ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
Financial Statements Template Example
https://www.smartsheet.com/try-it?trp=8781&utm_source=template-google-sheet&utm_medium=content&utm_campaign=Financial+Statements-google-sheet-8781&lpa=Financial+Statements+google-sheet+8781
3
Enter financial information in the non-shaded cells only.
4
DETAILED PROFIT AND LOSS
5
JANFEBMARQ1 TOTALAPRMAYJUNQ2 TOTALJULAUGSEPTQ3 TOTALOCTNOVDECQ4 TOTALYR TOTAL
6
GROSS PROFIT $ 16,800.00 $ 15,400.00 $ 11,556.00 $ 43,756.00 $ 21,450.00 $ 20,800.00 $ 22,000.00 $ 64,250.00 $ 19,200.00 $ 19,400.00 $ 17,556.00 $ 56,156.00 $ 19,350.00 $ 20,700.00 $ 21,600.00 $ 61,650.00 $ 225,812.00
7
TOTAL EXPENSES $ 9,574.00 $ 7,075.00 $ 6,668.00 $ 23,317.00 $ 6,886.00 $ 6,935.00 $ 8,532.00 $ 22,353.00 $ 7,545.00 $ 5,468.00 $ 5,937.00 $ 18,950.00 $ 6,921.00 $ 6,533.00 $ 5,996.00 $ 19,450.00 $ 84,070.00
8
MONTHLY NET PROFIT/(LOSS) $ 7,226.00 $ 8,325.00 $ 4,888.00 $ 20,439.00 $ 14,564.00 $ 13,865.00 $ 13,468.00 $ 41,897.00 $ 11,655.00 $ 13,932.00 $ 11,619.00 $ 37,206.00 $ 12,429.00 $ 14,167.00 $ 15,604.00 $ 42,200.00 $ 141,742.00
9
YEAR-TO-DATE NET PROFIT/(LOSS) $ 7,226.00 $ 15,551.00 $ 20,439.00 $ 35,003.00 $ 48,868.00 $ 62,336.00 $ 73,991.00 $ 87,923.00 $ 99,542.00 $ 111,971.00 $ 126,138.00 $ 141,742.00
10
11
PROFIT AND LOSS RATIOS
12
JANFEBMARAPRMAYJUNJULAUGSEPTOCTNOVDEC
13
GROSS MARGIN
(Gross Profit/Net Income)		0.90810.87500.78851.15011.10051.17651.03781.10231.19791.03751.09521.1551
14
NET MARGIN
(Net Profit/Net Income)		0.39060.47300.33350.78090.73360.72020.63000.79160.79280.66640.74960.8344
15
MARK-UP
((Net Income Less Cost of Goods Sold)/(Cost of Goods Sold)) x 100		9.887.003.73-7.66-10.95-6.67-27.43-10.78-6.05-27.64-11.50-7.45
16
BREAK-EVEN
(Expenses/((1-(Cost of Goods Sold/Net Income))		10542.79768085.71438456.75045987.12826301.51447252.20007269.92194960.65984956.29256670.62795964.91305190.9815
17
18
MONTHLY INCOME
19
JANFEBMARQ1 TOTALAPRMAYJUNQ2 TOTALJULAUGSEPTQ3 TOTALOCTNOVDECQ4 TOTALYR TOTAL
20
SALES
21
SALES OF GOODS/SERVICES $ 15,000.00 $ 15,000.00 $ 13,000.00 $ 43,000.00 $ 16,500.00 $ 16,500.00 $ 17,000.00 $ 50,000.00 $ 15,000.00 $ 15,000.00 $ 13,000.00 $ 43,000.00 $ 16,500.00 $ 16,500.00 $ 17,000.00 $ 50,000.00 $ 186,000.00
22
COMMISSIONS/FEES/ETC. $ 3,500.00 $ 2,500.00 $ 2,000.00 $ 8,000.00 $ 2,500.00 $ 3,000.00 $ 2,000.00 $ 7,500.00 $ 3,500.00 $ 2,500.00 $ 2,000.00 $ 8,000.00 $ 2,500.00 $ 3,000.00 $ 2,000.00 $ 7,500.00 $ 31,000.00
23
OTHER $ 600.00 $ 700.00 $ 256.00 $ 1,556.00 $ 250.00 $ - $ 300.00 $ 550.00 $ 600.00 $ 700.00 $ 256.00 $ 1,556.00 $ 250.00 $ - $ 300.00 $ 550.00 $ 4,212.00
24
TOTAL SALES $ 19,100.00 $ 18,200.00 $ 15,256.00 $ 52,556.00 $ 19,250.00 $ 19,500.00 $ 19,300.00 $ 58,050.00 $ 19,100.00 $ 18,200.00 $ 15,256.00 $ 52,556.00 $ 19,250.00 $ 19,500.00 $ 19,300.00 $ 58,050.00 $ 221,212.00
