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1 | 2028 Annual Convention Site Selection | |||||||||||||||||||||||||
2 | Summary Data (Estimates Based on Voting Delegates Only) | |||||||||||||||||||||||||
3 | Estimated Base Cost | |||||||||||||||||||||||||
4 | Year | Location | Venue | Travel | Lodging | Space & AV | Meals | Parking | Total On-Site | Total | Total (All Attendees) | F&B Minimum | ||||||||||||||
5 | 2028 | Mobile, AL | Renaissance Mobile Riverview Plaza, The Battle House Renaissance Mobile / Mobile Convention Center | $ 166,097 | $ 128,835 | $ 28,749 | $ 98,706 | $ 400 | $ 256,690 | $ 422,787 | $ 816,425.16 | $ 75,000 | ||||||||||||||
6 | 2028 | St. Paul, MN | Intercontinental Saint Paul Riverfront | 142,959 | 104,165 | 34,741 | 146,116 | 3,200 | 288,222 | 431,181 | 824,420.37 | 246,000 | ||||||||||||||
7 | 2028 | Columbus, OH | Hilton Columbus Downtown | 126,828 | 126,894 | 30,000 | 154,594 | 3,940 | 315,428 | 442,256 | 850,572.10 | 150,000 | ||||||||||||||
8 | 2028 | Tampa Bay, FL | Saddlebrook Tampa Bay | 127,032 | 135,130 | 33,480 | 194,519 | 3,210 | 366,339 | 493,371 | 950,051.36 | 100,000 | ||||||||||||||
9 | 2028 | Detroit, MI | Detroit Marriott at the Renaissance Center | 134,318 | 128,199 | 37,500 | 220,875 | 2,960 | 389,534 | 523,852 | 1,007,244.80 | 100,000 | ||||||||||||||
10 | 2028 | San Diego, CA | Sheraton San Diego Hotel & Marina | 133,981 | 212,384 | 36,657 | 337,098 | 5,220 | 591,358 | 725,339 | 1,408,802.45 | 180,000 | ||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | Prior Year | |||||||||||||||||||||||||
13 | Year | City | Venue | Travel | Lodging | Space & AV | Meals | Parking | Total On-Site | Total | Total (All Attendees) | F&B Minimum | ||||||||||||||
14 | 2022 Estimated | Knoxville, TN | Hilton, Marriott, Cumberland House, and Knoxville Convention Center | $ 100,701 | $ 89,850 | $ 36,300 | $ 104,672 | $ 5,180 | $ 236,002 | $ 336,703 | $ 631,925.27 | $ 110,000 | ||||||||||||||
15 | 2022 Actual | Knoxville, TN | Hilton, Marriott, Cumberland House, and Knoxville Convention Center (Voting Delegates Only) | 122,294 | 76,110 | 15,757 | 72,195 | 2,057 | 166,119 | 288,413 | 559,012.60 | |||||||||||||||
16 | 2023 Estimated | Atlanta, GA | Courtland Hotel | 107,314 | 101,039 | 34,950 | 114,576 | 4,200 | 254,765 | 362,079 | 685,008.80 | 100,000 | ||||||||||||||
17 | 2023 Actual | Atlanta, GA | Courtland Hotel | 96,747 | 92,185 | 30,407 | 89,053 | 4,047 | 215,692 | 312,439 | 590,423.18 | |||||||||||||||
18 | Percentage of Actual to Estimated Total Costs in 2023 | 90% | 91% | 87% | 78% | 96% | 85% | 86% | 86% | |||||||||||||||||
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20 | Future Years (Voting Delegates ONLY) | |||||||||||||||||||||||||
21 | Year | City | Venue | Travel | Lodging | Space & AV | Meals | Parking | Total On-Site | Total | Total (All Attendees) | F&B Minimum | ||||||||||||||
22 | 2024 | Rapid City, SD | Howard Johnson, Hotel Alex Johnson, Holiday Inn, The Rushmore, and The Monument Convention Center | 135,229 | 67,558 | 39,240 | 98,826 | 579 | 206,203 | 341,432 | $ 643,044.55 | 73,000 | ||||||||||||||
23 | 2025 | Albuquerque | Hilton Hotel, The Clyde Hotel, Albuquerque Convention Center | 136,491 | 132,014 | 50,847 | 133,238 | 1,209 | 317,308 | 453,799 | 855,542.52 | 80,000 | ||||||||||||||
24 | 2026 | Tucson, AZ | The Westin La Paloma Resort & Spa | 152,605 | 144,157 | 33,819 | 289,932 | 2,900 | 470,808 | 623,413 | 1,210,107.09 | 100,000 | ||||||||||||||
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