm | Running a table/s | Alexa Rae & Ethan 248.904.7183 | |||||||||||||||||||||||
33 | 2:30pm - 4pm | Running a table/s | Emily Bogart And Henry 248-837-0813 | |||||||||||||||||||||||
34 | 2:30pm - 4pm | Running a table/s | Carol Wilson 248-797-1316 | |||||||||||||||||||||||
35 | 2:30pm - 4pm | picking up trash/breaking down trash | Evangelos Foutris / 248-727-3684 | |||||||||||||||||||||||
36 | 2:30pm - 4pm | picking up trash/breaking down trash | Sue Van Maanen 248-320-6158 | |||||||||||||||||||||||
37 | 2:30pm - 4pm | Snacks | Jen *party of 4* 313 463 3482 | |||||||||||||||||||||||
38 | 2:30pm - 4pm | Lead folks to back door to line up filled pax | ||||||||||||||||||||||||
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41 | PACK/TEAR DOWN/MOVE to storage | Duty | Name/number | Pack Truck- Help load the truck with all the filled pax | Re-set the room-Move all tables to from edges to prep for dinner- get chairs to the tables- will need to put table cloth on them..they will be provided | Move pax offsite once pax are loaded they need to be taken to offsite storage down the road- this is down a flight of stairs..best down bucket brigade style. | ||||||||||||||||||||
42 | Duty | Name/number | ||||||||||||||||||||||||
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44 | 4pm -4:30pm | Pack the truck with pax | Evangelos Foutris / 248-727-3684 | |||||||||||||||||||||||
45 | 4pm -4:30pm | Pack the truck with pax | Emily Bogart And Henry 248-837-0813 | |||||||||||||||||||||||
46 | 4pm -4:30pm | Pack the truck with pax | Carol Wilson 248-797-1316 | |||||||||||||||||||||||
47 | 4pm -4:30pm | Pack the truck with pax | Brieanne Tanner 248-882-4698 | |||||||||||||||||||||||
48 | 4pm -4:30pm | Re-set the room | ||||||||||||||||||||||||
49 | 4pm -4:30pm | Re-set the room | ||||||||||||||||||||||||
50 | 4pm -4:30pm | Re-set the room | ||||||||||||||||||||||||
51 | 4pm -4:30pm | Re-set the room | ||||||||||||||||||||||||
52 | 4pm -4:30pm | Move pax offsite | ||||||||||||||||||||||||
53 | 4pm -4:30pm | Move pax offsite | Gretchen M 517-894-4891 all day | |||||||||||||||||||||||
54 | 4pm -4:30pm | Move pax offsite | ||||||||||||||||||||||||
55 | 4pm -4:30pm | Move pax offsite | ||||||||||||||||||||||||
56 | 4pm -4:30pm | Move pax offsite | ||||||||||||||||||||||||
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