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2 | Pan-India Vendor Payment & Mailing List | |||||||||||||||||||||||||
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4 | Vendor ID | First Name | Last Name | Street | City | State | PIN Code | Payment (₹) | Payment Date | Full Name (&) | Formal Name (CONCAT) | Mailing Address (CONCATENATE) | Payment Summary (TEXTJOIN) | Vendor Tag | List all vendors from Karnataka (TEXTJOIN) | Task No.+S3:W18 | Task Description | Function to Use | Formula to Enter (for Column J2 onward) | Purpose & Output Example | ||||||
5 | V101 | Rajesh | Kumar | 45 Gandhi Nagar | Jaipur | Rajasthan | 302001 | 15,250 | 1-Nov-23 | 1 | Create a Full Name | Ampersand (&) | =[@[First Name]] & " " & [@[Last Name]] | Rajesh Kumar | ||||||||||||
6 | V102 | Priyanka | Singh | 12/B Park Street | Kolkata | West Bengal | 700016 | 8,900 | 2-Nov-23 | Simple, most common method. | ||||||||||||||||
7 | V103 | Arjun | Reddy | Plot No. 78, Hi-Tech City | Hyderabad | Telangana | 500081 | 120,000 | 1-Nov-23 | 2 | Create a Formal Full Name (Mr./Ms.) | CONCAT | =CONCAT("Mr. ", [@[First Name]], " ", [@[Last Name]]) | Mr. Rajesh Kumar | ||||||||||||
8 | V104 | Meera | Iyer | 1st Cross, Malleshwaram | Bengaluru | Karnataka | 560003 | 22,500 | 3-Nov-23 | CONCAT replaces &. Good for simple joins. | ||||||||||||||||
9 | V105 | Amit | Sharma | Shop No. 5, Sadar Bazaar | New Delhi | Delhi | 110006 | 7,800 | 2-Nov-23 | 3 | Generate a Mailing Address in a single cell | CONCATENATE | =CONCATENATE([@[First Name]], " ", [@[Last Name]], CHAR(10), [@Street], CHAR(10), [@City], " - ", [@[PIN Code]], CHAR(10), [@State]) | Rajesh Kumar | ||||||||||||
10 | 45 Gandhi Nagar | |||||||||||||||||||||||||
11 | Jaipur - 302001 | |||||||||||||||||||||||||
12 | Rajasthan | |||||||||||||||||||||||||
13 | CHAR(10) adds a line break. CONCATENATE is old but works. | |||||||||||||||||||||||||
14 | 4 | Create a Payment Summary with text | TEXTJOIN | =TEXTJOIN(" ", TRUE, "Pay", TEXT([@[Payment (₹)]], "₹#,##0"), "to", [@[First Name]], "on", TEXT([@[Payment Date]], "dd-mmm-yy")) | Pay ₹15,250 to Rajesh on 01-Nov-23 | |||||||||||||||||||||
15 | Powerful: joins ranges, ignores blanks, uses a delimiter. | |||||||||||||||||||||||||
16 | 5 | Create a Unique Vendor Tag | Ampersand (&) & TEXT | ="IN-" & [@State] & "-" & TEXT([@[Payment Date]], "DDMM") & "-" & LEFT([@[Vendor ID]], 3) | IN-Rajasthan-0101-V101 | |||||||||||||||||||||
17 | Creates a unique ID for accounting records. | |||||||||||||||||||||||||
18 | 6 | List all vendors from Karnataka | TEXTJOIN (Single Formula) | Meera Iyer | Meera Iyer | |||||||||||||||||||||
19 | This is an array formula to list all names matching a criteria, separated by commas. | |||||||||||||||||||||||||
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