| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | AM | AN | |
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1 | PLAN DE TRABAJO ANUAL , OFICINA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (S.S.T) 2020 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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4 | OBJETIVO GENERAL | OBJETIVO | ACTIVIDADES | METAS | CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2020 | CONSOLIDADO | META % | INDICADOR | RECURSOS | RESPONSABLE | OBSERVACION | |||||||||||||||||||||||||||||
5 | ENE | FEB | MAR | ABR | MAY | JUN | JUL | AGO | SEP | OCT | NOV | DIC | ||||||||||||||||||||||||||||
6 | P | E | P | E | P | E | P | E | P | E | P | E | P | E | P | E | P | E | P | E | P | E | P | E | ACTIVIDADES PROGRAMADAS | ACTIVIDADES EJECUTADAS | % DE CUMPLIMIENTO | FINANCIEROS | TECNICOS | HUMANO | ||||||||||
7 | DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | Disposición de los residuos sólidos y su manipulación | Inspección en las cafeterías y restaurantes (manejo de residuos sólidos y manipulación de alimentos) | realizar una mensualmente con el fin de tener un mejor tratamiento y disposición en el manejo de los residuos sólidos y en cuanto a la manipulación de los alimentos en las cafeterías y restaurantes | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | 80% | # de inspecciones realizadas/ # de inspecciones programadas *100 | Seguridad y Salud en el Trabajo | ||||||||||||||||||||||
8 | Identificar, valorar e intervenir los peligros y factores de riesgos laborales de la institución | Identificación de riesgos y peligro | una mensual | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | i# de inspecciones realizadas /# de inspecciones programadas *100 | Seguridad y Salud en el Trabajo | ||||||||||||||||||||||||
9 | Identificar la aptitud del funcionario, para realizar las tareas, para la cual fue contratado e identificar potenciales enfermedades comunes o laborales a tiempo para su oportuno tratamiento y determinar las condiciones de salud del empleado en el momento de su retiro | Exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro | periódicos 182 trabajadores entre docentes y administrativos; de ingreso y retiro 100% según novedad de persona | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | # total de examen médicos realizados / # total de exámenes programados | Seguridad y Salud en el Trabajo | ||||||||||||||||||||||||
10 | # total de examen médicos realizados / # total de novedades de personal*100 | Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | Identificar las causales de enfermedad general o laboral, determinantes de las incapacidades | Análisis de ausentismo laboral por incapacidad medica | 100% hacer todos los meses | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | documento | Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo | |||||||||||||||||||||||
12 | Desrrollar las actividades de promosion e intervencion Para disminuir la insidencia de obecidad, impertencion arterial y diabetesmellitus. | implementacion del programa epidemiologica para la prevencion de la obesidad,impertencion arterialy diabetesmellitus | cumplimiento de un 70% | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | # de pacientes atendidos | Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo | con el apoyo del medico laboral y el equiipo de seguridad y salud en el trabajo se esta trabajando en la construccion del documento | |||||||||||||||||||||||
13 | Asignar las responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo. | Asignar y documentar las responsabilidades específicas en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo a todos los niveles de la organización. | documento firmado y socializado a todos los niveles de la organización a quienes se le asignaron responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo | documento | Rector, Talento Humano y planeación | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | asignar el presupuesto en seguridad y salud en el trabajo | Asignar los recursos financieros, para la implementación, mantenimiento y continuidad del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. | presupuesto asignado | documento | Rector y ViceRectoria Administrativa y Financiera | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | implementar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias | Implementar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; debe identificar las amenazas, evaluar y analizar la vulnerabilidad, planos de las instalaciones con sus respectivas señalizaciones. | implementar plan | documento | Rector, Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | identificar los factotres de riesgos psicosociales, atraves del programa alissta | Aplicación de bacteria psicosocial | al 100% de los trabajadores de planta | Diagnostico (documento) | Talento Humano y Seguridad y Salud en el trabajo, positiva arl | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | Formar al copasst en materia de seguridad y salud en el trabajo para mejorar sus competencias en SST | Capacitar a los miembros del COPASST en seguridad y salud en el trabajo, para poder cumplir con las responsabilidades asignadas por la ley. | 100% de los miembros de copasst | # total de miembros del copasst capacitado/ # total de miembros del copasst *100 | Talento Humano y Seguridad y Salud en el trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | dar funcionamiento tal como lo establece la norma vigente en Colombia | Operatividad del comité de convivencia laboral | implementación del comité de convivencia laboral | # de reuniones programadas realizadas / # de reuniones programadas *100 | Rector, Talento Humano y seguridad y salud en el trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | Documentar la política de SST | Establecer por escrito la política de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las normas vigente. | política documentada | documento | Rector, planeación y seguridad y salud en el trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | Determinar los controles a los riesgos priorizados | Priorizar los riesgos asociados a sustancias químicas | establecer controles a los riesgos priorizados | # total de riesgos priorizados controlados / # total