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1 | |||||||||||||||||||||||||||||||
2 | University of Victoria | ||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Engineering & Computer Science Students' Society | ||||||||||||||||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Financial Summary Spreadsheet | ||||||||||||||||||||||||||||||
6 | DO NOT TAMPER | ||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Date Range: | 2023-12-29 | to | 2023-4-30 | |||||||||||||||||||||||||||
8 | |||||||||||||||||||||||||||||||
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10 | Spring 2024 Budget | ||||||||||||||||||||||||||||||
11 | |||||||||||||||||||||||||||||||
12 | Estimated | Actual | New Estimate | Change | Estimated Net | New Estimated Net | Net without Makerspace | Current Net | Estimated | Actual | New Estimate | Change | |||||||||||||||||||
13 | Total Expenses | $91,292.67 | $137,697.34 | $91,292.67 | $0.00 | $6,249.33 | $6,249.33 | ($16,818.84) | ($44,497.84) | Total Income | $97,542.00 | $93,199.50 | $97,542.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
14 | |||||||||||||||||||||||||||||||
15 | Endowment Fund/Makerspace | Funds | Opening | Current | Closing | Typical | |||||||||||||||||||||||||
16 | Endowment Obligation/Makerspace | $28,571.00 | $56,250.00 | $28,571.00 | $0.00 | Bank Account | $75,454.50 | $30,407.10 | Student Fees | $59,360.00 | $57,583.06 | $59,360.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||
17 | Totals | $28,571.00 | $56,250.00 | $28,571.00 | $0.00 | FAST Account | C U Advertising Sponsorship | $7,942.00 | $0.00 | $7,942.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||
18 | TOTALS | $75,454.50 | $30,407.10 | $0.00 | Totals | $67,302.00 | $57,583.06 | $67,302.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
19 | Events | ||||||||||||||||||||||||||||||
20 | General Events | $11,900.00 | $16,229.35 | $11,900.00 | $0.00 | Current Dedicated Makerspace Funds | Services | ||||||||||||||||||||||||
21 | UVEC | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | Summer | $7,780.00 | Pre-Ordered Merchandise Income | $0.00 | N/A | $0.00 | $0.00 | NOTE: Amalgamated into "ESS Square Income" and "Cash Deposits" | ||||||||||||||||||
22 | 1st Year Welcome | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | Fall | $19,899.00 | ESS Square Income | $12,000.00 | $30,288.64 | $12,000.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
23 | Exec Training/Council Retreat | $100.00 | $73.76 | $100.00 | $0.00 | Spring | $0.00 | Cash Deposits | $0.00 | $5,327.80 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
24 | Exam Cram | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | TOTALS | $27,679.00 | ESS Merchandise Income | $1,000.00 | N/A | $1,000.00 | $0.00 | NOTE: Amalgamated into "ESS Square Income" and "Cash Deposits" | ||||||||||||||||||
25 | 1st Year Council Operations | $300.00 | $291.74 | $300.00 | $0.00 | Totals | $13,000.00 | $35,616.44 | $13,000.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||
26 | Intramural Teams | $0.00 | $455.25 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | Volunteer Thank You | $200.00 | $379.41 | $200.00 | $0.00 | Event Tickets and Sponsorships | |||||||||||||||||||||||||
28 | SGM/Debates | $600.00 | $337.98 | $600.00 | $0.00 | Event Ticket Sales | $8,040.00 | $0.00 | $8,040.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||
29 | Totals | $13,100.00 | $17,767.49 | $13,100.00 | $0.00 | UVEC Sponsorship | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||
30 | Event Sponsorship | $3,000.00 | $0.00 | $3,000.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||||
31 | Services | Totals | $11,040.00 | $0.00 | $11,040.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
32 | Coffee/Slushie Station/Supplies | $1,000.00 | $916.70 | $1,000.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||||
33 | Office Expenses | $50.00 | $356.85 | $50.00 | $0.00 | Travel Subsidies | |||||||||||||||||||||||||
34 | Office Improvements | $500.00 | $231.60 | $500.00 | $0.00 | CFES PM Student Contributions | $0.00 | N/A | $0.00 | $0.00 | NOTE: Amalgamated into "ESS Square Income" and "Cash Deposits" | ||||||||||||||||||||
35 | Yearbooks | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | CFES CELC Student Contributions | $0.00 | N/A | $0.00 | $0.00 | NOTE: Amalgamated into "ESS Square Income" and "Cash Deposits" | ||||||||||||||||||||
36 | ENGendas | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | WESST EM Student Contributions | $0.00 | N/A | $0.00 | $0.00 | NOTE: Amalgamated into "ESS Square Income" and "Cash Deposits" | ||||||||||||||||||||
