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1 | 2027 Annual Convention Site Selection | |||||||||||||||||||||||||
2 | Summary Data (Estimates Based on Voting Delegates Only) | |||||||||||||||||||||||||
3 | Estimated Base Cost | |||||||||||||||||||||||||
4 | Year | Location | Venue | Travel | Lodging | Space & AV | Meals | Parking | Total On-Site | Total | Total (All Attendees) | F&B Minimum | ||||||||||||||
5 | 2027 | Mobile, AL | Renaissance Mobile Riverview Plaza, The Battle House Renaissance Mobile / Mobile Convention Center | $ 166,097 | $ 125,689 | $ 28,749 | $ 98,706 | $ 4,600 | $ 257,744 | $ 423,841 | $ 814,332.36 | $ 75,000 | ||||||||||||||
6 | 2027 | St. Louis, MO | Hyatt Regency St. Louis | 138,586 | 98,773 | 30,000 | 155,981 | 3,840 | 288,594 | 427,180 | 820,520.34 | 100,000 | ||||||||||||||
7 | 2027 | St. Paul, MN | Intercontinental Saint Paul Riverfront | 142,959 | 102,323 | 35,021 | 181,383 | 10,880 | 329,607 | 472,566 | 899,230.11 | 246,000 | ||||||||||||||
8 | 2027 | Columbus, OH | Hyatt Regency Columbus | 126,828 | 121,040 | 31,875 | 192,075 | 2,900 | 347,890 | 474,718 | 914,661.00 | 100,000 | ||||||||||||||
9 | 2027 | Tampa Bay, FL | Saddlebrook Tampa Bay | 127,032 | 144,692 | 34,290 | 194,519 | 6,420 | 379,920 | 506,952 | 973,194.80 | 100,000 | ||||||||||||||
10 | 2027 | San Diego, CA | Sheraton San Diego Hotel & Marina | 133,981 | 206,365 | 36,657 | 310,747 | 20,820 | 574,588 | 708,569 | 1,359,662.06 | 180,000 | ||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | Prior Year | |||||||||||||||||||||||||
13 | Year | City | Venue | Travel | Lodging | Space & AV | Meals | Parking | Total On-Site | Total | Total (All Attendees) | F&B Minimum | ||||||||||||||
14 | 2022 Estimated | Knoxville, TN | Hilton, Marriott, Cumberland House, and Knoxville Convention Center | $ 100,701 | $ 89,850 | $ 36,300 | $ 104,672 | $ 5,180 | $ 236,002 | $ 336,703 | $ 631,925.27 | $ 110,000 | ||||||||||||||
15 | 2022 Actual | Knoxville, TN | Hilton, Marriott, Cumberland House, and Knoxville Convention Center (Voting Delegates Only) | 122,294 | 76,110 | 15,757 | 72,195 | 2,057 | 166,119 | 288,413 | 559,012.60 | |||||||||||||||
16 | 2023 Estimated | Atlanta, GA | Courtland Hotel | 107,314 | 101,039 | 34,950 | 114,576 | 4,200 | 254,765 | 362,079 | 685,008.80 | 100,000 | ||||||||||||||
17 | 2023 Actual | Atlanta, GA | Courtland Hotel | 96,747 | 92,185 | 30,407 | 89,053 | 4,047 | 215,692 | 312,439 | 590,423.18 | |||||||||||||||
18 | Percentage of Actual to Estimated Total Costs in 2023 | 90% | 91% | 87% | 78% | 96% | 85% | 86% | 86% | |||||||||||||||||
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20 | Future Years (Voting Delegates ONLY) | |||||||||||||||||||||||||
21 | Year | City | Venue | Travel | Lodging | Space & AV | Meals | Parking | Total On-Site | Total | Total (All Attendees) | F&B Minimum | ||||||||||||||
22 | 2024 | Rapid City, SD | Howard Johnson, Hotel Alex Johnson, Holiday Inn, The Rushmore, and The Monument Convention Center | 135,229 | 67,558 | 39,240 | 98,826 | 579 | 206,203 | 341,432 | $ 643,044.55 | 73,000 | ||||||||||||||
23 | 2025 | Albuquerque, NM | Hilton Hotel, The Clyde Hotel, Albuquerque Convention Center | 136,491 | 132,014 | 50,847 | 133,238 | 1,209 | 317,308 | 453,799 | 855,542.52 | 80,000 | ||||||||||||||
24 | 2026 | Tucson, AZ | The Westin La Paloma Resort & Spa | 152,605 | 144,157 | 33,819 | 289,932 | 2,900 | 470,808 | 623,413 | 1,210,107.09 | 100,000 | ||||||||||||||
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