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3 | Detailed Work Plan Template | |||||||||||||||||||||||||
4 | The full version of the work plan — deliverables, dependencies, and effort alongside every task, for projects with real complexity. | |||||||||||||||||||||||||
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6 | To download an Excel file, go to File —> Download —> Microsoft Excel | |||||||||||||||||||||||||
7 | What this template does | Detailed plan vs. general work plan | ||||||||||||||||||||||||
8 | A detailed work plan is the most thorough version of a work plan - it adds the deliverable each task feeds and the dependencies that could block it. | The general Work Plan is enough for most projects. This version is for the ones with several teams, several deliverables, and real dependency chains. | ||||||||||||||||||||||||
9 | Organises work by phase, then by deliverable, so the team sees not just tasks but what those tasks produce. | Use the general Work Plan for smaller or simpler efforts. Use this one when a task slipping could delay several others. | ||||||||||||||||||||||||
10 | Tracks planned dates, owner, dependencies, effort, and status per task. | Update this plan weekly. Review dependencies whenever a date changes. | ||||||||||||||||||||||||
11 | Works alongside the general Work Plan - use this version once a project has enough moving parts that a lighter one starts losing context. | |||||||||||||||||||||||||
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13 | How to fill it in | Task status guide | ||||||||||||||||||||||||
14 | 1. List every phase the project will go through. | Not started: task is in the plan but work has not begun. | ||||||||||||||||||||||||
15 | 2. Under each phase, list the deliverables it produces. | In Progress: actively being worked on. | ||||||||||||||||||||||||
16 | 3. Break each deliverable into tasks with one owner each. | Blocked: cannot proceed — dependency not met or issue raised. | ||||||||||||||||||||||||
17 | 4. Set start and deadline dates, and note any dependencies. | Done: complete and reviewed. | ||||||||||||||||||||||||
18 | 5. Estimate effort in days and update Status weekly. | Deferred: moved to a later phase or sprint. | ||||||||||||||||||||||||
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