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1 | 2021 Tech Club Quiz Night | Estimate | Estimate | Estimate | Final | Final | Final | |||||||||||||||||||
2 | Expense Type | Expense Name | Unit Cost | Number of Units | Total Cost | Unit Cost | Number of Units | Total Cost | Expense Paid | Receipt Archived | Additional Details | |||||||||||||||
3 | Venue | Tavern Hire | $ 440.00 | 1 | $ 440.00 | $ 440.00 | 1 | $ 440.00 | Yes | No | To be paid by PCS by 12th Nov | |||||||||||||||
4 | Venue | Security | $ 220.00 | 1 | $ 220.00 | |||||||||||||||||||||
5 | Fee | Eventbrite Fee | $ 3.57 | 1 | $ 3.57 | |||||||||||||||||||||
6 | Prizes | Prizes | $ 200.00 | 1 | $ 200.00 | $ 200.00 | 1 | $ 200.00 | Yes | No | ||||||||||||||||
7 | EXPENSE TOTAL | Estimated Total | $ 860.00 | Final Total | $ 643.57 | Yes | No | |||||||||||||||||||
8 | Estimate | Estimate | Estimate | Final | Final | Final | ||||||||||||||||||||
9 | Income Type | Income Name | Unit Income | Number of Units | Total Income | Unit Income | Number of Units | Total Income | Income Received | Location of Funds | Additional Details | |||||||||||||||
10 | Tickets | Table Tickets (Early Bird) | $ 87.48 | 4 | $ 349.92 | $ 87.48 | 6 | $ 524.88 | Yes | |||||||||||||||||
11 | Tickets | Single Tickets (Early Bird) | $ 12.17 | 4 | $ 48.68 | $ 12.17 | 1 | $ 12.17 | Yes | |||||||||||||||||
12 | Tickets | Table Tickets | $ 97.26 | 3 | $ 291.78 | $ 97.26 | 2 | $ 194.52 | Yes | |||||||||||||||||
13 | Tickets | Single Tickets | $ 14.13 | 12 | $ 169.56 | $ 14.13 | 16 | $ 226.08 | Yes | |||||||||||||||||
14 | Tickets | Door Tickets | $ 14.13 | 4 | $ 56.52 | $ 15.00 | 3 | $ 45.00 | Yes | |||||||||||||||||
15 | INCOME TOTAL | Estimated Total | $ 916.46 | Final Total | $ 1,002.65 | Yes | ||||||||||||||||||||
16 | PROFIT/LOSS | Estimated Total | $ 56.46 | Final Total | $ 359.08 | |||||||||||||||||||||
17 | ||||||||||||||||||||||||||
18 | Breakeven Point Calculator | w/o security | w/ security | |||||||||||||||||||||||
19 | Total Fixed Expense | $ 640.00 | $ 860.00 | |||||||||||||||||||||||
20 | Total Fixed Income | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||||
21 | Fixed Total | $ (640.00) | $ (860.00) | |||||||||||||||||||||||
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23 | Total Variable Expense (Per Table) | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||||
24 | Total Variable Income (Per Table) | $ 87.48 | $ 87.48 | |||||||||||||||||||||||
25 | Variable Total (Per Table) | $ 87.48 | $ 87.48 | |||||||||||||||||||||||
26 | Variable Total (Per Person) | $ 10.94 | $ 10.94 | |||||||||||||||||||||||
27 | Attendees required to break even | 59 | 79 | |||||||||||||||||||||||
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29 | ESTIMATES | |||||||||||||||||||||||||
30 | # of attendees (w/o security) | profit/loss | split between 5 clubs | |||||||||||||||||||||||
31 | 64 | $ 59.84 | $ 11.97 | |||||||||||||||||||||||
32 | 72 | $ 147.32 | $ 29.46 | |||||||||||||||||||||||
33 | 80 | $ 234.80 | $ 46.96 | |||||||||||||||||||||||
34 | # of attendees (w/ security) | profit/loss | split between 5 clubs | |||||||||||||||||||||||
35 | 64 | $ (160.16) | $ (32.03) | |||||||||||||||||||||||
36 | 72 | $ (72.68) | $ (14.54) | |||||||||||||||||||||||
37 | 80 | $ 14.80 | $ 2.96 | |||||||||||||||||||||||
38 | 88 | $ 102.28 | $ 20.46 | |||||||||||||||||||||||
39 | 96 | $ 189.76 | $ 37.95 | |||||||||||||||||||||||
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