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Pour rappel, une animation doit être ponctuelle, datée et située sur un lieu précis pour être considérée comme telle. Merci de remplir toutes les colonnes de votre animation ! En cas de modification importante de votre animation, merci de m'en faire part explicitement par mail.
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Associations, secrétaires de Mairies, partenaires de l'OT, ce document vous est destiné !
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Pour utiliser au mieux ce document, merci de vous référer à la procédure ci-dessous.
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A quoi cela sert-il ?
- La collecte des animations qui se déroulent sur le territoire "Coeur de Bastides" s'effectue via ce document.
- Evite les juxtapositions de dates pour un même type de manifestation.
- Permet la communication des animations sur les supports de l'Office de Tourisme et la base de données SIRTAQUI
(site Internet, guide des animations mensuel et estival, Facebook, newsletter...)
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Comment l'utiliser ?
- C'est un document qui s'utilise de la même façon qu'Excel,
- L'enregistrement est automatique,
- Utiliser une ligne vierge pour rentrer votre/vos animation(s) en fonction de la date,
- 1 ligne = 1 animation / 1 onglet = 1 mois,
- Les informations sont à compléter dans chaque colonne
- Si vous souhaitez nous faire part de vos visuels (obligatoirement sans texte et en paysage au format JPEG et en Haute Définition 800x600 pixels), veuillez nous les envoyer à l'adresse : rcuny.otcb@gmail.com
- Pour les expositions : noter la date de début et de fin dans la case "Heure(s)" du premier jour de l'évènement.
- Pour les festivals/animations sur plusieurs jours, veuillez noter le détails de chacunes des journées.
- Pour insérer un ligne supplémentaire : contacter l'Office de Tourisme au 05 53 36 40 19 (bureau de Monflanquin).
- L'Office de Tourisme est notifié dès lors d'une quelconque modification du document et sait qui agit sur le document.
- Les codes couleurs sont réservés à l'Office de Tourisme.
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Pour paraître sur les supports de communication mensuels de l'Office de Tourisme, vous devez communiquer votre animation auprès de l'Office de Tourisme au plus tard à la date indiquée sur le calendrier.
Suite à une démarche de développement durable ( ACTT: https://www.monatourisme.fr/actt/ ), initiée par le Comité Régional du Tourisme, en lien avec les offices de tourisme de la Nouvelle Aquitaine,
nous avons choisi de ne plus éditer de programmes mensuels des animations à compter de juin 2025.
Vos animations seront répertoriées, avec vos visuels, sur nos différents supports web et numériques (agenda du site de l'Office de Tourisme Coeur de Bastides, réseaux sociaux, newsletters...).
Nous communiquerons également sur vos animations via des affiches périodiques avec un QR code renvoyant vers l'agenda de l'Office.
Celles-ci seront mises en avant dans nos différents accueils et seront diffusées chez l'ensemble des partenaires de l'Office de Tourisme Cœur de Bastides. Merci de votre coopération.
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