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FORMATO DE VERIFICACIÓN DOCUMENTAL
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PARA VINCULACIÓN DE DOCENTES OCASIONALESASUNTO DEL CORREO:TIPO DE RECURSO - FACULTAD DE XXX - APELLIDOS Y NOMBRES DEL DOCENTE - NÚMERO DE CC (sin puntos ni comas)
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APELLIDOS Y NOMBRES:Cuando el docente es NUEVO o PENSIONADO colocar al inicio del correo está salvedad
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IDENTIFICACIÓN:Ejm.: NACIÓN - CIENCIAS HUMANAS - ANDRÉS FELIPE CORTES RIVERA - 12345478789 (sin puntos ni comas)
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FACULTAD:
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DEPARTAMENTO:ETIQUETA DE LAS CARPETAS:HOJA DE VIDA - APELLIDOS Y NOMBRES DEL DOCENTE - NÚMERO DE CC (sin puntos ni comas)
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DOCENTEVINCULACION -APELLIDOS Y NOMBRES DEL DOCENTE - NÚMERO DE CC (sin puntos ni comas)
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Resolución No.Fecha:
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LISTADO DE DOCUMENTOS
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TIENE CUENTA DE CORREO INSTITUCIONAL Y ROL (Favor colocar el a) De lo contrario solicitarla# FOLIOS
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ITEMCARPETA HOJA DE VIDA documentos solo en PDFNuevoAntiguo
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1Nombre del archivo (en pdf): 01 HojaVidaFuncionPublica
Formato Único de Hoja de Vida descargar formato		1
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2Nombre del archivo (en pdf): 02 DeclaracionJuramentadaLey4de1992
Formato indicando que no tiene incompatibilidades o inhabilidades para vincularse a la Universidad Nacional, Ley 4ta. descargar formato		11
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3Nombre del archivo (en pdf): 03 VerificacionInhabilidadDelitoSexual
Formato Autorización para verificación de inhabilidad por delitos sexuales cometidos contra menores descargar formato
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4Nombre del archivo (en pdf): 04 ReporteConsultaInhabilidadDelitoSexual
Consultar en https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/consulta		11
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5Nombre del archivo (en pdf): 05 AutorizacionNotificacionCorreoElec
Formato de autorización para ser notificado por correo electronico descargar formato		11
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6Nombre del archivo (en pdf): 06 CompromisoInstitucionalVinculacion
Formato Compromisos Institucionales descargar formato		11
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7Nombre del archivo (en pdf): 07 AutorizacionTratamientoDatPer
Formato autorización de tratamiento de datos personales (U.FT.SIGA.012) descargar formato		11
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8Nombre del archivo (en pdf): 08 VisaExtranjeria
Fotocopia de la visa (extranjeros)		11
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9Nombre del archivo (en pdf): 09 LibretaMilitar
Copia de la libreta militar o certificación que se encuentra en trámite		1
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10Nombre del archivo (en pdf): 10 TarjetaProfesional
Fotocopia de la tarjeta profesional (para las profesiones que lo requieran)		1
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11Nombre del archivo (en pdf): 11 MatriculaProfesional
Fotocopia de la matrícula profesional (para las profesiones que lo requieran)		1
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12Nombre del archivo (en pdf): 12 PTA.pdf
Reporte que genera SARA del Programa de Trabajo Académico del periodo inmediatamente anterior (2024-2) debidamente APROBADO
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13Aval División de Seguridad y Salud en el Trabajo validar en el cuadro de SST
- Para el autoreporte: correo en pdf del aval emitido por la División de Seguridad y Salud en el Trabajo. 
Nombre del archivo (en pdf): 13 AvalSST.pdf
- Para exámen médico pre ocupacional: en el cuerpo del correo en que envían la solicitud colocar la fecha de la consulta en el drive dispuesto por la División de Seguridad y Salud en el Trabajo, ejemplo: aval consultado en el drive de SST el 3-3-25		11
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CERTIFICADOS DE ESTUDIO
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NIVELNombre del archivoAnexa Diploma o certificación reciente en caso de estar cursando posgrado.
