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1 | VA Instructions | |||||||||||||||||||||||||
2 | Hi Nashville, We need your assistance to audit #ops-daily-standup channel posts on Slack. This is a recurring task that needs to be done every Tuesday, Wednesday, Friday by 10AM(Pacific Time). The goal of the task is to follow up on #ops-daily-standup channel on slack and identify people who don't make posts. We would like you to maintain and update this document every Tuesday, Wednesday, Friday by 10AM. After identifying people who didn't put their stand up update posts, we would like you to Slack them directly a reminder. | |||||||||||||||||||||||||
3 | TASK: Daily audit of #ops-daily-standup channel posts | |||||||||||||||||||||||||
4 | TIME: | Stop at 15 min or finish faster. | 1 | Su | ||||||||||||||||||||||
5 | STEPS: | 2 | *M* | |||||||||||||||||||||||
6 | 1 | Get familiar with this spreadsheet, which includes all 16 people. | 3 | Tu | ||||||||||||||||||||||
7 | 2 | Before starting check the PTO internal calendar to see if that's the reason for missing post. If the person is on PTO, mark PTO instead of X. | 4 | W | ||||||||||||||||||||||
8 | 3 | Every Tuesday, Wednesday, Friday by 10AM (PT) Check the #ops-daily-standup channel posts on Slack to see who didn't make a post. | 5 | *Th* | ||||||||||||||||||||||
9 | 4 | For each missing post, write X in front of their name, under the correct date | 6 | F | ||||||||||||||||||||||
10 | 5 | Slack people marked with an X directly with a reminder, saying "Hey name, this is a friendly reminder to post your update to the #ops-daily-standup channel. Thanks!" | 7 | Sa | ||||||||||||||||||||||
11 | 6 | Once every week send Kevin a screenshot of the weekly audit. Remember to add the link to the sheet when sending the screenshot to Kevin. See the screenshot below ↓ | ||||||||||||||||||||||||
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