37 | ESS Store | $12,000.00 | $13,865.66 | $12,000.00 | $0.00 | WESST AGMR Student Contributions | $0.00 | N/A | $0.00 | $0.00 | NOTE: Amalgamated into "ESS Square Income" and "Cash Deposits" | ||||||||||||||||||||
38 | ESS store items transportation | $100.00 | $111.74 | $100.00 | $0.00 | WEC Student Contributions | $0.00 | N/A | $0.00 | $0.00 | NOTE: Amalgamated into "ESS Square Income" and "Cash Deposits" | ||||||||||||||||||||
39 | ESS Merchandise | $1,000.00 | $1,449.69 | $1,000.00 | $0.00 | CDE Student Contributions | $0.00 | N/A | $0.00 | $0.00 | NOTE: Amalgamated into "ESS Square Income" and "Cash Deposits" | ||||||||||||||||||||
40 | Faculty Engagement | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | CEC Student Contributions | $1,200.00 | N/A | $1,200.00 | $0.00 | NOTE: Amalgamated into "ESS Square Income" and "Cash Deposits" | ||||||||||||||||||||
41 | Pre-Ordered Merchandise | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | CSE Student Contributions | $0.00 | N/A | $0.00 | $0.00 | NOTE: Amalgamated into "ESS Square Income" and "Cash Deposits" | ||||||||||||||||||||
42 | Lounge Phone Bill | $25.00 | $0.00 | $25.00 | $0.00 | Flight Credit | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||
43 | Tutoring | $300.00 | $150.00 | $300.00 | $0.00 | Totals | $1,200.00 | $0.00 | $1,200.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||
44 | Totals | $14,975.00 | $17,082.24 | $14,975.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||||
45 | Other Income | ||||||||||||||||||||||||||||||
46 | Conferences | Spring Iron Ring | $5,000.00 | $0.00 | $5,000.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
47 | CFES PM Fees & Travel | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | Totals | $5,000.00 | $0.00 | $5,000.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||
48 | CFES CELC Fees | $0.00 | $1,978.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||||
49 | CFES CELC Travel | $0.00 | $246.31 | $0.00 | $0.00 | Current ECSS Square & Cash Income Breakdown | |||||||||||||||||||||||||
50 | CFES Membership | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | Square Fees | |||||||||||||||||||||||||
51 | WESST Membership | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ECSS Store | |||||||||||||||||||||||||
52 | WESST EM Fees | $0.00 | $3,850.00 | $0.00 | $0.00 | Event Ticket Sales | |||||||||||||||||||||||||
53 | WESST EM Travel | $0.00 | $1,500.00 | $0.00 | $0.00 | ECSS Merch | |||||||||||||||||||||||||
54 | WESST AGMR Fees | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | CFES PM Student Contributions | |||||||||||||||||||||||||
55 | WESST AGMR Travel | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | CFES CELC Student Contributions | |||||||||||||||||||||||||
56 | CDE Delegate Fees | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | WESST EM Student Contributions | $1,350.00 | ||||||||||||||||||||||||
57 | EM Travel | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | WESST AGMR Student Contributions | |||||||||||||||||||||||||
58 | CDE Travel | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | WEC Student Contributions | |||||||||||||||||||||||||
59 | CSE Delegate Fees | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | CDE Student Contributions | |||||||||||||||||||||||||
60 | CSE Travel | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | CEC Student Contributions | |||||||||||||||||||||||||
61 | Totals | $0.00 | $7,574.31 | $0.00 | $0.00 | CSE Student Contributions | |||||||||||||||||||||||||
62 | Charity Donations | $5,065.03 | |||||||||||||||||||||||||||||
63 | Competitions | Totals | $6,415.03 | ||||||||||||||||||||||||||||
64 | WEC Delegate Fees | $11,160.00 | $11,160.00 | $11,160.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||||
65 | WEC Travel | $0.00 | $6,034.36 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | CEC Delegate Fees | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | CEC Travel | $2,700.00 | $816.24 | $2,700.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | Totals | $13,860.00 | $18,010.60 | $13,860.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | |||||||||||||||||||||||||||||||
70 | External Organizations | ||||||||||||||||||||||||||||||
71 | Engineering Charity | $1,000.00 | $5,990.03 | $1,000.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | Club Total Available | $19,786.67 | $15,022.67 | $19,786.67 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | Totals | $20,786.67 | $21,012.70 | $20,786.67 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||||||||||
75 | |||||||||||||||||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||||||||||
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