| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 300 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | 4500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Entity Name: | JUAN SUMULONG ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Office: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Sub-Office/District/Division: | Division of Pasay | Official Disignation: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Municipality/City/Province: | Station: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Fund Cluster: | MOOE | Register No.: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Sheet No.: 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Date | DV/PAYROLL/CHECK NO./OR NO./SALES INVOICE | PARTICULARS | Advances for | BREAKDOWN OF PAYMENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||
9 | Operating Expences | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | 19901010 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | Amount | Traveling Expences-Local | Representation Exp | Office Supplies Exp. | Other Supplies Expences | O T H E R S | |||||||||||||||||||||||||||||
12 | Cash Advance | Payments | Balance | Account Description | UACS Object Code | Amount | |||||||||||||||||||||||||||||
13 | (5020101000) | (5029903000) | (5020301000) | (5020399000) | |||||||||||||||||||||||||||||||
14 | 12/03/2018 | MOOE DECEMBER 2018 | 86,662.00 | 86,662.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||
15 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | 11/9/2018 | 488 | JVN TRADING | 13,500.00 | 73,162.00 | Medical dental & | 5020308000 | 13,500.00 | |||||||||||||||||||||||||||
17 | lab.Supplies and exp. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | 11/13/2018 | 45269 | CALTEX | 500.00 | 72,662.00 | Fuel, Oil and | 5020309000 | 500.00 | |||||||||||||||||||||||||||
19 | Lubricants Exp. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | 11/22/2018 | DIVA18-683 | BUREAU OF TREASURY | 600.00 | 72,062.00 | Other MOOE | 5029999099 | 600.00 | |||||||||||||||||||||||||||
21 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | 11/26/2018 | 1159 | AGRASADA ADVERTISING SERVICES | 360.00 | 71,702.00 | Printing and | 5029902000 | 360.00 | |||||||||||||||||||||||||||
23 | Publication | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | 11/27/2018 | 52258 | CALTEX | 1,000.00 | 70,702.00 | Fuel, Oil and | 5020309000 | 1,000.00 | |||||||||||||||||||||||||||
25 | Lubricants Exp. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | 11/29/2018 | 186879 | NEVEDA COMMERCIAL | 3,500.00 | 67,202.00 | R&M - School | 5021304002 | 3,500.00 | |||||||||||||||||||||||||||
27 | Buildings | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | 11/29/2018 | 53083 | . | 1,000.00 | 66,202.00 | Fuel, Oil and | 5020309000 | 1,000.00 | |||||||||||||||||||||||||||
29 | Lubricants Exp. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | 12/1/2018 | 98009 | NATIONAL BOOKS TORE | 137.50 | 66,064.50 | 137.50 | |||||||||||||||||||||||||||||
31 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | 12/3/2018 | 148785 | SE HUA AND SONS, INC. | 1,820.00 | 64,244.50 | 1,820.00 | #REF! | ||||||||||||||||||||||||||||
33 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | 12/3/2018 | 189627 | EQUITY PETRON SERVICES CENTER | 500.00 | 63,744.50 | Fuel, Oil and | 5020309000 | 500.00 | |||||||||||||||||||||||||||
35 | Lubricants Exp. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | 12/4/2018 | 55431 | CALTEX | 1,000.00 | 62,744.50 | Fuel, Oil and | 5020309000 | 1,000.00 | |||||||||||||||||||||||||||
37 | Lubricants Exp. | #REF! | |||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | 12/4/2018 | 154935 | WALTER MART, INC. | 2,230.00 | 60,514.50 | 2,230.00 | |||||||||||||||||||||||||||||
39 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | 12/4/2018 | 1589 | LCR COMPUTER TRADING | 6,900.00 | 53,614.50 | ICT Office Supplies | 5020201001 | 6,900.00 | 3,028.01 | ||||||||||||||||||||||||||
41 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | 12/6/2018 | 12/6/2018 | SENIOR CITEZEN | 6,000.00 | 47,614.50 | 6,000.00 | |||||||||||||||||||||||||||||