25
LESS DISCOUNTS/COMMISSIONS
26
DISCOUNTS GIVEN $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
27
COMMISSIONS PAID $ 600.00 $ 600.00 $ 600.00 $ 1,800.00 $ 600.00 $ 600.00 $ 600.00 $ 1,800.00 $ 600.00 $ 600.00 $ 600.00 $ 1,800.00 $ 600.00 $ 600.00 $ 600.00 $ 1,800.00 $ 7,200.00
28
TOTAL DISCOUNTS/COMMISSIONS $ 600.00 $ 600.00 $ 600.00 $ 1,800.00 $ 600.00 $ 600.00 $ 600.00 $ 1,800.00 $ 600.00 $ 600.00 $ 600.00 $ 1,800.00 $ 600.00 $ 600.00 $ 600.00 $ 1,800.00 $ 7,200.00
29
TOTAL NET INCOME $ 18,500.00 $ 17,600.00 $ 14,656.00 $ 50,756.00 $ 18,650.00 $ 18,900.00 $ 18,700.00 $ 56,250.00 $ 18,500.00 $ 17,600.00 $ 14,656.00 $ 50,756.00 $ 18,650.00 $ 18,900.00 $ 18,700.00 $ 56,250.00 $ 214,012.00
30
COGS Cost of Goods Sold
31
OPENING STOCK $ 1,200.00 $ 2,000.00 $ 3,000.00 $ 6,200.00 $ 3,000.00 $ 2,100.00 $ 3,500.00 $ 8,600.00 $ 1,200.00 $ 2,000.00 $ 3,000.00 $ 6,200.00 $ 1,200.00 $ 2,000.00 $ 3,000.00 $ 6,200.00 $ 27,200.00
32
STOCK PURCHASED $ 500.00 $ 200.00 $ 100.00 $ 800.00 $ 200.00 $ 200.00 $ 200.00 $ 600.00 $ 500.00 $ 200.00 $ 100.00 $ 800.00 $ 500.00 $ 200.00 $ 100.00 $ 800.00 $ 3,000.00
33
SUBTOTAL COGS $ 1,700.00 $ 2,200.00 $ 3,100.00 $ 7,000.00 $ (2,800.00) $ (1,900.00) $ (3,300.00) $ (8,000.00) $ (700.00) $ (1,800.00) $ (2,900.00) $ (5,400.00) $ (700.00) $ (1,800.00) $ (2,900.00) $ (5,400.00) $ (11,800.00)
34
LESS CLOSING STOCK $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
35
TOTAL COGS $ 1,700.00 $ 2,200.00 $ 3,100.00 $ 7,000.00 $ (2,800.00) $ (1,900.00) $ (3,300.00) $ (8,000.00) $ (700.00) $ (1,800.00) $ (2,900.00) $ (5,400.00) $ (700.00) $ (1,800.00) $ (2,900.00) $ (5,400.00) $ (11,800.00)
36
GROSS PROFIT $ 16,800.00 $ 15,400.00 $ 11,556.00 $ 43,756.00 $ 21,450.00 $ 20,800.00 $ 22,000.00 $ 64,250.00 $ 19,200.00 $ 19,400.00 $ 17,556.00 $ 56,156.00 $ 19,350.00 $ 20,700.00 $ 21,600.00 $ 61,650.00 $ 225,812.00
37
38
EXPENSES - OPERATIONAL
39
JANFEBMARQ1 TOTALAPRMAYJUNQ2 TOTALJULAUGSEPTQ3 TOTALOCTNOVDECQ4 TOTALYR TOTAL
40
GENERAL/ADMIN
41
BANKING FEES $ 100.00 $ 100.00 $ 100.00 $ 300.00 $ 100.00 $ 150.00 $ 80.00 $ 330.00 $ - $ - $ - $ - $ 100.00 $ 150.00 $ 80.00 $ 330.00 $ 960.00
42
CONSULT FEES $ 300.00 $ 200.00 $ - $ 500.00 $ 250.00 $ - $ 125.00 $ 375.00 $ - $ - $ - $ - $ 250.00 $ - $ 125.00 $ 375.00 $ 1,250.00
43
OFFICE SUPPLIES $ 150.00 $ 80.00 $ 200.00 $ 430.00 $ 65.00 $ 65.00 $ 250.00 $ 380.00 $ - $ - $ - $ - $ 65.00 $ 65.00 $ 250.00 $ 380.00 $ 1,190.00
44
LICENSE FEES $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
45
BUSINESS INSURANCE $ 200.00 $ 200.00 $ 200.00 $ 600.00 $ 200.00 $ 200.00 $ 200.00 $ 600.00 $ - $ - $ - $ - $ 200.00 $ 200.00 $ 200.00 $ 600.00 $ 1,800.00
46
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
