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1 | Project | Task Name | Task Group | Description | End Date | Priority | List | Owner | Custom Field | ||||||||||||||
2 | Delete this instructional row prior to your import. | ||||||||||||||||||||||
3 | Required* | Required | Optional | ||||||||||||||||||||
4 | 15-digit Salesforce ID of TaskRay Project. Alternatively you may use the Project Name instead of ID, but it can yield less accurate matching. To retrieve: After importing Projects, run a Projects report and include the ID field and map to this template. *If Project ID is left blank, Tasks will be considered personal and not correlated to a Project. | Limited to 80 characters. | 15-digit Salesforce ID of TaskRay Task Group. Alternatively you may use the Task Group Name instead of ID, but it can yield less accurate matching. To retrieve: After importing Task Groups, run a Task Groups report and include the ID field and map to this template. *If Task Group ID is left blank, Tasks will not be organized by Task Group for a given Project. | Limited to 32,000 characters. | Optional date field. | Acceptable picklist values: High Normal Low | Acceptable picklist values: Holding Prioritized Started Finished | Acceptable values are User Full Name or User Salesforce ID. | Add any custom fields that you have added to the Project Tasks object. | ||||||||||||||
5 | Sample: | ||||||||||||||||||||||
6 | a0j300000025Ij2 | Write copy for Dreamforce email campaign. | a0I6A000002xUc5 | Call to action should include sign-up for after party. | 1/15/2018 | Normal | Prioritized | taskrayuser@yourdomain.com | |||||||||||||||
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