43 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | Sub-Total | 39,047.50 | 0.00 | 6,000.00 | 137.50 | 4,050.00 | 28,860.00 | 39,047.50 | |||||||||||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | Prepared by: | CERTIFIED CORRECT: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | DIANA KARREN M. RAPOSAS | NORMA B. JAMON | |||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | Disbursing Officer | Principal | |||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | Date: 12/14/2018 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | Entity Name: | JUAN SUMULONG ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Office: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | Sub-Office/District/Division: | Division of Pasay | Official Disignation: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | Municipality/City/Province: | Station: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | Fund Cluster: | MOOE | Register No.: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | Sheet No.:2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | Date | DV/PAYROLL/CHECK NO./OR NO./SALES INVOICE | PARTICULARS | Advances for | BREAKDOWN OF PAYMENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||
61 | Operating Expences | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | 19901010 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | Amount | Traveling Expences-Local | Representation Exp | Office Supplies Exp. | Other Supplies Expences | O T H E R S | |||||||||||||||||||||||||||||
64 | Cash Advance | Payments | Balance | Account Description | UACS Object Code | Amount | |||||||||||||||||||||||||||||
65 | (5020101000) | (5029903000) | (5020301000) | (5020399000) | |||||||||||||||||||||||||||||||
66 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | 12/7/2018 | 56080 | TOP GEAR SERVICE STATION | 500.00 | 47,114.50 | Fuel, Oil and | 5020309000 | 500.00 | |||||||||||||||||||||||||||
68 | Lubricants Exp. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | 12/7/2018 | 57002 | CALTEX | 500.00 | 46,614.50 | Fuel, Oil and | 5020309000 | 500.00 | |||||||||||||||||||||||||||
70 | Lubricants Exp. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | 12/7/2018 | RER#002 | PER DIEM | 720.00 | 45,894.50 | Training Expenses | 5020201002 | 720.00 | |||||||||||||||||||||||||||
72 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | 12/7/2018 | RER#003 | PER DIEM | 720.00 | 45,174.50 | Training Expenses | 5020201002 | 720.00 | |||||||||||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | 12/7/2018 | 413 | ART PERSONAS INC. | 4,250.00 | 40,924.50 | Printing and | 5029902000 | 4,250.00 | |||||||||||||||||||||||||||
76 | Publication | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
77 | 12/7/2018 | 51475 | PAREMA COMMERCIAL | 1,310.00 | 39,614.50 | R&M - School | 5021304002 | 1,310.00 | |||||||||||||||||||||||||||
78 | Buildings | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
79 | 12/8/2018 | 21302 | SMART BRO | 999.00 | 38,615.50 | Comm. Exp. ( Internet | 5020503000 | 999.00 | |||||||||||||||||||||||||||
80 | Subscription | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | 12/8/2018 | 94949 | SMART | 505.61 | 38,109.89 | Subscription | 505.61 | ||||||||||||||||||||||||||||
82 | Comm. Exp.(Mobile) | 5020502001 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
83 | 12/8/2018 | 12905 | PLDT | 2,387.99 | 35,721.90 | Comm. Exp. ( Internet | 5020503000 | 2,387.99 | |||||||||||||||||||||||||||
84 | Subscription | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
85 | 12/8/2018 | 94781 | PLDT | 2,022.40 | 33,699.50 | Comm. Exp. ( Internet | 5020503000 | 2,022.40 | |||||||||||||||||||||||||||
86 | Subscription | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
87 | 12/10/2018 | 8345 | RICHSTAR FUEL STATION COMPANY | 1,000.00 | 32,699.50 | Fuel, Oil and | 11 | 1,000.00 | |||||||||||||||||||||||||||
88 | Lubricants Exp. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
89 | 12/10/2018 | 6279 | BMI MACHINES TRADING AND COPY CENTER | 9,200.00 | 23,499.50 | 9,200.00 | |||||||||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
91 | 12/11/2018 | 1592 | LCR COMPUTER TRADING | 6,700.00 | 16,799.50 | ICT Office Supplies | 5020201001 | 6,700.00 | |||||||||||||||||||||||||||
92 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
93 | 12/12/2018 | 2156 | ME PRINT | 10,000.00 | 6,799.50 | Printing and | 5029902000 | 10,000.00 | |||||||||||||||||||||||||||
94 | Publication | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
95 | 12/14/2018 | 4849 | NATIONAL BOOKSTORE | 819.50 | 5,980.00 | 819.50 | |||||||||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
97 | Sub - Total | 41,634.50 | 0.00 | 0.00 | 9,200.00 | 819.50 | 31,615.00 | 41634.50 | |||||||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
99 | the "Breakdown of Payments" columns. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
100 | Prepared by: | CERTIFIED CORRECT: | |||||||||||||||||||||||||||||||||