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1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | PARTY PLANNER | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | PARTY / EVENT TITLE | Hannah's 21st Birthday | EVENT DATE & TIME | tháng 11 23, 2026 6:00 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | VENUE / LOCATION | Heavenly Hops Brewery | ADDITIONAL INFO | Bring your ID | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | PARTY PLANNING CHECKLIST | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | 3 WEEKS PRIOR | 1 WEEK PRIOR | DAY OF PARTY | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | ✔ | Choose a party theme | ☐ | Order any food | ☐ | Pick up food/ice/décor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | ✖ | Make guest list | ☐ | Shop for supplies | ☐ | Set up party | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | ☐ | Choose a location | ☐ | Make DIY items | ☐ | Enjoy all you hard work | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | ☐ | Purchase invitations | ☐ | Buy thank you cards | ☐ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | ☐ | Make menu | ☐ | ☐ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | ☐ | Send out invitations | ☐ | ☐ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | GUEST LIST | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | NAME | INVITATION | ATTENDING | THANK YOU | NAME | INVITIATION | ATTENDING | THANK YOU | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | Jens Martensson | ✔ | ✔ | ✔ | Allan Mattsson | ✔ | ✔ | ✖ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | Kalle Persson | ✔ | ✖ | ☐ | Angelica Astrom | ☐ | ☐ | ☐ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | April Hansson | ✔ | ✖ | ✔ | Alexander Martensson | ☐ | ☐ | ☐ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | Mira Karlsson | ✖ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | Ian Hansson | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | Flora Berggren | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | PARTY BUDGET | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | CATEGORY | % OF BUDGET | SUBTOTALS | BUDGET TOTAL | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | Venue | 20% | $100,00 | $2.500,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | Decor | 20% | $100,00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | Food / Beverage | 10% | $50,00 | EXPENSE TOTAL | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | Entertainment | 10% | $50,00 | $500,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | Event Documentation | 10% | $50,00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | Attendee / Guest Services | 10% | $50,00 | DIFFERENCE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | Invitations | 10% | $50,00 | $2.000,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | Others | 10% | $50,00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | CATEGORY | AMOUNT | COMMENTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | Venue | $100,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | Location Rental | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | Equipment Rental | $100,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | Additional Tables / Chairs | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | AV Equipment | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | AV Staff | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | Venue-Specific Staff | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | Venue-Specific Catering | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | Security | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | Set Up | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | Clean Up | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | Decor | $100,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | Linens | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | China / Cutlery / Glassware | $100,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | Lighting | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | Additional Signage | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | Additional Furniture | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | Additional Decorative Items | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | Food / Beverage | $50,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | Food | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | Beverage | $50,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | Cake | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | Catering Staff | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | Bar | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | Additional Bar Staff | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | Coffee Cart | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | Takeaway Food / Beverage | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
76 | Entertainment | $50,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
77 | Music / DJ | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
78 | Performers | $50,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
79 | Gaming Rentals | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
80 | Additional Rentals | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | Video Production | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
82 | Presentation Graphics | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
86 | Event Documentation | $50,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
87 | Photographer | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
88 | Videographer | $50,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
92 | Attendee / Guest Services | $50,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
93 | Transportation | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
94 | Accommodation | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
95 | Storage | $50,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
96 | Charging Stations | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
97 | Party Favors | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
98 | Giveaways | $0,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||