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2 | Third-Party Risk Management Toolkit | |||||||||||||||||||||||||
3 | Assess Vendor Risks, Track Due Diligence, and Build a Structured Third-Party Risk Program | |||||||||||||||||||||||||
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5 | Brought to you by SecNinjaz | |||||||||||||||||||||||||
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7 | Purpose | |||||||||||||||||||||||||
8 | This toolkit helps organizations benchmark the maturity of their third-party/vendor risk management program across 10 core areas - from governance and due diligence through ongoing monitoring, offboarding, and fourth-party risk - identify gaps, and build a 90-day remediation plan. It is framework-agnostic and draws on widely recognized reference models (ISO 27036, NIST CSF, ISO 31000, COBIT 2019) without requiring adoption of any single standard. | |||||||||||||||||||||||||
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10 | What's Inside | |||||||||||||||||||||||||
11 | 1. Instructions (this tab) - how to complete the assessment. | |||||||||||||||||||||||||
12 | 2. Third-Party Risk Assessment - 94 questions across 10 domains, scored 0-5. | |||||||||||||||||||||||||
13 | 3. TPRM Maturity Dashboard - auto-calculated scores per domain, overall score, and a radar chart. | |||||||||||||||||||||||||
14 | 4. Gap Register - log and prioritize the gaps the assessment surfaces. | |||||||||||||||||||||||||
15 | 5. 90-Day TPRM Action Plan - turn gaps into a 0-30 / 31-60 / 61-90 day plan. | |||||||||||||||||||||||||
16 | 6. TPRM Evidence Tracker - track supporting evidence for each requirement. | |||||||||||||||||||||||||
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18 | How to Use This Tool | |||||||||||||||||||||||||
19 | 1. Open the "Third-Party Risk Assessment" tab. | |||||||||||||||||||||||||
20 | 2. For each question, select a Response from the dropdown (Not Implemented to Optimized). The Maturity Score, and whether it counts as a Gap, calculate automatically. | |||||||||||||||||||||||||
21 | 3. Record whether supporting evidence exists, set a Priority, assign an Owner, and note the action required for any gap. | |||||||||||||||||||||||||
22 | 4. Open the "TPRM Maturity Dashboard" tab to see auto-calculated scores per domain and overall. | |||||||||||||||||||||||||
23 | 5. Log material gaps in the "Gap Register" and sequence remediation in the "90-Day TPRM Action Plan". | |||||||||||||||||||||||||
24 | 6. Use the "TPRM Evidence Tracker" to record where supporting evidence for each requirement lives. | |||||||||||||||||||||||||
25 | 7. Repeat quarterly, or after onboarding a new critical vendor, to track progress over time. | |||||||||||||||||||||||||
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27 | Maturity Scale | |||||||||||||||||||||||||
28 | Score | |||||||||||||||||||||||||
29 | 0 = Not Implemented | |||||||||||||||||||||||||
30 | 1 = Initial | |||||||||||||||||||||||||
31 | 2 = Developing | |||||||||||||||||||||||||
32 | 3 = Defined | |||||||||||||||||||||||||
33 | 4 = Managed | |||||||||||||||||||||||||
34 | 5 = Optimized | |||||||||||||||||||||||||
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36 | Disclaimer | |||||||||||||||||||||||||
37 | This toolkit is provided for informational and self-assessment purposes only. It does not constitute legal, regulatory, or professional compliance advice, and completing it does not guarantee compliance with any law, regulation, or standard. | |||||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||||
39 | Need an Expert-Led Assessment? | |||||||||||||||||||||||||
40 | SecNinjaz helps organizations run formal third-party risk assessments and build vendor risk management programs. To discuss your results, contact SecNinjaz at [INSERT CONTACT EMAIL / LINK]. | |||||||||||||||||||||||||
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42 | (c) 2026 SecNinjaz. Free to use and share with attribution. Not for resale. | |||||||||||||||||||||||||
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