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1 | Unidad | Objetivo | Indicador | Meta cuantificable | Enlace al sistema de gestion de planificacion para verificacion de los indicadores y metas cuantificables | |||||||||||||||||||||
2 | PRESIDENTE | Liderar la Comisión de Mesa | NO APLICA su meta es enfocada a la Gestión e implementación, procurando hacer lo adecuado para cumplir con las competencias exclusivas | Cumplir con eficacia y eficiencia la ejecución de las Obras y Proyectos a través de los Presupuestos asignados al GAD. Parroquial(Presupuesto Participativo del GAD Cantonal y Provincial así como también el presupuesto asignado por el Gobierno Central dentro del ejercicio económico correspondiente dando cumplimiento a la Constitución, la Ley de la COOTAD, y demás leyes vigentes. | https://charapoto.gob.ec/ | |||||||||||||||||||||
3 | VICEPRESIDENTE | Conforma la Comisión de mesa, Conforma Comisión Planificación y Presupuesto, Comisión de Fiscalización | NO APLICA Su meta es enfocada a la Gestión | La comisión permanente de mesa se encargará de crear, modificar o aplicar políticas de control fiscalización para los vocales de la Junta Parroquial Rural y demás personal administrativo que presta los servicios para el GAD Parroquia Rural, en aplicación de los principios de transparencia, legalidad, debido proceso y participación ciudadana, para una gestión transparente. La comisión de mesa estará integrada con participación ciudadana con un número total de tres personas, debiendo presidir la comisión un vocal de la Junta Parroquial Rural, para la conformación de esta comisión se aplicando los mecanismos de participación ciudadana, sesionará ordinariamente la primera y tercer semana del mes, y extraordinariamente cuando lo convoque el vocal que preside dicha comisión, en coordinación permanente con el ejecutivo del GAD Parroquial, debiendo estar debidamente reglamentado | https://charapoto.gob.ec/ | |||||||||||||||||||||
4 | I VOCAL | Liderar la Comisión de Cultura, Deportea, Y Turismo, conforma la Comisión legislación, Conforma Comisión Planificación y Presupuesto | NO APLICA Su meta es enfocada a la Gestión | Como Comisión de Cultura y Deporte, estaré fiscalizando los convenios firmados y gestionando actos y convenios, asi como la comisión de emprendimiento y fomento productivo | https://charapoto.gob.ec/ | |||||||||||||||||||||
5 | II VOCAL | Liderar la Comisión de Igualdad y Genero, Social, Legislación, Turismo, Cultura y deporte, Comison de Medio Ambiente, Riesgo, Salud y Seguridad | NO APLICA Su meta es enfocada a la Gestión | Fiscalizar las Obras y Proyectos ejecutadas por la Junta Parroquial, gestionar y dar respuestas concisas y concretas; en tiempos oportunos,a las diferentes solicitudes formuladas por la Comunidad, Organización en materia de Igualdad y Genero, Legislación, Social. | https://charapoto.gob.ec/ | |||||||||||||||||||||
6 | III VOCAL | Comison de Medio Ambiente, Riesgo, Salud y Seguridad | NO APLICA Su meta es enfocada a la Gestión | La comisión de planificación y presupuesto se encargara de crear, modificar y o ampliar políticas de control en el ámbito de planificación y de los presupuestos del GAD Parroquial Rural, vigilando y objetando la ejecución de los planes de desarrollo y ordenamiento territorial del plan operativo anual de la proforma presupuestaria y del presupuesto anual, tomando en cuenta principios como: sujeción a la planificación, sostenibilidad fiscal, coordinación, transparencia y acceso a la información y participación ciudadana. Fiscalizar las Obras y Proyectos ejecutadas por la Junta Parroquial, gestionar y dar respuestas concisas y concretas; en tiempos oportunos,a las diferentes solicitudes formuladas por la Comunidad, Organización en materia de lo Social. | https://charapoto.gob.ec/ | |||||||||||||||||||||
7 | SECRETARIA | Impulsar la Gestión administrativa y documental de la Secretaría de la Junta Parroquial para el cumplimiento de políticas y objetivos institucionales a través de la planificación, formulación, ejecución y control de procesos y procedimientos administrativos eficientes, debidamente reglamentados y normados a fin de proporcionar servicios de calidad con oportunidad. | 1. Administrar el sistema de documentación, trámite y archivo de la correspondencia oficial. 2. Elaborar y mantener un cuadro de registro de las actividades diarias efectuadas de los funcionarios públicos que laboren en la Junta Parroquial con su respectivo horario de ingreso y salida. 3. Colaborar en la tramitación de la documentación interna y externa. 