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14Pregrado14 CertificadosEstudiosDiplomasPreg1
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15Especializacion15 CertificadosEstudiosDiplomasEspCargar en SARA en pdf del título y/o acta de grado del último nivel alcanzado

Si tiene convalidación adjuntar adicionalmente la resolución		1
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Especialidad Área de la Salud
16 CertificadosEstudiosDiplomasEspAS1
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17Maestría17 CertificadosEstudiosDiplomasMaes3
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18Doctorado18 CertificadosEstudiosDiplomasDoc1
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19Nombre del archivo (en pdf):19 CertificadoCursandoPosgrado
Certificado que se encuentra cursando posgrado (estudiante activo) emitido por la dependencia competente, para estudiantes UNAL es la Secretaría de Facultad		1
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20Nombre del archivo (en pdf): 20 CertificadoSegundaLengua
Certificado segunda lengua ver instituciones validadas por la UNAL		1
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21Nombre del archivo (en pdf): 21 ExperienciaLaboral
Certificados laborales. (Todo en un solo PDF) - en caso de tener muchos archivos se sugiere iniciar el nombre con 21-1... el otro 21-2.... el otro 21-3... etc		5
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22Nombre del archivo (en pdf): 22 AntecedentesDisciplinariosProcuraduria
Certificado de Antecedentes Disciplinarios NO mayor a 30 días		11
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23Nombre del archivo (en pdf): 23 AntecedenteFiscalContraloria
Certificado de Antecedentes Fiscales NO mayor a 30 días		11
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24Nombre del archivo (en pdf): 24 AntecedenteJudicialPoliciaNal
Consulta de Antecedentes Judiciales NO mayor a 30 días		11
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25Consulta del certificado de deudores morosos REDAM
Registrarse en la Carpeta Ciudadana Digital en el link: https://carpetaciudadana.and.gov.co/
Ruta: (Mis categorías – Seguridad, justicia, servicios notariales VUR, apostilla – Consulta del certificado de deudores morosos REDAM)
Nombre del archivo 25 (número de cc) - REDAM
Ejm.: 52113131 - REDAM		11
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# FOLIOS
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CARPETA VINCULACIÓN documentos solo en PDFNuevoAntiguo
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26Nombre del archivo (en pdf): 26 FormatoAfiliacionSeguridadSocial
Formularios de afiliación o Formato de declaración de afiliación a Seguridad Social y Fondo de Cesantías descargar formato descargar formato		21
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27Nombre del archivo (en pdf): 27 FormularioAfiliacionEps
Formulario de afiliación a EPS radicado (en los casos que se requiera)		1
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28Nombre del archivo (en pdf): 28 FormularioAfiliacionPension
Formulario de afiliación a pensión radicado (en caso que no esté afiliado). 		1
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29Nombre del archivo (en pdf): 29 CertificadoCuentaBancaria
Certificación bancaria con fecha reciente.		11
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30Nombre del archivo (en pdf): 30 CertificadoAfiliacionUltimaEPS
Certificado de la EPS (QUE ESTA ACTIVO) NO mayor a 30 días		11
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31Nombre del archivo (en pdf): 31 CertificadoAfiliacionFondoPensiones
Certificado de PENSIONES (QUE ESTA ACTIVO) NO mayor a 30 días		11
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32Nombre del archivo (en pdf): 32 CedulaCiudadania o 32 CedulaExtranjeria (según corresponda)
Fotocopia de la cédula de ciudadanía o cédula de extranjería		11
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33Nombre del archivo (en pdf): 33 DeclaPensionadoSolPensionenTramite
Declaración de pensionado o con solicitud de pensión en trámite descargar formato		1
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34SI EL DOCENTE OCASIONAL A VINCULAR ES ADMINISTRATIVO DE PLANTA EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, TENER EN CUENTA:
Nombre del archivo (en pdf): AsignaturasDiasHorarios y cuando se requiera ResolucionModHorarioTrabajo
Para Profesores Ocasionales - Administrativos, especificar las horas de clase y si estan dentro de horario de trabajo anexar resolución de Vicerectoria de Sede mediante la cual se modifica el horario de trabajo.
Se debe enviar desde la UAB oficio dirigido a la División de Personal Administrativo informando que el funcionario será nombrado como docente ocasional y en los casos que se requiera (según el horario de la asignatura) enviar oficio en el que el jefe inmediato informa que se acoge a horario flexible según la RESOLUCIÓN 799 DE 2022 (7 de junio)
"Por la cual se establece el horario laboral del personal Administrativo de la Sede Bogotá" http://www.legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=100847		1
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35Nombre del archivo (en pdf): 34 ResolucionNombramiento
Resolución de vinculación 		31
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POR FAVOR RECORDAR ESCRIBIR EL TOTAL DE FOLIOS ENVIADOS
y documentar en columna que corresponda NUEVO o ANTIGUO		TOTAL FOLIOS4016
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