seguimiento_estrategia_racionalizacion_consolidado_1er_cuatrimestre_2022.xls

	B	C	D	E	F	G	H	I	K	L	M	N	O	P	R	S	T	U	V	W	X	Y	Z	AA	AB
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2	Nombre de la entidad:		UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
3									Orden:			Territorial
4	Sector administrativo:		No Aplica						Orden:			Territorial
5	Sector administrativo:		No Aplica
6									Año vigencia:			2022
7	Departamento:		La Guajira						Año vigencia:			2022
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11	Municipio:		RIOHACHA
12	Municipio:		RIOHACHA							Fecha:		10/5/2022
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14	DATOS TRÁMITES A RACIONALIZAR					ACCIONES DE RACIONALIZACIÓN A DESARROLLAR							PLAN DE EJECUCIÓN					MONITOREO				SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
15	Tipo	Número		Nombre	Estado	Situación actual	Mejora a implementar	Beneficio al ciudadano y/o entidad		Tipo racionalización	Acciones racionalización		Fecha inicio	Fecha final racionalización	Fecha final implementación	Responsable	Justificación	Monitoreo jefe planeación	Valor ejecutado (%)	Observaciones/Recomendaciones	Justificación	Seguimiento jefe control interno	Observaciones/Recomendaciones
16	Plantilla Único - Hijo	72755		Grado de pregrado y posgrado	Inscrito	Actualmente existen un trámite inscrito denominado "certificado de paz y salvo" el cual en realidad se encuentra inmerso dentro de las acciones realizadas por el usuario para adquirir el derecho de grado o postgrado.	Unificar los trámites de certificado de paz y salvo y grado de pregrado y postgrado, así mismo, eliminar el trámite de certificado de paz y salvo inscrito.	Claridad a la hora de hacer los trámites identificando con certeza el trámite a realizar para adquirir el derecho a grado de pregrado o postgrado. Al no haber 2 trámites publicados para las partes interesadas que realizan las mismas actividades, se evitan confusiones a los estudiantes al momento de llevar a cabo las acciones para adquirir su derecho de grado.		Administrativa	Fusión del trámite u otros procedimientos administrativos		01/02/2022	22/12/2022		Ofician de Admisiones Registro y Control Académico		Sí	20			Si	Respondió	Pregunta	Observación
17																							Si	1. ¿Cuenta con el plan de trabajo para implementar la propuesta de mejora del trámite?	Se pudo verificar que cuentan con el plan de trabajo para realizar la mejora del presente tramite, el cual culmina con la racionalización de este.
18																							No	2. ¿Se implementó la mejora del trámite en la entidad?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
19																							No	3. ¿Se actualizó el trámite en el SUIT incluyendo la mejora?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
20																							No	4. ¿Se ha realizado la socialización de la mejora tanto en la entidad como con los usuarios?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
21																							No	5. ¿El usuario está recibiendo los beneficios de la mejora del trámite?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
22																							No	6. ¿La entidad ya cuenta con mecanismos para medir los beneficios que recibirá el usuario por la mejora del trámite?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
23	Plantilla Único - Hijo	72931		Certificado de paz y salvo	Inscrito	En realidad es un duplicado del trámite de grado pregrado y postgrado	Eliminar el trámite y unificar las acciones con el trámite de grado de pregrado y postgrado	Claridad a la hora de identificar el trámite a realizar para obtener su derecho de grado o postgrado		Administrativa	Eliminación del trámite		01/02/2022	22/12/2022		Oficina de Admisiones Registro y Control Académico		Sí	20			Si	Respondió	Pregunta	Observación
24																							Si	1. ¿Cuenta con el plan de trabajo para implementar la propuesta de mejora del trámite?	Se pudo verificar que cuentan con el plan de trabajo para realizar la mejora del presente tramite, el cual culmina con la racionalización de este.
25																							No	2. ¿Se implementó la mejora del trámite en la entidad?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
26																							No	3. ¿Se actualizó el trámite en el SUIT incluyendo la mejora?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
27																							No	4. ¿Se ha realizado la socialización de la mejora tanto en la entidad como con los usuarios?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
28																							No	5. ¿El usuario está recibiendo los beneficios de la mejora del trámite?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
29																							No	6. ¿La entidad ya cuenta con mecanismos para medir los beneficios que recibirá el usuario por la mejora del trámite?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
30	Plantilla Único - Hijo	74830		Reingreso a un programa académico	Inscrito	El estudiante hacia la solicitud a través de un oficio o correo electrónico al consejo de factultad que le compete. En el caso del oficio era necesario dirigirse directamente a la facultad para entregar la solicitud.	Realiza la solicitud a través de la plataforma de mi campus (SMA)	El usuario se ve beneficiado en la reducción de pasos para hacer la solicitud al no tener que buscar el correo al cual escribirá la solicitud, sino que en la plataforma realiza inmediatamente la acción. Reducción en los costos de transporte por la oportunidad de hacer el trámite por la página de mi campus de la Universidad.		Tecnologica	Radicación, y/o envío de documentos por medios electrónicos		01/02/2022	22/12/2022		Oficina de Admisiones Registro y Control Académico		Sí	20			Si	Respondió	Pregunta	Observación
31																							Si	1. ¿Cuenta con el plan de trabajo para implementar la propuesta de mejora del trámite?	Se pudo verificar que cuentan con el plan de trabajo para realizar la mejora del presente tramite, el cual culmina con la racionalización de este.
32																							No	2. ¿Se implementó la mejora del trámite en la entidad?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
33																							No	3. ¿Se actualizó el trámite en el SUIT incluyendo la mejora?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
34																							No	4. ¿Se ha realizado la socialización de la mejora tanto en la entidad como con los usuarios?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
35																							No	5. ¿El usuario está recibiendo los beneficios de la mejora del trámite?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
36																							No	6. ¿La entidad ya cuenta con mecanismos para medir los beneficios que recibirá el usuario por la mejora del trámite?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
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