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1 | Please choose a volunteer slot and sign up. | |||||||||||||||||||||||||
2 | Please type only in grey boxes. | This document has now been edited so you can make changes as well. Please go back to the blog and click on the link again so you can edit this document. Thank you! | ||||||||||||||||||||||||
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4 | EXAMPLE | |||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | Box Office | |||||||||||||||||||||||||
7 | Susie Johnson | sjohnson@gmail.com | (407)857-1111 | |||||||||||||||||||||||
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9 | ||||||||||||||||||||||||||
10 | ||||||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | Volunteer Coordinator | Send reminder emails, make sure all slots are filled, request additional supplies | ||||||||||||||||||||||||
13 | Liliana Velez | lvelez244@gmail.com or lv5770@aol.com | 321-278-6645 | |||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | Corporate Sponsorship Coordinator | Manage all elements of sponsorships once they are secured | ||||||||||||||||||||||||
16 | name | phone | ||||||||||||||||||||||||
17 | ||||||||||||||||||||||||||
18 | Show Program Coordinator | Compile program notes,cast and crew list and ads into Publisher or similar software | ||||||||||||||||||||||||
19 | Elizabeth Warren | elizabethwarren1117@gmail.com | 407-242-0860 | |||||||||||||||||||||||
20 | ||||||||||||||||||||||||||
21 | Ad Sales Coordinator | Lead ad sales and collect all information to be forwarded to show program coordinator | ||||||||||||||||||||||||
22 | Elizabeth Warren | elizabethwarren1117@gmail.com | 407-242-0860 | |||||||||||||||||||||||
23 | ||||||||||||||||||||||||||
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25 | ||||||||||||||||||||||||||
26 | Strike Team | Help with taking down light/sound equipment and restoring sanity to the PLC after the show on Saturday and Sunday afternoon | ||||||||||||||||||||||||
27 | Karl Prihoda | kapri@me.com | 407-694-0440 | |||||||||||||||||||||||
28 | Miguel Alvaro | mikeaav@msn.com | 407-271-9248 | |||||||||||||||||||||||
29 | Bobby Singh | bsinghfl@outlook.com | 407-451-0058 | |||||||||||||||||||||||
30 | name | phone | ||||||||||||||||||||||||
31 | name | phone | ||||||||||||||||||||||||
32 | name | phone | ||||||||||||||||||||||||
33 | ||||||||||||||||||||||||||
34 | Pizza Team - Saturday afternoon | Provide pizza for cast and crew on Saturday afternoon between performances | ||||||||||||||||||||||||
35 | Jane McGraw | jembam13@gmail.com | 4074154929 | |||||||||||||||||||||||
36 | Elizabeth Warren | elizabethwarren1117@gmail.com | 4072420860 | |||||||||||||||||||||||
37 | Andrea Donohue | donohd@aol.com | 4074842249 | |||||||||||||||||||||||
38 | Carrie Harbilas | carrieharbilas@gmail.com | 407-406-0108 | |||||||||||||||||||||||
39 | name | phone | ||||||||||||||||||||||||
40 | name | phone | ||||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | Dessert Team - Saturday night | Provide dessert (cookies?) and soda for cast and crew at the after party | ||||||||||||||||||||||||
43 | Laura Zweifel - Dessert | laurazweifel@aol.com | 407-209-8024 | |||||||||||||||||||||||
44 | Carrie Harbilas | carrieharbilas@gmail.com | 407-406-0108 | |||||||||||||||||||||||
45 | Michele Popper- soda(cans?) | meechpopr@hotmail.com | 352-219-3751 | |||||||||||||||||||||||
46 | Evi Di Matteo | eviloredana@yahoo.com | 407-2591224 | |||||||||||||||||||||||
47 | ||||||||||||||||||||||||||
48 | Dinner for Adults Team | Provide dinner for 8-10 adults on M, T, W or Th night of Tech Week (with veggie options, please!) | ||||||||||||||||||||||||
49 | Sharon O'Malley | mpoceltic@aol.com | 407-488-5316 | Monday | ||||||||||||||||||||||
