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1 | Original Filename * | Title * | Description | Artist * | Medium * | Keywords | Year From * | Year To * | Suppliers Reference | Additional Information (Comments) | Third Party Rights controlled by You | Third Party Rights controlled by Others | Model release | File type | Video Sound | original video format | Resolution | footage improvements | Footage category | Can this be rescanned/digitized? |
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3 | Please enter the exact filename for the digital file, including the file extension which should be in the correct case (uppercase or lowercase). Do not use special characters (for example ' , $ £) or accented letters (for example é ç à). | Format should be clean and simple. No more than 150 characters if possible. | Provide a brief description of what is visible in the clip — for example, the subject, setting, or activity shown. This should help viewers understand what they are looking at. Please avoid lengthy personal reflections or detailed explanations of technique or process. | Name of the artist/photographer/videographer of any original artwork when applicable. Please follow the format below for our system to match . | Video format/codec (eg: h.264) | Please enter simple keywords. Only use semicolons (;) to separate keywords and spaces to seperate words. Please add black and white or colour as a keyword as well as the decades clip falls within (eg: 1960s) personality format: Last name First name | Add year that clip was shot. | If applicable, add second year here, if there is a year range. | Are there any additional restrictions of which we should be aware? Please answer Y/N. Give additional details if Yes. | Do any additional third-party rights, for example artistic copyright or trademarks, exist in the underlying work? Please answer Y/N. | If there are additional third-party rights, are these rights managed by you? Please answer Y/N. | select an option below from the dropping menu | does your video contain sound? | select an option below from the dropping menu | select an option below from the dropping menu | select an option below from the dropping menu | select an option below from the dropping menu | If tape or film, do you have access to the original media to scan at a higher resolution? Please answer Y, N or N/A. does not have to match with any column this is just general information or to match with comment | ||
4 | this is mandatory for your csv import to work | Eg: title, date(s) Eg: House in a snow, 1930 | free text field within the csv | eg: Picasso, Pablo | eg: footage;colour;painting;woman;landscape; Bardot Brigitte;1960s | free text field within the csv | Internal reference to filename | Y, N or leave it empty | Y, N or leave it empty | Y, N or leave it empty | Y/N | Y, N or leave it empty | ||||||||
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