| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | W | X | Y | Z | AA | AB | AN | AO | AP | AQ | AR | AS | AT | AU | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | FAR No. 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | MONTHLY REPORT OF DISBURSEMENT | ||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | For the month of March 2025 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Department | : Environment and Natural Resources | |||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Agency | : Office of the Secretary | |||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Operating Unit | : PENRO Palawan | |||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Organization Code (UACS) | : 10 01 05 0031 | |||||||||||||||||||||||||||||||
9 | Funding Source Code (as Clustered) | : 01 | |||||||||||||||||||||||||||||||
10 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | PARTICULARS | CURRENT YEAR BUDGET | PRIOR YEAR'S BUDGET | SUB-TOTAL | GRAND TOTAL | REMARKS | |||||||||||||||||||||||||||
12 | PS | MOOE | FinEx | CO | TOTAL | PRIOR YEAR'S ACCOUNTS PAYABLE | CURRENT YEAR'S ACCOUNTS PAYABLE | TOTAL | PS | MOOE | FinEx | CO | TOTAL | ||||||||||||||||||||
13 | PS | MOOE | FinEx | CO | Sub-total | PS | MOOE | FinEx | CO | Sub-total | |||||||||||||||||||||||
14 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=(2+3+4+5) | 7 | 8 | 9 | 10 | 11=(7+8+9+10) | 12 | 13 | 14 | 15 | 16=(12+13+14+15) | 17=(11+16) | 18=(6+17) | 23 | 24 | 25 | 26 | 27=(23+24+25+26) | 28 | |||||||||
15 | CASH DISBURSEMENT | 17,964,423.32 | 18,390,898.96 | - | 129,267.39 | 36,484,589.67 | 35,389.71 | 9,957,159.12 | - | 2,424,089.28 | 12,416,638.11 | - | - | - | - | - | 12,416,638.11 | 48,901,227.78 | 17,999,813.03 | 28,348,058.08 | - | 2,553,356.67 | 48,901,227.78 | Reasons for over or under spending and the catch up plan | |||||||||
16 | NOTICE OF CASH ALLOCATION (NCA) | 16,821,961.44 | 17,857,960.52 | - | - | 34,679,921.96 | 35,389.71 | 9,957,159.12 | - | 2,424,089.28 | 12,416,638.11 | - | - | - | - | - | 12,416,638.11 | 47,096,560.07 | 16,857,351.15 | 27,815,119.64 | - | 2,424,089.28 | 47,096,560.07 | ||||||||||
17 | MDS Checks Issued | 4,648,160.19 | 8,593,971.06 | - | 13,242,131.25 | 26,810.44 | 4,472,138.74 | 2,424,089.28 | 6,923,038.46 | - | 6,923,038.46 | 20,165,169.71 | 4,674,970.63 | 13,066,109.80 | - | 2,424,089.28 | 20,165,169.71 | ||||||||||||||||
18 | Advice to Debit Account | 12,173,801.25 | 9,263,989.46 | 21,437,790.71 | 8,579.27 | 5,485,020.38 | 5,493,599.65 | - | 5,493,599.65 | 26,931,390.36 | 12,182,380.52 | 14,749,009.84 | - | - | 26,931,390.36 | ||||||||||||||||||
19 | NOTICE OF TRANSFER ALLOCATION (NTA) | 1,142,461.88 | 532,938.44 | - | 129,267.39 | 1,804,667.71 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 1,804,667.71 | 1,142,461.88 | 532,938.44 | - | 129,267.39 | 1,804,667.71 | ||||||||||
20 | MDS Checks Issued | - | - | 129,267.39 | 129,267.39 | - | - | - | 129,267.39 | - | - | - | 129,267.39 | 129,267.39 | |||||||||||||||||||
21 | Advice to Debit Account | 1,142,461.88 | 532,938.44 | - | 1,675,400.32 | - | - | - | 1,675,400.32 | 1,142,461.88 | 532,938.44 | - | - | 1,675,400.32 | |||||||||||||||||||
22 | Working Fund FAP's | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
23 | Cash Disbursement Ceiling (CDC) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
24 | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||
25 | NON CASH DISBURSEMENT | 514,141.84 | 6,046.14 | - | - | 520,187.98 | - | 145,020.27 | - | - | 145,020.27 | - | - | - | - | - | 145,020.27 | 665,208.25 | 514,141.84 | 151,066.41 | - | - | 665,208.25 | ||||||||||
26 | Tax Remittance Advices Issued (TRA) | 514,141.84 | 6,046.14 | 520,187.98 | 145,020.27 | 145,020.27 | - | 145,020.27 | 665,208.25 | 514,141.84 | 151,066.41 | - | - | 665,208.25 | |||||||||||||||||||