4. Asistir a las sesiones del Pleno de la junta, de la Asamblea y de las comisiones y redactar las actas de las sesiones y tramitar las resoluciones que adopte estos cuerpos colegiados. 5. Receptar, distribuir y despachar oportunamente, los documentos internos y externos para su tramitación. 6. Dar a conocer los trámites a personas o dependencias que requieran de información, previa autorización del señor Presidente. 7. Supervisar el trámite oportuno de los documentos que ingresan a la Junta, através de esta dependencia, para conocimiento del señor Presidente. 8. Redactar la correspondencia oficial del GAD Parroquial y la que disponga el señor Presidente. 9. destituciones, vacaciones, permisos, etc. y con la documentaciónpertinente enviar al Jurídico para el fin legal; | 1. Administrar el sistema de documentación, trámite y archivo de la correspondencia oficial. 2. Elaborar y mantener un cuadro de registro de las actividades diarias efectuadas de los funcionarios públicos que laboren en la Junta Parroquial con su respectivo horario de ingreso y salida. 3. Colaborar en la tramitación de la documentación interna y externa. 4. Asistir a las sesiones del Pleno de la junta, de la Asamblea y de las comisiones y redactar las actas de las sesiones y tramitar las resoluciones que adopte estos cuerpos colegiados. 5. Receptar, distribuir y despachar oportunamente, los documentos internos y externos para su tramitación. 6. Dar a conocer los trámites a personas o dependencias que requieran de información, previa autorización del señor Presidente. 7. Supervisar el trámite oportuno de los documentos que ingresan a la Junta, através de esta dependencia, para conocimiento del señor Presidente. 8. Redactar la correspondencia oficial del GAD Parroquial y la que disponga el señor Presidente. 9. destituciones, vacaciones, permisos, etc. y con la documentaciónpertinente enviar al Jurídico para el fin legal; | https://charapoto.gob.ec/ | |||||||||||||||||||||
8 | TESORERIA | Emitir información oportuna y confiable, a través de procesos deeficiencia, eficacia, relevancia,productividad y competitividad queasegure una gestiónadministrativa financiera ágil yoportuna, basados en unaplanificación presupuestariadinámica, un sistema decontabilidad moderno, con unaactitud positiva para brindarservicios de calidad a lacomunidad de la Parroquia | a) Estimación provisional de ingresos hasta el 30 de Julio de cada año. b) Cálculo definitivo de los ingresos hasta el 15 de Agosto. c) Programas y Subprogramas del Presupuesto hasta el 30 de septiembre. d) Anteproyecto de presupuesto, que será presentada hasta el 20 de Octubre, de cada año al presidente de la Junta y presidente de la comisión depresupuesto. hasta que se encuentre debidamente aprobado. e) Reforma presupuestaria. f) Informe de ejecución presupuestaria, el que se hará cada tres meses. g) Informe de ejecución de las reformas presupuestarias. h) Certificaciones presupuestarias. i) Cédulas presupuestarias. j) Informe trimestral para el pago de servicios básicos. k) Informe trimestral de pagos en general l) Informe trimestral de Transferencias. m) Revisión y control mensual de Balance de comprobación, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivos, Estado de Situación Financiera y Conciliaciones Bancarias. n). Tramitar los contratos de compras, de incorporación de personal, ascensos, remociones, destituciones, vacaciones, permisos, etc. y con la documentación pertinente enviar al Jurídico para el fin legal | a) Estimación provisional de ingresos hasta el 30 de Julio de cada año. b) Cálculo definitivo de los ingresos hasta el 15 de Agosto. c) Programas y Subprogramas del Presupuesto hasta el 30 de septiembre. d) Anteproyecto de presupuesto, que será presentada hasta el 20 de Octubre, de cada año al presidente de la Junta y presidente de la comisión depresupuesto. hasta que se encuentre debidamente aprobado. e) Reforma presupuestaria. f) Informe de ejecución presupuestaria, el que se hará cada tres meses. g) Informe de ejecución de las reformas presupuestarias. h) Certificaciones presupuestarias. i) Cédulas presupuestarias. j) Informe trimestral para el pago de servicios básicos. k) Informe trimestral de pagos en general l) Informe trimestral de Transferencias. m) Revisión y control mensual de Balance de comprobación, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivos, Estado de Situación Financiera y Conciliaciones Bancarias. n). Tramitar los contratos de compras, de incorporación de personal, ascensos, remociones, destituciones, vacaciones, permisos, etc. y con la documentación pertinente enviar al Jurídico para el fin legal | https://charapoto.gob.ec/ | |||||||||||||||||||||
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