| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | AM | AN | AO | AP | AQ | AR | AS | AT | AU | AV | AW | AX | AY | AZ | BA | BB | BC | BD | BE | BF | BG | BH | BI | BJ | BK | BL | BM | BN | BO | BP | BQ | |
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1 | MINERAL SIZER INSTALLATION | MINERAL SIZER INSTALLATION | MINERAL SIZER INSTALLATION | MINERAL SIZER INSTALLATION | MINERAL SIZER INSTALLATION | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | PROJECT TITLE | MINERAL SIZER | COMPANY NAME | BAM | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | PROJECT MANAGER | NEALE SPENCER | DATE | 2 November 2020 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | SUPPORTING DOCUMENTATION | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | MINERAL SIZER INSTALLATION MANUAL - NAUTILUS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | WBS NUMBER | TASK TITLE | ESTIMATE DAYS REQUIRED | TASK OWNER | START DATE | DUE DATE | DURATION | PCT OF TASK COMPLETE | PHASE ONE | PHASE TWO | PHASE THREE | PHASE FOUR | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | WEEK 1 | WEEK 2 | WEEK 3 | WEEK 4 | WEEK 5 | WEEK 6 | WEEK 7 | WEEK 8 | WEEK 9 | WEEK 10 | WEEK 11 | WEEK 12 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | |||||||||
12 | 1 | PROJECT PRE-PLANNING | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | TRANSPORTATION INTERNATIONAL: Flight tickets and arrival of international team | 2 | P. Nagel | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | SKILL ASSESSMENT: Total number of staff required and available per shift. Orgnanisational structure for the project. ADDITIONAL STAFF EXTERNAL - 6 x Qualified Boilermakers / 3 Riggers / 2 x Fitters / Commisioning Engineer | 0 | P. Nagel / N. Spencer | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | CONAKRY ARRIVAL AND PLANNING: Hotel bookings, transportation to site plan to be compiled in the event of a possible infection | 1 | P. Nagel | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | ACCOMMODATION: Finalise accommodation for the team and availability. Inspection of rooms before arrival to ensure cleaning | 0 | P. Andreu | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | PRE-SITE MEDICALS: Medical fitness certificates for employees before arrival on site. Due to risk factors of COVID 19 - Fitness must be obtained before arrival onsite | 1 | P. Nagel/A. Hechter | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | ADDITIONAL STAFF LOCAL: 10 X General Labourers / Bus Driver / Chlorine assistant | 1 | P. Nagel / HR | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | PPE: Personal Protective Equipment External and Local staff availability and issuing | 0.5 | C. Hartzer | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | BUS TRANSPORT: Hiring of bus and driver for the teams between shifts. Disinfecting, monitoring and compliance assistance | 2 | P. Nagel | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | MEDICAL: COVID 19 Screening on arrival Medical Fitness verification of all Expats / Screening | 1 | 0 | 0% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | LOGISTICS AND PROCUREMENT - EQUIPMENT: Delivery status monitoring and verification of final delivery | 1 | N. Spencer | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | OFFLOADING OF EQUIPMENT AND INSPECTION Destruffing of containers and preparation - Telehandler and operator | 1 | N. Spencer | 0 | 30% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | INDUCTION AND TRAINING: General and Port induction training. Risk assessment update and procedural approvals for tasks | 2 | Attie Hechter | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | MEDICAL TEAM STATION AND EATING AREAS: Identification and establishment of office areas for medical team or ERT. Eating area for the staff on shift | 1 | R. Stapelberg/ A.Hechter | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | FOOD MANAGEMENT: Meals required for 13 Additional International employees and 10 x local general workers - notification to KRSS on the scope of services to be done for the employees | 0 | C.Hartzer | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | ACCESS AND BADGES: Security to provide access cards according to approved employees | 1 | P. Andreu | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | LIGHTING PREPARATION AND INSTALLATION: Identification of light units and location for the shut down. The lighting plants must be inspected and tested. In the event of Diesel, arrangements for filling of the plants during day shift | 1 | N. Spencer/M. Heseltine | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | CONICAL TIPPING AND PROCESS: Preparation, risk analaysis and change management for tipping on the conical. | 2 | M. Heseltine/B. Stevens | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | HYGIENE: Assessment of the toilet area and designated cleaners verification. Chlorine sprays and areas assessment | 0 | R. Stapelberg/ A.Hechter | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | COMMUNICATION: Availability of radios for the team x 6. Crane operator, Snr. Supervisor, Rigger, Medical assistant, additional | 1 | N. Spencer / IT | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | BARRICADING/SIGNAGE: Assessment to be conducted and order placed for required netting and signage | N. Spencer / Attie Hechter | 0 | 0% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | NAUTILUS AND MMD STAFF ARRIVAL: Process and dates for arrival from South Africa | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | MALARIA MANAGEMENT: Daily fogging and Tabbard to be available and medical staff to ensure employees apply at night shift | R. Stapelberg / KRSS | 0 | 0% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | BASELINE RISK ASSESSMENT: Completion of a Basline risk assessment for the project. Controls to be implemented | N. Spencer | 0 | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | LAYDOWN PREPARATION: Area to be completed and demarcaded. Security notification of additional monitoring at this area | N. Spencer / P. Andreu | 0 | 0% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | ERT: Night shift team to be available during the shut down and on site for assistance. Accomodation requirements to be verified for an additional team | Attie Hechter | 0 | 0% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | WATER: KRSS to supply drinking water at the working area. Water station or bottle water to be provided | R. Stapelberg / KRSS | 0 | 0% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | 0 | 0% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | 0 | 0% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | 2 | RISKS AND DELAYS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | Additional Shipping delays | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | Payment of suppliers | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | National elections 18 October 2020 | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | Skills recruitment - inbound of selected shut down team delays | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | 3 | Project Conception and Initiation | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | Status and Tracking | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | KPIs | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | Monitoring | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | Forecasts | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | Project Updates | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | Chart Updates | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | 4 | Project Performance / Monitoring | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | Project Objectives | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | Quality Deliverables | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | Effort and Cost Tracking | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | Project Performance | 0 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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