27 | Non -Cash Availment Authority (NCAA) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
28 | Disbursement effected through outright _deductions from claims(Please specify…...) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||
29 | Overpayment of expenses (e.g.personnel benefits) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
30 | Restitution for loss of government property | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
31 | Liquidated damages and similar claims | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
32 | Others (TEF ,BTr Documentary Stamp Tax etc.) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
33 | GRAND TOTAL | 18,478,565.16 | 18,396,945.10 | - | 129,267.39 | 37,004,777.65 | 35,389.71 | 10,102,179.39 | - | 2,424,089.28 | 12,561,658.38 | - | - | - | - | - | 12,561,658.38 | 49,566,436.03 | 18,513,954.87 | 28,499,124.49 | - | 2,553,356.67 | 49,566,436.03 | - | |||||||||
34 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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36 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | SUMMARY: | Prev. Report | This Month - March | As of Date | |||||||||||||||||||||||||||||
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39 | TOTAL DISBURSEMENT AUTHORITIES RECEIVED | 40,594,398.84 | 44,781,320.25 | 85,375,719.09 | |||||||||||||||||||||||||||||
40 | NCA | 38,330,000.00 | 26,838,000.00 | 65,168,000.00 | |||||||||||||||||||||||||||||
41 | NTA | - | 17,278,112.00 | 17,278,112.00 | |||||||||||||||||||||||||||||
42 | WORKING FUND | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
43 | TRA | 2,264,398.84 | 665,208.25 | 2,929,607.09 | |||||||||||||||||||||||||||||
44 | CDC | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
45 | NCAA | - | - | Certified Correct: | Approved: | ||||||||||||||||||||||||||||
46 | LESS : NTA ISSUED* | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
47 | TOTAL DISBURSEMENT AUTHORITIES AVAILABLE | 40,594,398.84 | 44,781,320.25 | 85,375,719.09 | |||||||||||||||||||||||||||||
48 | LESS: LAPSED NCA | - | - | RHEA JOYCE B. PABLICO, CPA | FELIZARDO B. CAYATOC | ||||||||||||||||||||||||||||
49 | DISBURSEMENTS* | 35,813,745.56 | 49,566,436.03 | 85,380,181.59 | Accountant I | PENRO | |||||||||||||||||||||||||||
50 | Less: Other Non-Cash Disbursements | - | - | - | In-charge of Accounting Unit | ||||||||||||||||||||||||||||
51 | Disbursements effected through outright deductions from claims | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
52 | Overpayment of expenses(e.g. personnel benefits) | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
53 | Restitution for loss of government property | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
54 | Liquidated damages and similar claims | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
55 | Others (e.g. TEF, BTr, Docs Stamp, etc.) | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
56 | Add/Less: Adjustments (e.g. cancelled/staled checks) | 3,600.00 | 862.50 | 4,462.50 | |||||||||||||||||||||||||||||
57 | Balance of Disbursement Authorities as at date | 4,784,253.28 | (4,784,253.28) | (0.00) | |||||||||||||||||||||||||||||
58 | Total Disbursements Program | 40,597,998.84 | 44,782,182.75 | 85,380,181.59 | |||||||||||||||||||||||||||||
59 | Less: *Actual Disbursements | 35,813,745.56 | 49,566,436.03 | 85,380,181.59 | |||||||||||||||||||||||||||||
60 | (Over)/Under spending | 4,784,253.28 | (4,784,253.28) | - | |||||||||||||||||||||||||||||
61 | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | Notes: * The use of NTA is discouraged | ||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | Notes: ** Amounts should tally with the grand total disbursemnt (column 27). | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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