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1 | 番号 | 項目 | 書類名等 | 対象者 | 優先度 | 説明 | 備考 | チェック | ||||||||||||||||||
2 | 1 | 給与・税 | 口座振込申出書 | A.全員必須 | Soon速やかに | 銀行口座情報をご入力ください。通帳等の銀行名、支店名、カナ名義、番号がわかるものを添付してください。 | 備考 | |||||||||||||||||||
3 | 2 | 給与・税 | 扶養控除等異動申告書 | A.全員必須 | Soon速やかに | 常勤雇用の場合、ほぼ全員提出必要。 ただしダブルワーク中でAIMRが主な就労先ではない方は提出不要ですので本務先にご提出ください。また、租税条約適用者は提出不要。 | 備考 | |||||||||||||||||||
4 | 2-2 | 給与・税 | 令和８年扶養控除等異動申告書 | A.全員必須 | Soon速やかに | ２０２６年１月給与支給対象者はこちらをご提出ください。 | 備考 | |||||||||||||||||||
5 | 3-1 | 共済 | 被扶養者等申告書 | A.全員必須 | Soon速やかに | 共済組合の短期（健康保険）資格取得手続きのために必要です。手続き完了後に「資格情報のお知らせ（紙）」をお渡しいたします。お知らせが手元に届いてからマイナ保険証の利用が可能となります。家族を扶養しているいないにかかわらず全員提出必要。 | 備考 | |||||||||||||||||||
6 | 3-2 | 共済 | 資格確認書（再）交付申請書 | B.該当者のみ | Soon速やかに | マイナ保険証を持っていない、又はマイナ保険証を返納予定で共済組合の短期（健康保険）資格を取得する方は「被扶養者等申告書」と併せて本書類の提出が必要です。資格取得手続き完了後にカード型の「資格確認書」を交付いたします。 | 備考 | |||||||||||||||||||
7 | 4 | 共済 | 個人番号登録届等 | A.全員必須 | Soon速やかに | 資格取得時、扶養認定時にマイナンバー関係書類の提出が必要。 提出専用封筒と様式を別途お渡しいたします。「マイナンバーカードのうつし」、もしくは「住民票・個人番号の記載あり」が必要ですのであらかじめご用意ください。 | 提出先は AIMR総務係 | |||||||||||||||||||
8 | 5 | 共済 | 住民票情報確認書類 | A.全員必須 | Soon速やかに | 住民票のうつし（３か月以内に交付された原本）もしくはマイナンバーの住所記載面のコピー（住民登録情報と同一の方のみ）。 住民票のうつしを提出する場合は「個人番号記載なし、本籍地記載なし、続柄あり」をご用意ください。被扶養者がいる場合は世帯全員分をご用意ください。 | 市区町村 | |||||||||||||||||||
9 | 6 | 共済 | 基礎年金番号通知書 | A.全員必須 | Soon速やかに | 共済長期（年金部分）加入に必要です。 「年金手帳の写し」、「基礎年金番号通知書」、「ねんきん定期便のうつし」または「マイナポータル内の基礎年金番号表示ページのスクリーンショット」等が必要。 番号が不明な方は最寄りの年金事務所に通知書の再発行を依頼してください。 来日直後で年金番号を持っていない方は提出不要。来日後初めて取得となる方は約半年後に年金機構より通知書が送付されます。 | 年金事務所 | |||||||||||||||||||
10 | 7 | 雇用保険 | 雇用保険被保険者番号 | A.全員必須 | Soon速やかに | 「雇用保険被保険者証」、「雇用保険資格喪失確認通知書」、「離職票」など番号のわかるものをご提出ください。採用前に国内の事業所で雇用されている場合は前職の担当者に雇用保険被保険者番号をご確認ください。新卒者や外国から来日し雇用保険の加入歴がない方は提出不要です。 | 備考 | |||||||||||||||||||
11 | 8 | 給与・税 | 租税条約関連 | B.該当者のみ | Soon速やかに | 租税条約申出書類一式が必要です。該当対象者と思われる方には経理係よりご連絡いたします。 その場合扶養控除等異動申告書の提出は不要です。 | 備考 | |||||||||||||||||||
12 | 9 | 共済 | 居所登録届 | B.該当者のみ | Soon速やかに | 単身赴任等で住民登録地と別の居所に居住する方はご提出ください。 | 備考 | |||||||||||||||||||
13 | 10 | 共済 | 基礎年金番号通知書 （配偶者分） | C.配偶者扶養有の方 | Soon速やかに | 配偶者の国民年金第３号資格取得に必要です。 「年金手帳の写し」、「基礎年金番号通知書の写し」、「ねんきん定期便のうつし」または「マイナポータル内の基礎年金番号表示ページのスクリーンショット」等をご提出ください。 | 備考 | |||||||||||||||||||
14 | 11 | 共済 | 扶養の申立書 | D.扶養家族有の方 | Soon速やかに | ご家族分の共済組合の資格取得に必要です。 | 備考 | |||||||||||||||||||
15 | 12 | 共済 | 非課税証明書 | D.扶養家族有の方 | Soon速やかに | 扶養家族のうち、収入０円の方は家族の非課税証明書が必要。 | 市区町村 | |||||||||||||||||||
16 | 13 | 共済 | 給与支払見込証明書 | D.扶養家族有の方 | Soon速やかに | 扶養家族のうち、給与収入がある方は見込証明書が必要。 | 事業主より | |||||||||||||||||||
17 | 14 | 共済 | その他 | D.扶養家族有の方 | Soon速やかに | 扶養家族の状況に応じ各種書類が必要。 詳しくは「共済被扶養者認定に必要な書類一覧表」をご確認ください。 | 備考 | |||||||||||||||||||
18 | 15 | 給与・税 | 源泉徴収票 | B.該当者のみ | 後日可 | 本年１月１日から採用日前までの給与所得の源泉徴収票をお持ちの方は年末調整の時期までにご提出ください。未提出の場合はご自身での確定申告が必要です。 | 前職事業主 | |||||||||||||||||||
19 | 16 | 給与・税 | 住民税 給与天引き希望する方 | B.該当者のみ | 後日可 | 住民税の給与天引きを希望される方は、納税通知書の写し、納入済み領収書の写し、未納付分の納付書原本をご提出ください。 依頼しない場合はご自身で納入してください。その場合、次年度分より給与天引きを開始いたします。 | 市区町村 | |||||||||||||||||||
20 | 17 | 給与・税 | iDeCo加入者 | B.該当者のみ | 後日可 | iDeCo加入者で、掛金の事業主払込(給与天引き）を希望する場合は事業主の証明書に記載いたしますので経理係へお申し出ください。 | 金融機関等 | |||||||||||||||||||
21 | 以上。青字はリンク有。 | | | 備考 |