Gestão Participativa Ifes Itapina
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Ifes Campus Itapina - Gestão 2017-2021
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GESTÃO PARTICIPATIVA - Grupos da Direção Geral
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Status dos processos (metodologia kanban)Matriz GxUxTGrupos da Direção Geral:
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Quant.Status atualGravidadeUrgênciaTendência
- Assessoria direta (Conselho de Gestão, Gabinete, CCSE, CTI, Comiss. Setorial de Aval. Inst.)
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10Aguardando1. Sem gravidade1. Sem urgência1. Extinguir- CGGP
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Total de processos12Em andamento2. Pouco grave2. Longo prazo2. Reduzir
- Corpo discente - nível médio
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23-Em pausa3. Grave3. Médio prazo3. Permanecer
- Corpo discente - nível superior
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-Atrasado4. Muito grave4. Curto prazo4.Aumentar
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01Finalizado5. Extremamente grave5. Imediatamente5. Piorar muito
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GrupoDemanda apresentadaCriticidade (GUT)Proposta de açãoAbrangência (Diretorias)ResponsávelRecursos necessáriosInício da açãoPrazoStatusObservaçãoMotivo do atrasoPrazo repactuado
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Assessoria direta (CSA)Baixo índice de resposta ao questionário de avaliação institucional18Realizar ações de mobilização junto aos segmentosDGJosé Emílio-01/10/201831/12/2018Em andamento
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Assessoria diretaDificuldade de acesso ao link do Manual do Servidor na página do campus3Simplificar o acesso ao linkDGJosé Emílio-01/09/201830/09/2018Finalizado
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Assessoria direta (CSPPD)Necessidade de carimbos para despacho de processos3Adquirir os carimbosDIREN, DGFabio Lyriofinanceiros01/09/201831/10/2018Em andamento
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Assessoria direta (CTI)Necessidade de pessoal45Nomear/remover servidor efetivo para o setorDGFabio Lyriohumanos01/09/201831/12/2019AguardandoAguardando código de vaga
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Assessoria direta (CTI)Morosidade dos processos de compra de materiais80Alinhar processos intersetoriais: CTI, DIAPL, CLCDIAPL, DGBruno-01/10/201831/03/2019AguardandoEm planejamento
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Corpo discente (nível superior)Falta de espaços de convivência36Construir espaços para convivênciaDIAPL, DIREN, DGBrunofinanceiros01/10/201831/12/2019AguardandoEm planejamento
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Corpo discente (nível superior)Necessidade de armários para os alunos36Adquirir armários individuaisDIAPL, DIREN, DGBrunofinanceiros01/10/201830/06/2019AguardandoEm planejamento
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Corpo discente (nível superior)Necessidade de manutenção física nas salas de aula do Prédio Pedagógico64Reformar as salas de aula do Prédio PedagógicoDIAPL, DIREN, DGFabio Lyriofinanceiros01/10/201830/06/2019Em andamentoFase de contratação do serviço
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Corpo discente (nível superior)Solicitação de espaço para venda de produtos orgânicos por produtores locais18Criar uma Feira de Orgânicos, periódica, no próprio campusDIAPL, DIREN, DGMessenas-01/10/201830/06/2019Em andamentoEm estudo
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Corpo discente (nível superior)Solicitação de um setor de apicultura12Criar um Setor de ApiculturaDIAPL, DIREN, DGWilsonfinanceiros01/10/201831/12/2019Em andamentoEm discussão
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Corpo discente (nível técnico)Aparelhos de ar condicionado com defeito100Contratar serviço de manutençãoDIAPLSimone Salesfinanceiros01/10/201831/12/2018Em andamento
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Corpo discente (nível técnico)Alguns bebedouros nas unidades de produção não estão funcionando125Realizar ou contratar o serviço de manutenção
DIRENMessenasfinanceiros01/10/201831/12/2018Em andamento
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Corpo discente (nível técnico)Sala de aula do Setor de Bovinocultura continuamente suja100Ajustar com a empresa terceirizada prazos menores para a limpeza periódica do ambienteDIRENMessenas-01/10/201831/10/2018Em andamento
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Corpo discente (nível técnico)Excesso de material guardado na Sala de Estudo - demanda por espaço125Retirar o material do local e armazenar em outro ambienteDIRENFábio Adonias-01/10/201830/11/2018Em andamento
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Corpo discente (nível técnico)Solicitação para fixação de projetores nas salas de aula24Adquirir projetores wi-fi e fixa-los nas salas de aulaDIREN, DIAPLMessenasfinanceiros01/10/201831/03/2018Em andamentoProcesso de compra em andamento
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Corpo discente (nível técnico)Falta de espaços de convivência36Construir espaços para convivênciaDIAPL, DIREN, DGBrunofinanceiros01/10/201831/12/2019AguardandoEm planejamento
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Corpo discente (nível técnico)Solicitação de ações de combate à depressão/suicídio, com envolvimento dos alunos e a psicóloga do campus100Planejar e realizar essas ações, de modo continuadoDIRENFábio Adonias-01/10/201831/03/2019AguardandoEm estudo
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Corpo discente (nível técnico)Janela do alojamento (semi-internato) feminino permite a visão do interior125Instalar/construir bloqueador de visão no localDIRENFábio Adoniasfinanceiros01/10/201830/11/2018Em andamentoEstudo de alternativas
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Corpo discente (nível técnico)Alimentação - alguns alunos gostariam de ter a oportunidade de repetir9Estudar com o setor possível nova política de consumoDIRENFábio Adonias-01/10/201831/12/2018AguardandoNecessidade de ações conjuntas de combate ao desperdício
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CGGPNecessidade de adequações e manutenção física na sala do setor36Reformar a sala (pintura), alterar a posição das divisórias e instalar eletrodutosDIAPLVitóriomateriais01/10/201830/06/2018AguardandoServiço agendado para fevereiro/2019
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CGGPIneficiência do sistema de circulação do ar frio no ambiente36Alterar a posição do aparelho de ar condicionadoDIAPLVitóriomateriais01/10/201830/06/2018AguardandoServiço agendado para fevereiro/2019
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CGGPFalta de ventilação no Prédio Administrativo36Substituir todas as básculas das salas por janelasDIAPLBrunofinanceiros01/10/201831/12/2019AguardandoProcesso sendo elaborado
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CGGPProcessos de movimentação de servidores tramitando sem a ciência da CGGP60Alterar o fluxo de processos dessa naturezaDGFabio Lyrio-01/10/201831/12/2018Em andamento
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