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6 | IBIS SAIGON SOUTH | SAIGON SOUTH INTERNATIONAL SCHOOL | ||||||||||||||||||||||||
7 | RESERVATION FORM - ELLSA 2026 CONFERENCE | |||||||||||||||||||||||||
8 | MAR 6 - 8, 2026 | |||||||||||||||||||||||||
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10 | Kindly send your reservation form to: | |||||||||||||||||||||||||
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12 | IBIS SAIGON SOUTH | Add: | 73 Hoang Van Thai st., Tan My ward, Ho Chi Minh city, Vietnam | |||||||||||||||||||||||
13 | Ms. Helen Hoang Thi Tuyet Huong | Tell: | +84 (0) 28 3780 1111 | |||||||||||||||||||||||
14 | Director of Sales | EMAIL: | HUONG.HOANG@ACCOR.COM | OR | H7177-RE@ACCOR.COM | |||||||||||||||||||||
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18 | Name (Mr./ Mrs./ Ms.) : | |||||||||||||||||||||||||
19 | (Surname / Family Name) | (Surname / Family Name) | ||||||||||||||||||||||||
20 | Share with (for Twin/Double room only): | |||||||||||||||||||||||||
21 | Name (Mr./ Mrs./ Ms.) : | |||||||||||||||||||||||||
22 | (Surname / Family Name) | (Surname / Family Name) | ||||||||||||||||||||||||
23 | Tel. | |||||||||||||||||||||||||
24 | Check-in Date | Flight No: | Time: | |||||||||||||||||||||||
25 | Check-out Date | Flight No: | Time: | |||||||||||||||||||||||
26 | Total Night Stay | |||||||||||||||||||||||||
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28 | PLEASE INDICATE YOUR ROOM PREFERENCE | (Room is subject to availability upon requested) | ||||||||||||||||||||||||
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30 | ROOM TYPE | ROOM RATE | ||||||||||||||||||||||||
31 | SINGLE Standard Room | VND2,000,000 per room per night | ||||||||||||||||||||||||
32 | US$ 80.00 per room per night | |||||||||||||||||||||||||
33 | ||||||||||||||||||||||||||
34 | DBL/TWIN Standard Room | VND 2,265,000 per room per night | ||||||||||||||||||||||||
35 | US$ 90.60 per room per night | |||||||||||||||||||||||||
36 | Rates includes: | |||||||||||||||||||||||||
37 | * 5% service charge and 8% government tax. | |||||||||||||||||||||||||
38 | * Daily buffet breakfast | |||||||||||||||||||||||||
39 | * Free Internet Connection, Business Conner, Mini-Refrigerator, Auto Heating-cooling control, Personal Safe | |||||||||||||||||||||||||
40 | available, LCD Screen (settlite TV) , Non-smoking room available, hair dryer, Morning Call, International Call, | |||||||||||||||||||||||||
41 | Electric Pot/Coffee & Tea | |||||||||||||||||||||||||
42 | Email booking channels: huong.hoang@accor.com and H7177-RE@accor.com | |||||||||||||||||||||||||
43 | Cut off date: DEC 7, 2025. | |||||||||||||||||||||||||
44 | After the Cut off date, rates and rooms are subject to availability. | |||||||||||||||||||||||||
45 | Transportation Charge from 7:05h - 21:55h- : Be noted that rates are subject to change without notice | |||||||||||||||||||||||||
46 | One way airport pickup at VND 770,000/car/way (7 seats). | |||||||||||||||||||||||||
47 | One way airport pickup at VND 1,300,000/car/way (16 seats). | |||||||||||||||||||||||||
48 | One way airport pickup at VND 2,150,000/car/way (29 seats) | |||||||||||||||||||||||||
49 | One way airport pickup at VND 2,500,000/car/way (45 seats) | |||||||||||||||||||||||||
50 | Check in / Check out: | |||||||||||||||||||||||||
51 | Check in time 02:00PM | |||||||||||||||||||||||||
52 | Check out time 12:00PM | |||||||||||||||||||||||||
53 | Any request for early check in or late check-out is subject to availability and may incur surcharge. In case of | |||||||||||||||||||||||||
54 | rescheduled, kindly have us the expected arrival time for smooth arrangement. We appreciate for your | |||||||||||||||||||||||||
55 | acknowledgement by returning this letter via email or fax with your signature as acceptance . | |||||||||||||||||||||||||
56 | Deposit and Payment: | |||||||||||||||||||||||||
57 | - 50% of total rooms value are required latest on Dec 18, 2025. | |||||||||||||||||||||||||
58 | - The balance is required on Jan 30, 2026. | |||||||||||||||||||||||||
59 | - Deposit is non-refundable. | |||||||||||||||||||||||||
60 | - Additional rooms amended will be subject to availability. | |||||||||||||||||||||||||
61 | Cancellation Policy: | |||||||||||||||||||||||||
62 | - Any cancellation received after Dec 18, 2025 – Jan 30, 2026: 50% penalty of full length of stay is applicable. | |||||||||||||||||||||||||
63 | - Any cancellation received after Jan 30, 2026 prior to arrival date: 100% penalty of full length of stay is applicable. | |||||||||||||||||||||||||
64 | - No show: 100% of the total room cost, all taxes included (TTC), of the reserved services must be paid. | |||||||||||||||||||||||||
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66 | Guarantee Booking: To guarantee the booking, please settle your deposit via Payment Link or Bank transfer. | |||||||||||||||||||||||||
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68 | Special Request (if any) | |||||||||||||||||||||||||
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75 | Hotel Map | |||||||||||||||||||||||||
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87 | IBIS SAIGON SOUTH 73 Hoang Van Thai Street, Tan My Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam. Tel: +84 (028) 3780 1111 | |||||||||||||||||||||||||
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