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1 | PHILIPPINE COUNCIL FOR AGRICULTURE AND FISHERIES | |||||||||||||||||||||||||||
2 | ANNUAL PHYSICAL AND FINANCIAL PLAN (FY 2020) | |||||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||||
4 | Division: Partnership Development Division | |||||||||||||||||||||||||||
5 | Section: Capacity Development Section | |||||||||||||||||||||||||||
6 | Function | Key Activities | REFOCUSED ACTIVITIES | Performance Indicator | Annual Physical Targets | Travelling Expenses | Training Expenses | Supplies and Materials | Extraordinary & Miscellaneous | Professional Services | TOTAL (TRAINING EXPENSE) | REMARKS | ||||||||||||||||
7 | 1st | 2nd | 3rd | 4th | Total | Travelling (Local) | Training/ workshop | Office Supplies | Drugs and Medicine Exp | Fuel and Toll Fees | Extraordinary & Miscellaneous (Incidental) | Legal Services (notarial fee) | Consultancy Services (Contract Service Provider) | Printing & Publication (photo printing) | ||||||||||||||
8 | - | |||||||||||||||||||||||||||
9 | I. Formulate capability building programs for the stakeholders. | - | ||||||||||||||||||||||||||
10 | a. Spearhead the development/updating of training design | no. of training design developed/updated | 1 | 1 | - | |||||||||||||||||||||||
11 | b. Spearhead the development of resource guide for training facilitators | no. of resource guide for training facilitators developed | 1 | 1 | - | |||||||||||||||||||||||
12 | II. Integrate/oversee capability building for stakeholders | - | ||||||||||||||||||||||||||
13 | a. Contract with the training service providers for the conduct of trainings/trainors training for ASBs & Coordinators | no. of service providers contracted | 1 | 1 | 2,000.00 | 1,241,900.00 | 1,243,900.00 | |||||||||||||||||||||
14 | b. Facilitate the conduct of trainings/trainors trainings for ASBs and coordinators | no. of trainings/trainors training facilitated | 5 | 3 | 2 | 10 | 2,085,900.00 | 2,882,600.00 | 15,000.00 | 23,000.00 | 14,210.00 | 5,020,710.00 | ||||||||||||||||
15 | no. of ASBs & coordinators trained | 125 | 75 | 50 | 250 | - | ||||||||||||||||||||||
16 | no. of process documentations consolidated | 5 | 3 | 2 | 10 | - | ||||||||||||||||||||||
17 | no. of training needs administered | 125 | 75 | 50 | 250 | - | ||||||||||||||||||||||
18 | c. Provide support/assist in the conduct of seminars/other trainings and educational activities | no. of seminars/other trainings and educational activities supported/assisted | 1 | 2 | 1 | 4 | 190,000.00 | 190,000.00 | ||||||||||||||||||||
19 | III. Perform other functions, address issues and concerns, and set and achieve organizational and sector goals and objectives. | - | ||||||||||||||||||||||||||
20 | a. Conduct of pre/post coordination/meetings (contract with service provider, region-based coordinators, ASBs) | no. coordination/ meetings conducted | 2 | 2 | - | |||||||||||||||||||||||
21 | b. Prepare and distribution of training kits (Supplies) | no. of training kits prepared and distributed | 125 | 75 | 50 | 250 | 226,570.00 | 3,000.00 | 229,570.00 | |||||||||||||||||||
22 | c. Prepare required reports | no. of required reports prepared | 6 | 5 | 3 | 14 | - | |||||||||||||||||||||
23 | 2,275,900.00 | 2,882,600.00 | 226,570.00 | 3,000.00 | 15,000.00 | 23,000.00 | 2,000.00 | 1,241,900.00 | 14,210.00 | 6,684,180.00 | ||||||||||||||||||
24 | ||||||||||||||||||||||||||||
25 | Prepared by: | Noted by: | ||||||||||||||||||||||||||
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29 | ARSENIA A. PEREZ | SOLEDAD B. BERNARDO | ||||||||||||||||||||||||||
30 | Chief, PDD-CDS | OIC Chief, PDD | ||||||||||||||||||||||||||
31 | ||||||||||||||||||||||||||||
32 | Date Signed: | Date Signed: | ||||||||||||||||||||||||||
33 | ||||||||||||||||||||||||||||
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