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2 | EXPENSE REPORT TEMPLATE | https://goo.gl/CUQnSW | ||||||||||||||||||||||||
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4 | EMPLOYEE | MANAGER | DATE SUBMITTED | |||||||||||||||||||||||
5 | EMPLOYEE ID | MILEAGE RATE | AS OF JAN 2018 | $0.545 | REPORT BEGINS | |||||||||||||||||||||
6 | PURPOSE OF EXPENSE | REPORT ENDS | ||||||||||||||||||||||||
7 | ||||||||||||||||||||||||||
8 | EXPENSE REPORT | |||||||||||||||||||||||||
9 | EXPENSE CATEGORY | SUNDAY | MONDAY | TUESDAY | WEDNESDAY | THURSDAY | FRIDAY | SATURDAY | TOTALS | |||||||||||||||||
10 | 7/29/18 | 7/30/18 | 7/31/18 | 8/1/18 | 8/2/18 | 8/3/18 | 8/4/18 | |||||||||||||||||||
11 | TRANSPORTATION | |||||||||||||||||||||||||
12 | Air | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
13 | Car Rental | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
14 | Taxi/Uber/Lyft | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
15 | Parking | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
16 | Tolls | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
17 | Train | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
18 | Mileage *enter number of miles only | |||||||||||||||||||||||||
19 | $0.545 | $0.545 | $0.545 | $0.545 | $0.545 | $0.545 | $0.545 | |||||||||||||||||||
20 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||
21 | Other (describe) | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
22 | TRANSPORTATION TOTAL | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
23 | MEALS | |||||||||||||||||||||||||
24 | Breakfast | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
25 | Lunch | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
26 | Dinner | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
27 | Other (describe) | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
28 | MEALS TOTAL | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
29 | ACCOMMODATIONS | |||||||||||||||||||||||||
30 | Hotel | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
31 | Airbnb | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
32 | Other (describe) | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
33 | ACCOMMODATIONS TOTAL | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
34 | PERSONAL ENTERTAINMENT | |||||||||||||||||||||||||
35 | Event Tickets/Admission | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
36 | Other (describe) | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
37 | PERSONAL ENTERTAINMENT TOTAL | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
38 | PROMO | |||||||||||||||||||||||||
39 | Misc. Promotional Expense | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
40 | Trade Shows | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
41 | Printing | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
42 | Postage | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
43 | PROMO TOTAL | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
44 | INCIDENTALS | |||||||||||||||||||||||||
45 | Tips | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
46 | Office Supplies | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
47 | Materials | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
48 | Passport/Visa Fees | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
49 | Medical/Immunization Fees | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
50 | Laundry | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
51 | Other (describe) | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
52 | Other (describe) | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
53 | INCIDENTALS TOTAL | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
54 | COMMUNICATIONS | |||||||||||||||||||||||||
55 | Misc. Promotional Expense | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
56 | Trade Shows | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
57 | Printing | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
58 | Postage | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
59 | COMMUNICATIONS TOTAL | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
60 | OTHER | |||||||||||||||||||||||||
61 | Training/Seminar Fees | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
62 | Other (describe) | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
63 | Other (describe) | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
64 | Other (describe) | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
65 | OTHER TOTAL | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
66 | TOTAL PER DAY | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | BUSINESS ENTERTAINMENT DETAIL REPORT | |||||||||||||||||||||||||
69 | PERSONS ENTERTAINED | COMPANY REPRESENTED | PURPOSE | EVENT LOCATION | DATE | EXPENSE | ||||||||||||||||||||
70 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
71 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
72 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
73 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
74 | BUSINESS ENTERTAINMENT TOTAL | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | EXPENSE REPORT TOTAL | |||||||||||||||||||||||||
77 | ADDITIONAL COMMENTS | TOTAL EXPENSES | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
78 | LESS CASH ADVANCE | |||||||||||||||||||||||||
79 | LESS COMPANY CARD CHARGES | |||||||||||||||||||||||||
80 | TOTAL AMOUNT DUE EMPLOYEE | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
81 | ||||||||||||||||||||||||||
82 | APPROVAL & PAYMENT | |||||||||||||||||||||||||
83 | APPROVED BY | REPORT NUMBER | ISSUED BY | METHOD OF PAYMENT | DATE OF PAYMENT | |||||||||||||||||||||
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86 | CLICK HERE TO CREATE EXPENSE REPORT TEMPLATES IN SMARTSHEET | |||||||||||||||||||||||||
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