47
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
48
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
49
TOTAL GENERAL/ADMIN $ 750.00 $ 580.00 $ 500.00 $ 1,830.00 $ 615.00 $ 415.00 $ 655.00 $ 1,685.00 $ - $ - $ - $ - $ 615.00 $ 415.00 $ 655.00 $ 1,685.00 $ 5,200.00
50
OPERATIONS
51
TRAVEL $ 800.00 $ 500.00 $ - $ 1,300.00 $ 200.00 $ - $ 500.00 $ 700.00 $ 200.00 $ - $ 500.00 $ 700.00 $ 800.00 $ 500.00 $ - $ 1,300.00 $ 4,000.00
52
LAUNDRY $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
53
TRANSPORTATION $ 80.00 $ 80.00 $ 150.00 $ 310.00 $ 200.00 $ 80.00 $ 80.00 $ 360.00 $ 200.00 $ 80.00 $ 80.00 $ 360.00 $ 80.00 $ 80.00 $ 150.00 $ 310.00 $ 1,340.00
54
CLEANING SVCS & SUPPLIES $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
55
SUBSCRIPTIONS $ 35.00 $ 35.00 $ 35.00 $ 105.00 $ 35.00 $ 35.00 $ 35.00 $ 105.00 $ 35.00 $ 35.00 $ 35.00 $ 105.00 $ 35.00 $ 35.00 $ 35.00 $ 105.00 $ 420.00
56
KITCHENETTE/COFFEE/SNACKS $ 125.00 $ 125.00 $ 125.00 $ 375.00 $ 125.00 $ 125.00 $ 125.00 $ 375.00 $ 125.00 $ 125.00 $ 125.00 $ 375.00 $ 125.00 $ 125.00 $ 125.00 $ 375.00 $ 1,500.00
57
KITCHENETTE EQUIPMENT $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
58
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
59
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
60
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
61
TOTAL OPERATIONS $ 1,040.00 $ 740.00 $ 310.00 $ 2,090.00 $ 560.00 $ 240.00 $ 740.00 $ 1,540.00 $ 560.00 $ 240.00 $ 740.00 $ 1,540.00 $ 1,040.00 $ 740.00 $ 310.00 $ 2,090.00 $ 7,260.00
62
MARKETING/PROMO
63
ADVERTISING $ 300.00 $ 200.00 $ 80.00 $ 580.00 $ 200.00 $ 80.00 $ 55.00 $ 335.00 $ 200.00 $ 80.00 $ 55.00 $ 335.00 $ 200.00 $ 80.00 $ 55.00 $ 335.00 $ 1,585.00
64
PROMO $ 35.00 $ 35.00 $ 20.00 $ 90.00 $ 22.00 $ 25.00 $ 25.00 $ 72.00 $ 22.00 $ 25.00 $ 25.00 $ 72.00 $ 22.00 $ 25.00 $ 25.00 $ 72.00 $ 306.00
65
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
66
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
67
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
68
TOTAL MARKETING/PROMO $ 335.00 $ 235.00 $ 100.00 $ 670.00 $ 222.00 $ 105.00 $ 80.00 $ 407.00 $ 222.00 $ 105.00 $ 80.00 $ 407.00 $ 222.00 $ 105.00 $ 80.00 $ 407.00 $ 1,891.00
69
WEBSITE/MOBILE APP
70
DOMAIN $ 15.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 45.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 45.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 45.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 45.00 $ 180.00
71
HOSTING $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
72
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
73
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
74
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
75