de riesgos priorizados *100 | Laboratori y Seguridad y Salud en el Trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | Documentar la matriz legal en seguridad y salud en el trabajo | Elaborar la matriz legal actualizada que contemplé las normas del sistema general de riesgos laborales aplicadas a la universidad | matriz actualizada | documento | Juridica y seguridad y salud en el trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | Diseñar los procedimiento e instructivos, fichas técnicas y protocolos de seguridad para las actividades con peligros identificados | Documentar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas y protocolos de seguridad para los peligros identificados. | documentos realizados | documento | seguridad y salud en el trabajo, laboratorios, centro de computo y recursos fisicos | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | Incluir en los procedimientos de compras y adquisiciones la identificación y evaluación en materia de seguridad y salud en el trabajo | Establecer en los procedimientos la identificación y avaluación de las especificaciones en seguridad y salud en el trabajo de las compras, adquisiciones de productos y servicios. | documentos realizados | documentos | planeación, Contratación, almacen y seguridad y salud en el trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | Investigar los incidentes y accidentes de trabajo que ocurran en el periodo | Investigación de incidentes y accidentes de trabajo | 100% de los incidentes y accidentes de trabajo | # total de personas formadas/ # total de personas que requerían la formación en investigación de incidentes y accidentes *100 | Seguridad y Salud en el Trabajo y ARL | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | Incluir en los procedimientos de selección proveedores y contratistas los aspectos de seguridad y salud en el trabajo | Incluir aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación, selección de proveedores y contratistas. | Documentos realizados | documentos | planeación, contratación y Seguridad y Salud en el Trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | conocer la importacia de la seguridad y salud en el trabajo | semana de la seguridad y salud en el trabajo | registro de numero de personas capacitadas | # de personal capacitado | talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | # de pacientes atendidos/ # de pacientes en riesgo*100 | seguridad y salud en el trabajo | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | Documentar el procedimiento para la eliminacion adecudad de los residuos solidos, liquidos, gaseosos y los residuos peligrosos | Establecer procedimientos para eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen así como los residuos peligrosos. | documento | documento | recursos fisicos, silab,planeacion, bienestar social universitario y seguridad y salud en el trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | Desarrollar el proceso de integración de las personas que aran parte de las diferentes brigadas de emergencia de acuerdo a sus perfiles específicos y entrenar a los integrantes de la brigada para dar respuesta a emergencias | Conformar, capacitar, entrenar y dotar a los brigadistas de emergencias | 100% de los brigadistas | #de brigadistas formados / # total de brigadistas *100 | Rectoría | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | Seguridad y Salud en el Trabajo y ARL | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | Despertar conciencia de su estado de salud, los estilos de vida saludable y de las complicaciones del tabaco y el alcohol | Charla sobre tabaco y alcoholismo | 20 funcionarios administrativos | # de pacientes atendidos/ # de pacientes en riesgo*100 | Seguridad y salud en el trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | Documentar instrumento donde se verifique el cumplimiento de las responsabilidades de los trabajadores frente a la aplicación de las medidas de prevencion y control de los peligros | Implementar un instrumento por parte de la universidad donde se verifique el cumplimiento de las responsabilidades de los trabajadores frente a la aplicación de las medidas de prevención y control de los peligros | documento realizado | documento | Planeación, talento humano y Seguridad y Salud en el Trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | Documentar e implementar el plan de mantenimiento | Diseñar e implementar el plan de mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos y herramientas. | documento implementado | documento | recursos fisicos, centro de computo y laboratorrios | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | Control de los peligros asociados con el factor de riesgo de iluminación | Control de los factores de Riesgos de Iluminación | controles a los 65,33% puestos de trabajo que no cumplen los límites de luminosidad | # de puestos de trabajo que se les realizo el control de iluminación/ # de puestos de trabajo que requerían la intervención de los controles de iluminación *100 | recursos fisicos y seguridad y salud en el trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | Aportar las medidas de prevencion primarias, secundarias y terciarias. Orientadas aprevenir , identificar y hacer tratamiento oportuno del cindrome del tunel del carpo | Charla sobre túnel del carpo | 100% del personal de talento humano, posgrado y vicerrectoría académica | #de personas que asistió a la conferencia/ #de personas citadas | Seguridad y Salud en el Trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | Sensibilizar sobre los factores de riesgo químico y sus efectos para la salud | Realizar capacitación manejo de sustancia químicas | 100% del personal que labora en los laboratorios y recursos físicos que manipulan sustancias químicas | # de personal capacitado /# total de personal que requería la capacitación en sustancias químicas *100 | Seguridad y Salud en el Trabajo y ARL | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | Incluir aspectos de seguridad y salud en el trabajo en el procedimiento de gestión del cambio | Establecer un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que se pueda generar por cambios internos o externos que se presenten en la institución | documento actualizado | documento | palneaccion y Seguridad