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1 | NEW JERSEY DEPARTMENT OF EDUCATION | |||||||||||||||||||||||||
2 | OFFICE OF FISCAL ACCOUNTABILITY AND COMPLIANCE | |||||||||||||||||||||||||
3 | CORRECTIVE ACTION PLAN | |||||||||||||||||||||||||
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5 | Name of School: | Burlington Township Schools | County: | Burlington | ||||||||||||||||||||||
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7 | Type of Examination: | Application for State School Aid (ASSA) and District Report of Transported Resident Students (DRTRS) of October 15, 2014. | ||||||||||||||||||||||||
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9 | Date of Board Meeting: | 8/30/2017 | ||||||||||||||||||||||||
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11 | Contact Person: | Nicholas Bice, School Business Administrator/Board Secretary | ||||||||||||||||||||||||
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13 | Telephone Number: | (609) 387-3955 ext. 2054 | ||||||||||||||||||||||||
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15 | Recommendation Number | Corrective Action Approved By The Board | Method of Implementation | Responsible For Implementation | Completion Date of Implementation | |||||||||||||||||||||
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17 | Finding No. 1: BTSD must enhance workpapers to ensure students sent to other school districts were in attendance at the sent district. | BTSD will enhance workpapers to ensure student sent to other school districts were in attendance at the sent district. | BTSD will receive the attendance for each student sent to other school districts. | Robyn Hessberger, Assistant Business Administrator | November 30, 2017 | |||||||||||||||||||||
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19 | Finding No. 2: BTSD must enhance workpapers for eligible students reported as Low Income on the ASSA to be in agreement with all grade and special education categories on the ASSA | BTSD will implement procedures to ensure that eligible students reported on Low Income on the ASSA are in agreement with all grade and special education categories on the ASSA. | BTSD will compare the master eligibility list (MEL) to attendance register to ensure that grade and special education categories are in agreement for the ASSA. | Robyn Hessberger, Assistant Business Administrator | November 30, 2017 | |||||||||||||||||||||
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21 | Finding No. 3: BTSD must enhance workpapers for students reported as Low Income on the ASSA to include the workpapers for students of district employees. | BTSD will implement procedures to ensure the cross-referencing of students reported as Low Income on the ASSA with workpapers of students of district employees. | BTSD will implement procedures to ensure the cross-referencing of students reported as Low Income on the ASSA with workpapers for students of district employees. | Robyn Hessberger, Assistant Business Administrator | November 30, 2017 | |||||||||||||||||||||
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23 | Finding No. 4: BTSD must ensure that all ESL/LEP students reported on the ASSA are supported by appropriate test scores and supporting documents. | BTSD will implement procedures to ensure that all ESL/LEP students reported on the ASSA are supported by appropriate test scores and supporting documents | BTSD will compare ESL/LEP student reports with the appropriate test scores for each student. | Ann Britt, Assistant Superintendent for Curriculum and Instruction | November 30, 2017 | |||||||||||||||||||||
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25 | Finding No. 5: BTSD must enhance procedures in place to cross reference students transported with the Special Education Department to ensure accuracy and determine which students require special transportation needs. | BTSD will implement procedures to cross reference students' transportation with CST to ensure accuracy and determine which students require special transportation needs. | BTSD Transportation department will cross reference with the CST to ensure accuracy and determine which students require special transportation needs. | Michele Dudley-Brown, Transportation Coordinator | November 30, 2017 | |||||||||||||||||||||
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29 | Chief School Administrator Date | Board Secretary/Business Administrator Date | ||||||||||||||||||||||||
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