ADEFGHIJOPQRSTUVWXYZ
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Selbstbewertungsbogen zum Thema
„Arbeitsabläufe und Störungsfreiheit“
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Der von Ihnen an Common Sense Team übermittelte Selbstbewertungsbogen wird sofort nach der Qualitätsprüfung durch das Auswertungstool und Einlesen der anonymisierten Daten in die Auswertungsdatei gelöscht.
Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, weder auf einem Medium von CST noch durch Dritte. Die Kontaktdaten, die fakultativ hier eingegeben werden können, dienen nur eventuellen Rückfragen bei offensichtlichen Fehlern beim Ausfüllen.
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Nehmen Sie bitte eine Selbstbewertung Ihrer persönlichen Arbeitssituation bzw., wenn die Frage sich darauf bezieht, der Ihrer/Ihres Projektteams vor, indem Sie für jede Fragestellung ein "X" in eine der Spalten zwischen 0 und 5 eintragen:
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0 = trifft gar nicht zu
5
bis 5 = trifft voll und ganz zu.
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Wenn ein Thema für Sie nicht zutrifft, überspringen Sie die Frage.
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Angaben zu Ihrer Person (nur für Rückfragen, erscheint nicht auf der Auswertung!)
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Name:
Telefon:
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Organisation:FC-Planung GmbH, Bretten
Abteilung:
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Nr.FragestellungBitte die zutreffende Punktzahl Ihrer Selbstbewertung mit 'X' ankreuzenRele-
vanz
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0123450 - 3
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01.Ich kann mich problemlos, immer wenn ich es brauche, konzentriert und für die benötigte Zeitdauer einem Thema widmen. Dabei werde ich nicht durch externe "Störungen" wie Telefonate, dringende E-Mails usw., aus meiner Konzentration herausgerissen.3
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02.Unsere Projektmanagement-Strukturen und -tools sorgen dafür, dass der aktuelle Stand unserer Projekte transparent ist, so dass keine internen Rückfragen per Telefon oder E-Mail nötig sind.
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03.Wir haben eine übersichtliche Ablagestruktur in unseren Projekten, so dass jeder im Team sofort weiß, wo ein Dokument abzulegen ist. 3
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04.Auch Unterstützungsprozesse, die sich nicht direkt auf Projekte beziehen, wie Beschaffungen, Ressourcenplanungen und interne Vorhaben, werden in der Ablagestruktur übersichtlich abgebildet.2
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05.Wichtige E-Mails werden zeitnah bei den entsprechenden Vorgängen in der Serverablage gespeichert, so dass das gesamte Team darauf Zugriff hat.3
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06.Durch die effiziente Ablagestruktur weiß auch jeder im Team, wo sich ein von ihm benötigtes Dokument oder eine Information befindet, ohne Kollegen fragen zu müssen.2
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07.Wir haben Regeln für die Benennung und Versionierung von Projekten und Vorgängen, Meilensteinen und Dokumenten, sodass keine Verwirrung über den aktuellen Stand eines Projekts oder Vorgangs entsteht.3
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08.E-Mails werden so strukturiert und priorisiert, dass sie keine unnötigen Unterbrechungen verursachen und jeder weiß, wann eine Antwort erwartet wird.
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09.Wir versenden niemals Dokumente intern per E-Mail, die dann zur Dublettenablage führen könnten.3
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10.Interne Telefonate während konzentrierter Arbeitsphasen sind selten, weil wir klare Kommunikationszeiten und -kanäle vereinbart haben.1
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11.Unnötige Meetings ohne klares Thema und mit zu großem Teilnehmerkreis oder bei denen umgekehrt wichtige Beteiligte fehlen, kommen bei uns nicht vor.3
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12.Der Zeitrahmen unserer Meetings wird eingehalten. Endlosdiskussionen mit vielen Wiederholungssschleifen sind uns fremd.2
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13.Jeder im Team kennt die Zuständigkeiten und Rollen, sodass keine unnötigen Unterbrechungen entstehen, um Verantwortlichkeiten zu klären.1
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14.Wir haben klare Regeln für die Erreichbarkeit: Jeder weiß, wann Kollegen für Rückfragen verfügbar sind und wann nicht.3
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15.Wir dokumentieren wichtige Entscheidungen und Informationen zentral, sodass niemand Kollegen stören muss, um sich rückzuversichern.2
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16.Wir haben eine Kultur, die konzentriertes Arbeiten respektiert: Jeder achtet darauf, andere nicht unnötig zu unterbrechen.3
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17.Wir reflektieren im Team regelmäßig an der Sinnhaftigkeit unserer Abläufe und Methoden, so dass auftretende Probleme sich nicht verewigen können.2
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18.In Bezug auf die Projektarbeit und im Umgang mit den Kunden treffen die zuständigen Teams selbständig Entscheidungen. Damit können wir ggü. den Kunden schnell reagieren , und unsere Entscheidungswege und -zeiten sind kurz.3
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Summe Ihrer Punkte, multipliziert mit der jeweiligen Relevanz:
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optimale Punktzahl:
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Ihr Anteil an der optimalen Punktzahl:
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Ihre Lücke zur optimalen Punktzahl:
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Bitte speichern Sie Ihre Einträge in dieser Datei ab und schicken Sie diese dann zur Auswertung an w.steinbrecher@commonsenseteam.de zurück.
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