50 | name | phone | Tuesday | |||||||||||||||||||||||
51 | Tracy King | king@otcdsl.net | 407-456-4825 | Wednesday | ||||||||||||||||||||||
52 | Elizabeth Warren | elizabethwarren1117@gmail.com | phone | Thursday | ||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | After Party Team | Serve dessert/soda and monitor the after party | ||||||||||||||||||||||||
55 | Suzy Becerra | sbecerra@cfl.rr.com 407-760-4561 | 407-760-4561 | |||||||||||||||||||||||
56 | Carrie Harbilas | carrieharbilas@gmail.com | 407-406-0108 | |||||||||||||||||||||||
57 | Nanda Singh | nandasfl@gmail.com | 407-497-5005 | |||||||||||||||||||||||
58 | Tanya Regan | regan.tanya@yahoo.com | 8639442286 | |||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | Water | Provide 2.5 gallon containers of water for cast and crew throughout tech week | ||||||||||||||||||||||||
61 | Tracy King | king@otcdsl.net | 407-456-4825 | |||||||||||||||||||||||
62 | Andrea Donohue | donohd@aol.com | 407-484-2249 | |||||||||||||||||||||||
63 | Michelle Stewart | ppanswhite@gmail.com | 407-341-7528 | |||||||||||||||||||||||
64 | Nanda Singh | nandasfl@gmail.com | 407-497-5005 | |||||||||||||||||||||||
65 | Tanya Regan | regan.tanya@yahoo.com | 8639442286 | |||||||||||||||||||||||
66 | Karen van Dijk | ktvandijk@gmail.com | 407-496-9937 | |||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | AA Batteries | Provide batteries for body mics used throughout tech week | ||||||||||||||||||||||||
69 | Tanya Regan | regan.tanya@yahoo.com | 8639442286 | |||||||||||||||||||||||
70 | Jonathan Goodyear | jon@plumreward.com | 4078105925 | |||||||||||||||||||||||
71 | Karl Prihoda | kapri@me.com | 407-694-0440 | |||||||||||||||||||||||
72 | liz bansmer | lizbansmer@aol.com | 9122239330 | |||||||||||||||||||||||
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74 | Hair/Makeup Supplies | Provide one of the items listed below for the entire cast | ||||||||||||||||||||||||
75 | Jane Mcgraw | jembam13@gmail.com | 4074154929 | Aquanet hairspray | ||||||||||||||||||||||
76 | Elizabeth Warren | elizabethwarren1117@gmail.com | 4072420860 | black bobby pins | ||||||||||||||||||||||
77 | Jane Mcgraw | jembam13@gmail.com | 4074154929 | makeup removal wipes | ||||||||||||||||||||||
78 | Courtney Milford | gtrgirl@aol.com | 3212817049 | translucent powder in a jar | ||||||||||||||||||||||
79 | Jane Mcgraw | jembam13@gmail.com | 4074154929 | triangle makeup sponges | ||||||||||||||||||||||
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83 | Before/After Mass Ticket Sales | Make yourself available to sell tickets before/after Masses the weekend before the show | ||||||||||||||||||||||||
84 | Colleen Sweeney | csweeney0599@gmail.com | phone | 919-720-3353 | ||||||||||||||||||||||
85 | Dawn Walzak | dawn.walzak@hilton.com | phone | 407-493-5733 | ||||||||||||||||||||||
86 | Pat Brown | phone | ||||||||||||||||||||||||
87 | 4073991756 | |||||||||||||||||||||||||
88 | Costume Pieces Check-in | Keep an inventory of which cast members have satisfied their costume requirement | ||||||||||||||||||||||||
89 | Karen van Dijk | ktvandijk@gmail.com | phone | |||||||||||||||||||||||
90 | name | phone | ||||||||||||||||||||||||
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92 | Costume Label Maker | Create labels in PowerPoint using images of costumes and lists of costume pieces for keeping track of pieces throughout the week | ||||||||||||||||||||||||
93 | Carrie Harbilas | carrieharbilas@gmail.com | 407-406-0108 | |||||||||||||||||||||||
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96 | name | phone | ||||||||||||||||||||||||
97 | name | phone | ||||||||||||||||||||||||
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99 | name | phone | ||||||||||||||||||||||||
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