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ADMINISTRATUEDIFICIO | ARGENTINA
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BONUS 4 · INSTRUCCIONES DE USO
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Matriz de funciones y responsabilidades del consorcio
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¿Para qué sirve esta matriz?
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Esta herramienta permite ordenar quién interviene en distintas situaciones habituales del consorcio, qué tipo de apoyo puede necesitarse y qué registros conviene conservar. Sirve como base para conversar, detectar tareas sin responsable y aclarar circuitos de trabajo; no asigna competencias legales de manera automática.
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Cómo utilizarla
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1. Revisá cada situación.Leé las tareas de la primera columna y analizá cómo se resuelven actualmente en tu consorcio.
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2. Contrastá las funciones.Usá las columnas de Administrador, Consejo de propietarios y Asamblea / propietarios como orientación inicial. No las interpretes como una delegación automática de facultades.
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3. Identificá apoyos externos.En “Apoyo externo posible” considerá si la tarea requiere intervención de un contador, abogado, profesional técnico, proveedor u otro especialista.
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4. Definí controles y respaldos.La columna “Registro / control recomendado” sugiere documentos o evidencias útiles: actas, comprobantes, presupuestos, informes, registros de reclamos y seguimientos.
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5. Personalizá la última columna.En “Observaciones del consorcio” anotá quién realiza hoy la tarea, quién debería intervenir, qué procedimiento se utiliza, qué falta resolver y dónde queda documentado.
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6. Acordá próximos pasos.Cuando detectes vacíos, registrá el responsable de revisar el tema, el plazo y si hace falta tratarlo en consejo o asamblea o consultar a un profesional.
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Qué significa cada columna
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Situación / tareaTema concreto que conviene revisar en la organización del consorcio.
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AdministradorReferencia general a la gestión dentro de las atribuciones y obligaciones que resulten aplicables.
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Consejo de propietariosPosibles funciones de control, colaboración o seguimiento dentro de las facultades que correspondan.
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Asamblea / propietariosAsuntos que deben ser considerados o resueltos por el órgano competente, según la normativa y el reglamento.
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Apoyo externo posibleEspecialistas que podrían intervenir cuando la complejidad del asunto lo requiera.
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Registro / control recomendadoDocumentación que ayuda a demostrar qué se hizo, quién intervino y cuál fue el resultado.
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Observaciones del consorcioEspacio para adaptar la matriz a la realidad del edificio y dejar constancia de acuerdos o pendientes.
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Criterios importantes
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El Consejo de propietarios no reemplaza automáticamente al administrador ni puede asumir atribuciones que la ley, el reglamento o las decisiones válidas del consorcio no le confieran. Del mismo modo, la colaboración de propietarios no elimina las obligaciones legales del consorcio.
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Las tareas contables, laborales, jurídicas, técnicas y de seguridad pueden requerir intervención de profesionales idóneos. Ante una urgencia o un riesgo, la actuación debe ajustarse a las obligaciones y protocolos aplicables, sin demoras indebidas.
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La distribución concreta de funciones puede depender del Código Civil y Comercial, de la normativa local, del reglamento de propiedad horizontal, de las decisiones asamblearias y de las circunstancias del edificio. Verificá siempre las fuentes oficiales vigentes.
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Navegación
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Abrir la matriz de funcionesVer hoja “Cómo usar”
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