TOTAL WEBSITE/MOBILE APP $ 15.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 45.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 45.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 45.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 45.00 $ 180.00
76
OCCUPANCY
77
RENT/LEASE $ 1,200.00 $ 1,200.00 $ 1,200.00 $ 3,600.00 $ 1,200.00 $ 1,200.00 $ 1,200.00 $ 3,600.00 $ 1,200.00 $ 1,200.00 $ 1,200.00 $ 3,600.00 $ 1,200.00 $ 1,200.00 $ 1,200.00 $ 3,600.00 $ 14,400.00
78
PHONE $ 100.00 $ 100.00 $ 100.00 $ 300.00 $ 100.00 $ 100.00 $ 100.00 $ 300.00 $ 100.00 $ 100.00 $ 100.00 $ 300.00 $ 100.00 $ 100.00 $ 100.00 $ 300.00 $ 1,200.00
79
INTERNET $ 140.00 $ 140.00 $ 140.00 $ 420.00 $ 140.00 $ 140.00 $ 140.00 $ 420.00 $ 140.00 $ 140.00 $ 140.00 $ 420.00 $ 140.00 $ 140.00 $ 140.00 $ 420.00 $ 1,680.00
80
ELECTRIC $ 75.00 $ 75.00 $ 75.00 $ 225.00 $ 50.00 $ 50.00 $ 50.00 $ 150.00 $ 50.00 $ 50.00 $ 50.00 $ 150.00 $ 50.00 $ 50.00 $ 50.00 $ 150.00 $ 675.00
81
GAS $ 100.00 $ 90.00 $ 90.00 $ 280.00 $ 85.00 $ 95.00 $ 100.00 $ 280.00 $ 85.00 $ 95.00 $ 100.00 $ 280.00 $ 85.00 $ 95.00 $ 100.00 $ 280.00 $ 1,120.00
82
WATER/SEWAGE $ 100.00 $ 110.00 $ 98.00 $ 308.00 $ 89.00 $ 123.00 $ 112.00 $ 324.00 $ 89.00 $ 123.00 $ 112.00 $ 324.00 $ 89.00 $ 123.00 $ 112.00 $ 324.00 $ 1,280.00
83
WASTE REMOVAL $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
84
RECYCLING/SHREDDING $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
85
REPAIR/MAINTENANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
86
PROPERTY INSURANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
87
SECURITY $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
88
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
89
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
90
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
91
TOTAL OCCUPANCY $ 1,715.00 $ 1,715.00 $ 1,703.00 $ 5,133.00 $ 1,664.00 $ 1,708.00 $ 1,702.00 $ 5,074.00 $ 1,664.00 $ 1,708.00 $ 1,702.00 $ 5,074.00 $ 1,664.00 $ 1,708.00 $ 1,702.00 $ 5,074.00 $ 20,355.00
92
AUTOMOTIVE
93
FUEL $ 90.00 $ 90.00 $ 90.00 $ 270.00 $ 90.00 $ 90.00 $ 90.00 $ 270.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 540.00
94
SERVICE $ 125.00 $ - $ - $ 125.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 125.00
95
PARTS/MAINTENANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
96
INSURANCE $ 150.00 $ 150.00 $ 150.00 $ 450.00 $ 150.00 $ 150.00 $ 150.00 $ 450.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 900.00
97
REGISTRATION $ 20.00 $ - $ - $ 20.00 $ 20.00 $ - $ - $ 20.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 40.00
98
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
99
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
100
OTHER $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -