ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Додаток № 3
до Політики закупівель
Громадської організації «ЛАМПА»,
затвердженої Протоколом Загальних зборів
ГО «ЛАМПА» № 2/25 від 02.04.2025 р.
2
3
4
5
9
ЗЦП-048
10
Дата: 17.07.2025
11
Від: Громадської організації «ЛАМПА»
Скорочена назва: ГО «ЛАМПА»
До: Потенційні Постачальники
12
Умови доставки:Постачальник бере на себе всі витрати та ризики, включаючи витрати на транспортування до місць, визначених Замовником.
13
План доставки – у Додатку В Учасник повинен зазначити, коли товари будуть доставлені до визначених місць: Чернігівська обл., Корюківський р-н, с. Спаське
Чернігівська обл., Корюківський р-н, м. Мена
Чернігівська обл., м. Новгород-Сіверський
Чернігівська обл., Чернігівський р-н, с.Хоробичи
Чернігівська обл., Менський р-н, смт. Березна
14
Кінцевий строк подання пропозицій:18:00, 07.08.2025
15
Адреса подання:tenders@lampa.ngo
16
Умови оплати:Розрахунок за товари/послуги здійснюється після їх отримання, з відстрочкою платежу 14 календарних днів.
17
I. ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ
18
A. Необхідні товари/послуги
19

ГО «ЛАМПА» шукає надійного постачальника комп'ютерної та мультимедійної техніки у заклад освіти згідно технічних вимог, викладених у Додатку А.
20
II. ІНСТРУКЦІЇ ДЛЯ ПОТЕНЦІЙНОГО ПОСТАЧАЛЬНИКА
21
A. Форма цінової пропозиції

Ваша цінова пропозиція повинна містити інформацію, що наведена нижче, а також такі документи:

1. Додаток А – Таблиця характеристик – Заповнений та наданий.

2. Додаток B – Інші вимоги ЗЦП – Заповнений, підписаний та наданий.

3. Додаток С – Положення про відповідальність Учасника – Заповнений, підписаний та наданий.

4. Громадянство Учасника – Учасник повинен вказати у Додатку B, що він зареєстрований як юридична особа або як фізична особа-підприємець в Україні, та надати дійсний документ на підтвердження реєстрації юридичної особи, або фізичної особи-підприємця, підтвердження платника податків.

5. Дійсність пропозиції – Учасник повинен вказати у Додатку А чинність пропозиції, яка не повинна бути меншою ніж 20 календарних днів.

6. Ціна за кожну позицію товару/послуги повинна бути зазначена у гривні України. (Примітка: ціни мають включати вартість доставки товару/послуги).

7. Державні підприємства, установи та організації України та інших держав різної форми власності можуть брати участь у процедурі закупівель, якщо вони нададуть достатню інформацію про те, що вони є:
самостійними суб'єктами господарювання;
юридичними особами приватного права.

8. Фізичні особи – підприємці можуть брати участь у процедурі закупівель за умови подання наступних документів:

8.1. Копії витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (формується на платній основі через портал Дія).

8.2. Копії витягу з реєстру платників єдиного податку (формується безкоштовно через електронний кабінет платника податків).

Примітка: дати видачі витягів, зазначених у пунктах 8.1 і 8.2, не повинні перевищувати двомісячний строк від дати оголошення тендеру.

9. Громадські та благодійні організації не можуть брати участь у тендерних процедурах закупівель.
22
23
B. Фактори оцінювання

Цінові пропозиції будуть оцінюватися, як це зазначено нижче. ГО «ЛАМПА» має спочатку оцінити обов’язкові елементи пропозиції за критерієм «Прийнятно/Не прийнятно», що б визначити, чи відповідають вони заявленим вимогам. Пропозиція, яка відповідає всім обов'язковим вимогам і має найбільшу кількість балів зі 100, буде визначена найкращою для ГО «ЛАМПА». При проведенні оцінювання ГО «ЛАМПА» може шукати інформацію з будь-якого джерела, яке буде вважатися доцільним, для отримання або підтвердження інформації щодо прийнятності пропозиції Постачальника.
24
1. Додаток А – Таблиця характеристик
2. Додаток В –Інші вимоги ЗЦП
3. Додаток С – Положення про відповідальність
4. Дотримання технічних специфікацій (Згідно Додатку А)
5. Громадянство Учасника, згідно п.А.4. вище
6. Дійсність цінової пропозиції згідно п.А.5.вище
7. Відповідність Учасника, згідно п. Е.6 (б) нижче
8. Вартість (згідно Додатку А)*
9. Термін виконання Замовлення (Згідно Додатку В)**
10. Досвід (Згідно Додатку В п.7)*** 		Прийнятно/неприйнятно
Прийнятно/неприйнятно
Прийнятно/неприйнятно
Прийнятно/неприйнятно
Прийнятно/неприйнятно
Прийнятно/неприйнятно
Прийнятно/неприйнятно
70 балів
20 балів
10 балів
25
* Формула для оцінки вартості наступна:: S = (70 x LP) / OP, де “S” - оцінка, “LP” - найнижча ціна серед поданих пропозицій, а “OP” - пропонована ціна, що розглядається.

** Оцінка запропонованих термінів виконання Замовлення відбуватиметься за наступною методологією, де максимальну кількість балів (20) отримує пропозиція учасника, який здійснить постачання товарів протягом 14 календарних днів; 10 балів – за умови постачання товарів протягом 21 календарного дня; 0 балів – за умови постачання товарів строком більше ніж 21 календарного дня.

*** Оцінка досвіду постачальника товарів здійснюватиметься за наступною методологією: у Додатку B учасник зазначає інформацію про виконання до трьох контрактів, аналогічних за групою товарів та вартістю до цієї тендерної пропозиції. Аналогічними вважаються контракти на постачання товарів тієї ж групи, вартістю в межах 20 % від очікуваної вартості пропозиції. Максимальну кількість балів (10) отримає учасник, який вказав три такі контракти; 7 балів — за два контракти; 4 бали — за один контракт; 0 балів — якщо жодної інформації не надано.
26
C. Питання щодо цього ЗЦП
27

Питання надсилайте на електронну пошту tenders@lampa.ngo до 18:00 год. 06.08.2025.
Будь-яка інформація, надана одному Учаснику стосовно цього ЗЦП, буде надана всім Учасникам як поправка до цього ЗЦП.
28
D. Укладення договору

Учасники ЗЦП відразу повинні надати свою найкращу пропозицію, оскільки ГО «ЛАМПА» планує оцінити цінові пропозиції за допомогою наведених вище факторів оцінки та укласти договір без обговорень. Проте ГО «ЛАМПА» залишає за собою право проводити обговорення, запросити додатково уточнення (документацію) щодо пропозиції, якщо після проведення оцінювання буде така потреба.

Згідно з умовами гранту, передбачено укладання тристоронніх договорів між Замовником (ГО "ЛАМПА"), Постачальником та Реципієнтом (отримувачем обладнання). Тристоронні договори підготовлюються ГО "ЛАМПА" та забезпечують зобов’язання всіх сторін щодо поставки, приймання та використання обладнання.

Укладення тристоронніх договорів, виставлення рахунків та накладних здійснюється сторонами виключно в електронному вигляді за допомогою сервісу електронного документообігу «ВЧАСНО» (https://vchasno.ua/).
ГО "ЛАМПА" може надати інструкції щодо користування платформою та допомогу при реєстрації.
29
E. Правила та умови

1. Оплата угоди за ЗЦП виконуватиметься ГО «ЛАМПА».
2. На момент підписання контракту товари/послуги повинні бути доступні для придбання в Україні.
3. Постачальник повинен бути зареєстрований як юридична особа або фізична особа-підприємець та працювати в Україні.
4. ГО «ЛАМПА» – це неприбуткова організація, яка не є платником податків та здійснює дану закупівлю за рахунок коштів донора. Витяг про включення ГО «ЛАМПА» до реєстру неприбуткових організацій надається за запитом.
5.1. ГО «ЛАМПА» залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку цінову пропозицію, скасовувати ЗЦП та відхиляти всі цінові пропозиції в будь-який час до укладення договору, не несучи жодної відповідальності перед Учасниками ЗЦП та не маючи зобов'язання інформувати Учасників про підстави таких дій ГО «ЛАМПА».
5.2. ГО «ЛАМПА» залишає за собою право не розглядати пропозиції подані з порушенням умов цього ЗЦП, зокрема але не обмежуючись наступним:
- Порушення строків подання пропозицій.
- Подання реєстраційних документів, дата видачи яких перевищує двомісячний строк від дати оголошення тендеру. До таких документів належать:
Для юридичних осіб: копія витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (формується на платній основі через портал Дія).
Для фізичних осіб-підприємців: копія витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (формується на платній основі через портал Дія), копія витягу з реєстру платників єдиного податку (формується безкоштовно через електронний кабінет платника податків).
- Неправильне заповнення форм.
- Відсутність важливих документів, таких як додатки до запиту цінової пропозиції.
- Пропозиція не відповідає технічним вимогам специфікації.
- Наявність арифметичних або інших помилок.
- Заявку подано компанією, керівники та/або співробітники яких є «пов’язаними особами».
- Пропозиція має ознаки аномально низької ціни без належного обґрунтування, наприклад:
Спостерігається відхилення більше ніж на 25% у порівнянні з наступною найнижчою ціновою пропозицією;
Вартість пропозиції повністю або частково є нижчою за очікувану, визначену з урахуванням середньоринкових цін та/або розрахункової вартості;
Строк постачання/надання послуг повністю або частково є коротшим за очікуваний, виходячи з наявного досвіду реалізації аналогічних договорів.
- Постачальник входить до списків організацій або осіб, з якими заборонено співпрацю відповідно до законодавства України, резолюцій Ради Безпеки ООН або міжнародних санкційних списків донорів (зокрема ООН, USAID, ЄС, OCHA, Світового банку).
- Постачальник порушує права людини, зокрема бере участь у торгівлі людьми, використовує дитячу або примусову працю, надає сексуальні послуги за винагороду або не дотримується основних принципів трудового законодавства.
- Надання неправдивої інформації.
6.1. ГО «ЛАМПА» дотримується українського та міжнародного законодавства та положень у сфері санкцій та ембарго, які фактично забороняють операції з особами чи організаціями, які вчиняють терористичні акти, погрожують їх вчинити або підтримують тероризм. Будь-яка особа або організація, яка бере участь у цьому ЗЦП особисто або через довірену особу, зобов'язана підтвердити у пропозиції, що він або вона не входять до Переліку осіб особливих категорій і заборонених осіб (Перелік) Управління з контролю за іноземними активами Міністерства фінансів США (OFAC) та мають право брати участь. ГО «ЛАМПА» дискваліфікують будь-яку пропозицію, отриману від особи або організації, яка, як встановлено, перебуває у Переліку або іншим чином є неприйнятною.
6.2. Фірми або фізичні особи, щодо яких міститься чинна заборона в Системі управління угодами (www.sam.gov), не мають права на фінансування та не можуть бути задіяні для надання будь-яких товарів чи послуг, передбачених цим Запитом.
7. Будь-які зміни до цього ЗЦП мають бути зафіксовані в письмовій формі. Копії змін будуть надані всім потенційним Постачальникам.
30
31
[кінець ЗЦП]
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103