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1 | Spreadsheet is read-only. Go to File > Make a Copy to create an editable sheet. | |||||||||||||||||||||||||
2 | Monthly timesheet | |||||||||||||||||||||||||
3 | Employee time tracking for Projects and tasks. | |||||||||||||||||||||||||
4 | EMPLOYEE: | Vincent Vega, Visual Designer, OEM Department | START OF MONTH | 1/4/2022 | Automate your timesheets - it's Free | |||||||||||||||||||||
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6 | SUPERVISOR: | John Malkovich, Head of Design, OEM Department | REGULAR HRS | 8.00 | ➔ | Regular hours are used to calculate Overtime hours | ||||||||||||||||||||
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8 | DATE | Start time | Finish time | Regular hrs | Overtime | Sick | Vacation | Holiday | Other hrs | TOTAL HOURS | ➔ | Cells with non-white background are automatically calculated. When needed you can override the calculation with custom data. | ||||||||||||||
9 | Fri, 1 Apr | 10:00 am | 12:00 pm | 2.00 | 0.00 | 6 | 8.00 | 2.00 | ||||||||||||||||||
10 | Sat, 2 Apr | 0.00 | 0.00 | 0.00 | ➔ | Change the time format from AM/PM to hh:mm by selecting Start and Finish columns and click "Format" in the top bar. | 0.00 | |||||||||||||||||||
11 | Sun, 3 Apr | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | |||||||||||||||||||||
12 | Mon, 4 Apr | 2:00 pm | 6:30 pm | 4.50 | 0.00 | 4 | -0.5 | 8.00 | ➔ | Enter breaks as negative hours in "Other hrs" to subtract from "Total hours" | 4.50 | |||||||||||||||
13 | Tue, 5 Apr | 8:00 am | 4:30 pm | 8.00 | 0.50 | 8.50 | 8.50 | |||||||||||||||||||
14 | Wed, 6 Apr | 8:00 am | 7:00 pm | 8.00 | 3.00 | 11.00 | ➔ | When done 1. remove this column 2. save as XLS or PDF 3. send it to your supervisor. | 11.00 | |||||||||||||||||
15 | Thu, 7 Apr | 0.00 | 0.00 | 8 | 8.00 | 0.00 | ||||||||||||||||||||
16 | Fri, 8 Apr | 10:00 am | 12:00 pm | 2.00 | 0.00 | 2.00 | 2.00 | |||||||||||||||||||
17 | Sat, 9 Apr | 0.00 | 0.00 | 0.00 | ➔ | Use the "Blank timesheet" sheet to enter your hours | 0.00 | |||||||||||||||||||
18 | Sun, 10 Apr | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | |||||||||||||||||||||
19 | Mon, 11 Apr | 2:00 pm | 6:30 pm | 4.50 | 0.00 | -0.5 | 4.00 | ➔ | Other timesheet templates... | 4.50 | ||||||||||||||||
20 | Tue, 12 Apr | 8:00 am | 4:30 pm | 8.00 | 0.50 | 8.50 | 8.50 | |||||||||||||||||||
21 | Wed, 13 Apr | 8:00 am | 7:00 pm | 8.00 | 3.00 | 11.00 | 11.00 | |||||||||||||||||||
22 | Thu, 14 Apr | 0.00 | 0.00 | 4 | 4.00 | 0.00 | ||||||||||||||||||||
23 | Fri, 15 Apr | 10:00 am | 12:00 pm | 2.00 | 0.00 | 2.00 | 2.00 | |||||||||||||||||||
24 | Sat, 16 Apr | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | |||||||||||||||||||||
25 | Sun, 17 Apr | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | |||||||||||||||||||||
26 | Mon, 18 Apr | 2:00 pm | 6:30 pm | 4.50 | 0.00 | -0.5 | 4.00 | 4.50 | ||||||||||||||||||
27 | Tue, 19 Apr | 8:00 am | 4:30 pm | 8.00 | 0.50 | 8.50 | 8.50 | |||||||||||||||||||
28 | Wed, 20 Apr | 8:00 am | 7:00 pm | 8.00 | 3.00 | 11.00 | 11.00 | |||||||||||||||||||
29 | Thu, 21 Apr | 0.00 | 0.00 | 8 | 8.00 | 0.00 | ||||||||||||||||||||
30 | Fri, 22 Apr | 10:00 am | 12:00 pm | 2.00 | 0.00 | 4 | 6.00 | 2.00 | ||||||||||||||||||
31 | Sat, 23 Apr | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | |||||||||||||||||||||
32 | Sun, 24 Apr | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | |||||||||||||||||||||
33 | Mon, 25 Apr | 2:00 pm | 6:30 pm | 4.50 | 0.00 | -0.5 | 4.00 | 4.50 | ||||||||||||||||||
34 | Tue, 26 Apr | 0.00 | 0.00 | 8 | 8.00 | 0.00 | ||||||||||||||||||||
35 | Wed, 27 Apr | 0.00 | 0.00 | 8 | 8.00 | 0.00 | ||||||||||||||||||||
36 | Thu, 28 Apr | 8:00 am | 4:30 pm | 8.00 | 0.50 | 8.50 | 8.50 | |||||||||||||||||||
37 | Fri, 29 Apr | 8:00 am | 7:00 pm | 8.00 | 3.00 | 11.00 | 11.00 | |||||||||||||||||||
38 | Sat, 30 Apr | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | |||||||||||||||||||||
39 | Sun, 1 May | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | |||||||||||||||||||||
40 | TOTAL H | --- | --- | 90.00 | 14.00 | 18.00 | 16.00 | 16.00 | -2.00 | 152.00 | ||||||||||||||||
41 | HOURLY RATE | --- | --- | $50.00 | $50.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | --- | ||||||||||||||||
42 | TOTAL PAY | --- | --- | $4,500.00 | $700.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $5,200.00 | ||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||
44 | 152.00 | |||||||||||||||||||||||||
45 | EMPLOYEE SIGNATURE | DATE | TOTAL HOURS | |||||||||||||||||||||||
46 | ||||||||||||||||||||||||||
47 | $5,200.00 | |||||||||||||||||||||||||
48 | SUPERVISOR SIGNATURE | DATE | TOTAL PAY | |||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
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52 | Automate your timesheets with My Hours - it's Free | |||||||||||||||||||||||||
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