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1 | ICTS - User Support Division | ||||||||||||||||||
2 | Learner Information System (LIS) and Basic Education Information System (BEIS) | ||||||||||||||||||
3 | National Helpdesk | ||||||||||||||||||
4 | Reopening of School Enrollment and EOSY Finalization (Request Form 07) | ||||||||||||||||||
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6 | Definition: | is a process of re-opening the enrollment for EOSY updating and school finalization | |||||||||||||||||
7 | Submit to: | Division Planning Officer, Schools Governance and Operations Division | |||||||||||||||||
8 | Note: | Endorsement of School Head is required (signed and scanned). Please use worksheet/excel format for the matrix. | |||||||||||||||||
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11 | School Details | Level | Semester (SHS) | School Year to be reopened | Code: 1. Re-Opening of Enrollment and EOSY Finalization 2. EOSY Finalization | Reason | |||||||||||||
12 | Region-Division | School Name | School ID | ||||||||||||||||
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21 | Requested by | Teacher/ICT Coordinator | School's Email Address | School's Contact Number | School Head/System Admin Username | ||||||||||||||
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23 | Position/Designation | ||||||||||||||||||
24 | Date Requested | Endorsed by School Head | Signature | ||||||||||||||||
25 | Name | ||||||||||||||||||
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28 | Note for School: | ||||||||||||||||||
29 | 1. Fill-up the form correctly and completely | ||||||||||||||||||
30 | 2. Attach this form as Excel file. | ||||||||||||||||||
31 | 3. Attach a scanned copy of the form with School Head signature | ||||||||||||||||||
32 | 4. Signed Justification letter from the School Head. | ||||||||||||||||||
33 | 5. List of learners to be enrolled and/or update EOSY. | ||||||||||||||||||
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35 | Note for Division Planning Officer: | ||||||||||||||||||
36 | 1. Consolidate requests by school by issue | ||||||||||||||||||
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