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1 | Note: | StudentID, StaffId, EducationOrganizationID, SchoolID, and SchoolCorpId will be updated at the time of badging* | ||||||||||||||||||||||||
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3 | Data Exchange SIS Vendor Badging V6.1 Scenarios | |||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | 1 | IDOE Identities | ||||||||||||||||||||||||
6 | Scenario | Applicable Yes/No | Applicable Yes/No | |||||||||||||||||||||||
7 | 1.1.1 | Create Student Identitiy | Yes | |||||||||||||||||||||||
8 | 1.1.4 | Search Student Identities | Yes | |||||||||||||||||||||||
9 | 1.1.6 | Create Staff Identitiy | Yes | |||||||||||||||||||||||
10 | 1.1.9 | Search Staff Identities | Yes | |||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | 2 | Education Organization | NA for badging | |||||||||||||||||||||||
13 | Scenario | Scenario Description | ||||||||||||||||||||||||
14 | 2.1.1 | Search configuration details for LEA | ||||||||||||||||||||||||
15 | 2.1.2 | Search configuration details for School | ||||||||||||||||||||||||
16 | ||||||||||||||||||||||||||
17 | 3 | Course | NA for badging | |||||||||||||||||||||||
18 | Scenario | Scenario Description | ||||||||||||||||||||||||
19 | 3.1.1 | Search State course catalog information | ||||||||||||||||||||||||
20 | ||||||||||||||||||||||||||
21 | 4 | Programs | NA for badging | |||||||||||||||||||||||
22 | Scenario | Scenario Description | ||||||||||||||||||||||||
23 | 4.1.1 | Search State programs | ||||||||||||||||||||||||
24 | ||||||||||||||||||||||||||
25 | 5 | School Calendar | ||||||||||||||||||||||||
26 | Scenario | Scenario Description | Applicable Yes/No | |||||||||||||||||||||||
27 | 5.1.1 | Create Calendar for schoolId | Yes | |||||||||||||||||||||||
28 | 5.1.2 | Update the Calendar for schoolId to reflect cancelled/makeup day | Yes | |||||||||||||||||||||||
29 | 5.2.1 | Create Calendar for schoolId using instructional minutes | Yes | |||||||||||||||||||||||
30 | ||||||||||||||||||||||||||
31 | 6 | Master Schedule | ||||||||||||||||||||||||
32 | Scenario | Scenario Description | Applicable Yes/No | |||||||||||||||||||||||
33 | 6.1.1 | Create grading periods for a school | Yes | |||||||||||||||||||||||
34 | 6.1.2 | Create sessions at a school | Yes | |||||||||||||||||||||||
35 | 6.1.3 | Establish course offerings for a school | Yes | |||||||||||||||||||||||
36 | 6.1.4 | Create a section at a school | Yes | |||||||||||||||||||||||
37 | ||||||||||||||||||||||||||
38 | 7 | Staff | ||||||||||||||||||||||||
39 | Scenario | Scenario Description | Applicable Yes/No | |||||||||||||||||||||||
40 | 7.1.1 | Create staff record | Yes | |||||||||||||||||||||||
41 | 7.1.2 | Update staff record | Yes | |||||||||||||||||||||||
42 | 7.1.3 | Establish staff employment | Yes | |||||||||||||||||||||||
43 | 7.1.4 | Create staff assignments | Yes | |||||||||||||||||||||||
44 | 7.1.5 | Create staff section association | Yes | |||||||||||||||||||||||
45 | ||||||||||||||||||||||||||
46 | 8 | Student | ||||||||||||||||||||||||
47 | Scenario | Scenario Description | Applicable Yes/No | |||||||||||||||||||||||
48 | 8.1.1 | Create student record | Yes | |||||||||||||||||||||||
49 | 8.1.2 | Update student record | Yes | |||||||||||||||||||||||
50 | 8.1.3 | Create parent record | Yes | |||||||||||||||||||||||
51 | 8.1.4 | Create parent-student association | Yes | |||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | 9 | Student Enrollment | ||||||||||||||||||||||||
54 | Scenario | Scenario Description | Applicable Yes/No | |||||||||||||||||||||||
55 | 9.1.1 | Create student associations for resident enrollment | Yes | |||||||||||||||||||||||
56 | 9.1.2 | Create student associations for cash transfer | Yes | |||||||||||||||||||||||
57 | 9.1.3 | Create student associations for transfer out | Yes | |||||||||||||||||||||||
58 | 9.1.4 | Create student associations for access only | Yes | |||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | 10 | Student Demographics | ||||||||||||||||||||||||
61 | Scenario | Scenario Description | Applicable Yes/No | |||||||||||||||||||||||
62 | 10.1.1 | Create student demographics record (NOTE: Student Enrollment must exist to create demographics record) | Yes | |||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | 11 | Student Attendance | ||||||||||||||||||||||||
65 | Scenario | Scenario Description | Applicable Yes/No | |||||||||||||||||||||||
66 | 11.1.1 | Create student associations for resident enrollment | Yes | |||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | 12 | Student Transcript | ||||||||||||||||||||||||
69 | Scenario | Scenario Description | Applicable Yes/No | |||||||||||||||||||||||
70 | 12.1.1 | Create student-section associations | Yes | |||||||||||||||||||||||
71 | 12.1.2 | Create course transcript record for a student | Yes | |||||||||||||||||||||||
72 | 12.1.3 | Create Graduation record for student | Yes | |||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | 13 | Student Discipline | NA for Non-pubs | |||||||||||||||||||||||
75 | Scenario | Scenario Description | ||||||||||||||||||||||||
76 | 13.1.1 | Create discipline records for a behavior incident with student arrest | ||||||||||||||||||||||||
77 | 13.1.2 | Create discipline records for a bullying incident with student suspension | ||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | 14 | Student Programs | ||||||||||||||||||||||||
80 | Scenario | Scenario Description | Applicable Yes/No | |||||||||||||||||||||||
81 | 14.1.1 | Create student association to State Homeless program | Yes | |||||||||||||||||||||||
82 | 14.1.2 | Create student association to State School Food Services program | Yes | |||||||||||||||||||||||
83 | 14.1.3 | Create student association to State Curricular Reimbursement program | Yes | |||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | 15 | Student Special Education Program | ||||||||||||||||||||||||
86 | Scenario | Scenario Description | Applicable Yes/No | |||||||||||||||||||||||
87 | 15.1.1 | Create student association to State Homeless program | Yes | |||||||||||||||||||||||
88 | 15.1.2 | Create restraint event for a student | Yes | |||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||
90 | 16 | Student Title I Program | NA for Non-pubs | |||||||||||||||||||||||
91 | Scenario | Scenario Description | ||||||||||||||||||||||||
92 | 16.1.1 | Create student Title I program association | ||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | 17 | Student Alternative Education Program | NA for Non-pubs | |||||||||||||||||||||||
95 | Scenario | Scenario Description | ||||||||||||||||||||||||
96 | 17.1.1 | Create student Alternative Education program association | ||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | 18 | Ed Org Other | NA for Non-pubs | |||||||||||||||||||||||
99 | Scenario | Scenario Description | ||||||||||||||||||||||||
100 | 18.1.1 | Report NonCertified and Special Education Related Services Personnel counts |