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HFDxChange Kick-Off
22.02.2022, 9:30-11:30 Uhr

Teilnehmer:innen HFDxChange-Team: XY [Namen hier eintragen]		Präsentation: [Link hier einfügen]
Programm: [Link hier einfügen]
Zoom-Link: [Link hier einfügen]
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BeginnDauerProgrammpunktAktionAkteureStellvertretungTeamFolien / UnterlagenHinweis
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09:3000:15Technik checken und letzte, interne AbsprachenHFDxChange-TeamTechnik: XY
Chat: XY
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09:4500:15TN nach und nach begrüßen und lockerer AustauschTN bitten, den vollen Namen bei Zoom anzugeben (für die Zuteilung der Breakout Sessions)HFDxChange-TeamMod: alle
Folien: XY		Folie 1
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10:0000:05Willkommenkollegiales DU einführen

Vorstellung des HFDxChange-Teams: Rolle während des Meetings (30 Sek./Person)

Netiquette: Benennung Klarnamen / Wie kommunizieren wir?
PLENUM: Wortmeldungen/Fragen über Chat.
BREAKOUT: Video + Ton

Feedback ist uns wichtig, TN gestalten mit		XYXYChat: XY
Folien: XY		Folie 2 "Organisatorische Hinweise"
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10:0500:02Agenda und Ziel des MeetingsFolienXYXYChat: XY
Folien: XY		Folie 3 "Agenda"
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10:0700:05Kennenlernen in großer RundeMenti-Umfrage (4 Fragen)XYXYChat: XY
Folien: XY		Folie 4 "Menti"Menti Link posten: [Link hier einfügen]
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10:1200:10Breakout-Sessions:
Kennenlernen mit Icebreakern		1x9 Minuten
zufällige Sessions à 4 Personen

Zwei Leitfragen:
- Welchen Aspekt deiner Arbeit magst du besonders?
- Was motiviert dich bei HFDxChange mitzumachen?		XYXYTechnik/BOS: XY
Chat: XY		Folie 5 "Leitfragen"Wer von uns geht in die Sessions, wer bleibt im Hauptraum?

Fragen posten:
Welchen Aspekt deiner Arbeit magst du besonders?
Was motiviert dich bei HFDxChange mitzumachen?
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10:2200:08Vorstellung HFDAnmoderation Geschäftsstellenleitung

Begrüßung und Vorstellung HFD		XY
GS		XY
XY		Chat: XY
Folien: GS		Folien via GS
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10:3000:10Schnelles “How to HFDxChange” +
Q&A		Unterscheidung Gruppenebene und Teamebene

Gemeinsame Termine & kollegiale Beratung selbstorganisiert

“zufällige Teamverteilung” erläutern		XYXYChat: XY
Folien: XY		Folien 11-12
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10:4000:15Was ist kollegiale Beratung?
Einführung entlang des Guides (10 Min.)

Q&A (5 Min.)		Rollen, Ablauf, Schlüsselfragen, Methoden

Hinweis zu Nutzung der Vertrauenskarten		XYXYChat: XY
Folien: XY		Folien 13-20
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10:5500:05Einführung Mattermostkurze Einführung in die allgemeinen Funktionalitäten von Mattermost

Reminder an alle, die sich noch nicht angemeldet haben

Erläuterung der HFDxChange-Kanäle		XYXYChat: XY
Screenshare: XY		Folien 21-22
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11:0000:05Vorstellung Miro-Board und SteckbriefeHow to "Miro"

Toolbox vorstellen

Steckbriefe vorstellen: Ich biete/Ich suche kann im Nachgang ausgefüllt werden, Fotos hochgeladen werden		XYXYChat: XYMiro-Board [Link hier einfügen]Link zum Miro schicken: [Link hier einfügen]
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11:0500:20Beratungsteams

Breakout-Sessions:
Austausch und erste Absprachen im Team		Anmoderation "Organisatorisches"

1x18 Minuten
geplante Sessions in Beratungsteams
Sessions vorab anhand der Tabelle erstellen (siehe Unterlagen)

Ziele der Session:
- Kontaktdaten austauschen und Kommunikationswege klären
- erste Termine machen/ggf. Zeitplan festlegen		XYXYChat: XY
Technik/BOS: XY		Beratungsteam [Link zur Tabelle mit den Beratungsteams hier einfügen]kurz in die BOS der zwei Beratungsteams gehen, bei denen ein Mitglied heute fehlt und Bescheid geben
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11:2500:05Q&A aus den Team-Sessions

Screenshot

Feedback (Voting) + Ausblick auf Check-In + Verabschiedung		AbmoderationXYXYChat: XY
Screenshare: XY
Screenshot: XY		Miro-Board [Link hier einfügen]Link zu Feedback-Slide in Miro schicken: [Link hier einfügen]
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Ende		allealle
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