y Salud en el Trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | identificar oportunamente el cancer de cuello uterino y de mama | actividad pedagogica para la prevencion del cancer de cuello uterino y de mama. | 20 funcionarios | #de personas que asistió a la conferencia/ #de personas citadas *100 | Seguridad y Salud en el Trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | # total de puestos de trabajo inspeccionados /# total de puestos de trabajo *100 | Planeación, Talento Humano, recusos fisicos y Seguridad y Salud en el Trabajo | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | Aportar a los empleados el conocimiento de los factores de riesgo e higiénico y de seguridad presentes en los lugares de trabajo | Charla sobre seguridad en las oficinas | 20 trabajadores administrativo | #de personas que asistió a la conferencia/ #de personas citadas *100 | Seguridad y Salud en el Trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | Documentar los indicadores de estructura y proceso | Definir los indicadores de estructura y proceso del SG-SST | indicadores documentados | documento | planeación y seguridad y salud en el trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | Aportar a los usuarios de bioterminales los riesgos inherentes a el ejercicio de su tarea a fin de inducir comportamiento de autocuidado | Charla sobre seguridad en el uso de computadores | 100% del personal de centro de cómputo y admisiones | #de personas que asistió a la conferencia/ #de personas citadas *100 | eguridad y salud en el trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | Hacer seguimiento al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo | Incluir en el plan de auditoria anual de la institución el SG-SST | plan de auditoria | documento | planeacción y contro interno | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | Permitir el añiláis y mejora del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo | Incluir en la revisión anual por la alta dirección el SG-SST | revisión por la gerencia | documento | planeación y rectoria | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | Conocimiento de los factores de riesgo del microclima laboral y de las condiciones de trabajo generadores de potenciales enfermedades laborales y accidentes de trabajo | Actualización de Matriz de peligro | matriz actualizada | documento | Seguridad y Salud en el Trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | Conocimiento de la importancia de las pausas activas en la prevención de los padecimientos osteomusculares | Charla sobre Pausas activas | 100% personal de bienestar universitario | #de personas que asistió a la conferencia/ #de personas citadas *100 | Seguridad y Salud en el Trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | Establecer plan de mejoramiento para el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo | Realizar evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo , identificando las prioridades para establecer el plan de trabajo anual | evaluación realizada | documento | seguridad y salud en el trabajo y COPASST | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | POSITIVA ARL | Prevencion de PVE sindrome de tunel del carpo - | X | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | Asesoria sobre funcionamiento y utilización de ALISSTA | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | Inspecciones de VDT puestos criticas | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | CAPACITACION DE MANEJO DE FINANCIAS - DESDE RIESGO PSICOSOCIAL | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | Taller de valoración de condición física | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | Capacitación en manejo del estrés laboral - lúdica - (RIOHACHA ABRIL) - (VILLANUEVA MARZO Y SEPTIEMBRE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | Capacitación trabajo en equipo - lúdica | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | Asesoría en el SG-SST (resolución 1111 de 2017/Decreto 1072 de 2015) INDICADORES | X | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | ASESORIA PES VIAL | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | ACTUALIZAR PLAN DE EMERGENCIA - RIOHACHA-VILLANUEVA- MAICAO- FONSECA REVISAR EN LA NUEVAS SEDE LOS NUEVOS BLOQUES | X | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | TALLER PREVENCIAON DE CAIDAS ( PENDIENTE OTRA SEDE) | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | SEMENA DE LA SST - MAYO - hacer 1 dia en cada sede | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | Asesoría para la actualización de la matriz de peligro - dirigido a equipo de SST | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | Capacitación al COPASST sobre investigación de accidentes | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | Capacitación al COPASST sobre inspecciones de seguridad | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | Capacitacion trabajo en altura RIOHACHA - FONSECA - VILLANUEVA - MAICAO TENTATIVO OGANIZAR DEACUERDO A CANTIDAD DE TRABAJADORES | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | Capacitación en resolución y manejo de conflictos - CCL | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | Capacitación en manejo de sustancias químicas Decreto 1496 de 2018: - Riohacha junio - Fonseca junio - villanueva junio | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | Capacitación en manejo defensivo y seguridad vial a los conductores - ( RIOHACHA-MAICAO) (VILLANUEVA- FONSECA ) | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | Capacitación brigadas de emergencia: - Paux - Contra incendio - Evacuación | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | Actividad de estilos de vida saludable (ludica) SEDES SE REALIZARA EN AGOSTO Y NOVIEMBRE - | X | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | Medición de sonometrías | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | CAPACITACION AUTOCUIDADO MOTIVACION | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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73 | LEDIS MARIA VARGAS MUÑOZ JEFE DE OFICINA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | CARLOS ARTURO ROBLES JULIO RECTOR | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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