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PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS VIALES (PPRAEV)PL-SGI-XXX
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Versión: 1
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PROCESO DE GESTION DE SST09 de agosto de 2024
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Objetivo: establecer los procedimientos necesarios para la preparación y respuesta ante emergencias viales que se puedan presentar en el desarrollo de las actividades de la empresa.
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Alcance: este plan va dirigido a la totalidad de colaboradores y en especial a los que cuentan con rol de conductor, aplicando para actividades que se ejecutan en el rol descrito.
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Responsables:
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Alta dirección: brindar los recursos necesarios y de forma oportuna para atender las contingencias viales que se puedan presentar por el desarrollo de las actividades propias de la empresa, así como las ocasionadas por desastres naturales y accidentes.
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Líder del PESV: definir, divulgar y dar cumplimiento a los lineamientos establecidos en los diferentes PON´s, para la prevención y atención del plan de preparación y respuesta ante emergencias viales.
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COPASST y líder de campaña: apoyar al líder del PESV en la definición y cumplimiento de los lineamientos establecidos en los diferentes PON´s, para la prevención y atención del plan de preparación y respuesta ante emergencias viales.
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Conductores y colaboradores en general: conocer y adoptar los procedimientos definidos para atender una emergencia vial.
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PON´s: se definen los diferentes procedimientos operativos normalizados teniendo en cuenta las situaciones de emergencia vial que se puedan presentar, indicando el paso a paso a seguir para cada uno de ellos.
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Equipos de atención para las emergencias viales: se ha definido que los equipos de emergencia a utilizar son extintores multipropósitos de 5 libras ubicados en cada vehículo de la siguiente manera:
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* Un extintor ubicado en baúl de camioneta.
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* Un extintor ubicado en cabina anterior de cada móvil.
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* Un extintor ubicado en cabina posterior de cada móvil.
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A estos se les realiza mantenimiento y recarga anual, al igual que inspecciones periódicas a través del formato SST-FO-057 Formato de lista de chequeo para inspeccion de extintor.
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Cada uno de los automotores cuenta con botiquín de primeros auxilios, ubicado en el baúl (camioneta y motocicleta) y en la cabina posterior (móviles); a estos se les realiza inspección periódica a través del formato SST-FO-058 Formato de lista de chequeo para inspección de botiquines.
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Kit de herramientas: cada uno de los vehículos cuenta con el kit correspondiente por norma, el cual se ubica en el baúl (camioneta) y en la cabina posterior (móviles).
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Programa de formación: se cuenta definido en el documento SST-MA-06 Manual del plan estrategico de seguridad vial los temas de capacitación que se daran en general a los colaboradores y en especial a aquellos con rol de conductor
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ROL DEL COLABORADORTEMA
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Colaboradores en generalPautas generales del PESV y en SV (protección de actores viales vulnerables).
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Colaborador con rol de conductorProgramas de gestión del riesgo (velocidad segura, prevención de la fatiga, prevención de la distracción y prevención en consumo de SPA y alcohol).
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PON´s Emergencias y contratiempos (funcionamiento de la cadena de llamado al interior de la organización y al número único de emergencias, averías, accidente de tránsito, robo o asalto, incendio o siniestro menor, incendio o siniestro de gravedad mayor, desastres naturales y primer respondiente).
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Simulacros de siniestros viales.
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Planificación de desplazamientos laborales: a través del formato SST-FO-082 Formato de planificación de desplazamientos laborales, se describe para cada recorrido la ruta a seguir y en ella los riesgos viales identificados al igual que los puntos críticos, lugares de apoyo, paradas seguras y horarios.
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Reporte de siniestros viales: en el documento SST-PT-004 Protocolo de reportes de eventos (Incidentes/ATEL), se define por tipo de contratación la manera en la cual se debe realizar el debido reporte al presentarse un evento.
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Flujograma 1. Reporte ATEL personal de planta
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Flujograma 2. Reporte ATEL contratistas
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Flujograma 3. Reporte ATEL personal tercerizado
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