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1 | Step | Data Exchange? | Entity at Source | Destination Entity | Type of Exchange | Responsibility for Transformation | Comments | ||||||||||||||||||||
2 | 1 | The Sales Agent, via their Marketplace, can pass on the LML to a Fulfilment Agent so that it can be fulfilled. | Internal step to MP | Confirm that this is out of scope with functional track. | |||||||||||||||||||||||
3 | 2 | The Fulfilment Agent needs to ensure that the LMS and Learning Applications receive the parts of the LML that is applicable to them. | MP > LMS | LML | Course | Notify / Pull | LMS | School > Level > Year > Course > Subject The entity on destination will vary by LMS provider. | |||||||||||||||||||
4 | 3 | The LMS can use the information from the LML to create a personalised learning list for each user based on information from the SIS (Class, Group etc). | Internal step to LMS | ||||||||||||||||||||||||
5 | 4 | The Marketplace can pass on the LML to the Learning Applications (for their products only) to enable the LA to provision the entitlements needed internally and establish necessary connections to the schools systems. | MP > LA | LML (Filtered) | Entitlement | Notify / Pull | LA | LML is sent to Learning Application filtered to only their products. What level of detail is required in the LML for the learning application. | |||||||||||||||||||
6 | 5 | The Learning Applications uses the information in the LML to create internal entitlements, and trigger the S.3.0 process to connect the application to the schools SIS and LMS as needed. | Internal step to LA | ||||||||||||||||||||||||
7 | 6 | The Learning Applications provides updated information on fulfilment to the LMS to indicate that the product can be used. | LA > LMS | Entitlement / Updated LML? | Course | Notify / Pull | LMS | Entitlement = reservation or right to use License = actual usage This may become more granular over time? | |||||||||||||||||||
8 | 7 | The LMS can update the status of the products to indicate they can now be used. | Internal step to LMS | ||||||||||||||||||||||||
9 | 8 | As the Marketplace gets updates based on personal selections (e.g. optional material) this may trigger further communication to the Learning Applications or LMS | Note on repetition | ||||||||||||||||||||||||
10 | 9 | The Fulfilment Agent ensures delivery of any physical materials. | External to digital chain | ||||||||||||||||||||||||
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