ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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Código:
GFPI-F-147
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Versión: 04
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PROCESO
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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
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NOMBRE DEL FORMATO
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FORMATO BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA
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CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
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PúblicaPública ClasificadaPública Reservada
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INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
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NO IMPRIMIR
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1. Generalidades
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CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: Marque con una equis (X) la clasificación del documento según los lineamientos establecidos en la GOR-G-015 Guía Etiquetado de Información, que puede ser consultada en la herramienta de gestión del SIGA
Importante: solo se debe clasificar la información cuando se diligencie el formato, por si el formato vacío no contiende información por ende no se etiqueta.
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a) El formato tiene como objetivo que la persona con rol de aprendiz registre en forma periódica las actividades realizadas durante la etapa productiva, según el plan de trabajo concertado entre las partes.
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b) Este formato está directamente relacionado con la GFPI-G-040 Guía de desarrollo etapa productiva.
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c) La persona con rol de aprendiz esla responsable de diligenciar el presente formato.
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d) Este formato, una vez diligenciado y firmado por las partes intervinientes, debe ser entregado a la coordinación académica en formato físico o digital según las indicaciones brindadas por esta.
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e) Solo imprimir el formato en caso de ser requerido.
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f) La coordinación académica del centro de formación es quien determina el espacio para el almacenamiento o custodia del documento.
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g) En caso de considerarse pertinente la coordinación de formación salvaguardará el formato.
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h) Este documento evidencia la ejecución de la etapa productiva en el período relacionado y será retroalimentado por la persona con rol de instructor de seguimiento a etapa productiva asignado por el centro de formación.
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2. Instrucciones para diligenciar las casillas
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NOMBRE DE LA CASILLAINSTRUCCIONESTENER EN CUENTA
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Nombre de la persona con rol de aprendizRegistre su nombre completo
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Tipo de documento de identificaciónIndique el tipo de documento de identidad de la persona con rol de aprendiz (ej. CC, TI, etc.).
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Número de identificaciónRegistre su número de documento de identificación (Documento de identificación de la persona con rol de aprendiz)
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Teléfono de contactoRegistre su teléfono fijo o celular de contacto
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Correo electrónico institucionalRegistre el correo electrónico institucional SENA En caso de no tener correo electrónico institucional, por favor registre el correo electrónico personal
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Correo electrónico personalRegistre el correo electrónico personalEn caso de no tener correo electrónico personal, por favor registre "No aplica".
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Número de grupoRegistre el número del grupo en el que se encuentra matriculado según el programa de formación.
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Programa de formaciónRegistre el nombre del programa de formación. Ej: Técnico en asistencia adminstrativaAl momento de registrar el nombre del programa de formación que está ejecutando, relacionar si es de nivel de formación auxiliar, operario, técnico o tecnológico
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Nombre de la empresa, ente u organización donde está realizando la etapa productivaRelacione el nombre de la empresa, ente u organización donde está realizando la etapa productiva; si está realizando la etapa productiva por medio de la alternativa de proyecto productivo o monitoria, diligencie el nombre del SENA
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NITRegistre el Número de Identificación Tributaria-NIT de la empresa, ente u organización donde está realizando la etapa productiva, para mejor identificación de la misma
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Bitácora N°Seleccione según la lista desplegable el número de la bitácora según el avance de ejecución de la etapa productiva y de conformidad con la periodicidad en los tiempos de entrega
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Período a reportarEspecificar de qué fecha a qué fecha corresponde la presente bitácora y se escribe en el formato dd/mm/aa (Ej.: 01/09/24 a 15/09/24)
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Nombre del Ente Coformador (jefe inmediato/responsable/supervisor)Registre el nombre del ente coformador, jefe inmediato, responsable o supervisor encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva
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Cargo del Ente Coformador Registre el cargo del ente coformador, jefe inmediato, responsable o supervisor encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva
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Teléfono de contactoRegistre el teléfono del ente coformador, jefe inmediato, responsable o supervisor encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva
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Correo electrónicoRegistre el correo electrónico del ente coformador, jefe inmediato, responsable o supervisor de la empresa encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva
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Nombre de la persona con rol de instructorRegistre el nombre de la persona con rol de instructor de seguimiento encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva
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Correo electrónicoRegistre el correo electrónico de la persona con rol de instructor de seguimiento encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva
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Seleccione con una "X" el tipo y subtipo de alternativa de etapa productiva que está realizandoSeleccione alguna de las alternativas de etapa productiva determinadas por el Reglamento del Aprendiz vigente:
*Proyecto Productivo:Proyecto Productivo, Sena - Empresa, Sena Proveedor Sena, Producción de Centros,Proyecto productivo bajo enfoque empresarial o de investigación, desarrollo e innovación I+D+i y Proyectos Ruta Emprendedora SENA, Proyecto productivo prácticas en la economia popular y/o campesina, Proyecto productivo a través de convocatorias SENNOVA.
*Contrato vínculo formativo: Apoyo a una unidad productiva familiar, De apoyo a una institución estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad sin ánimo de lucro, Asesoría a pymes,Vinculo formativo prácticas en la economia popular y/o campesina )- Resolución 623 de 2020, emanada por el Mintrabajo, pasantía se denomina Vínculo Formativo.
*Vínculo laboral o contractual: Vínculo laboral (regular) o Vínculo laboral por medio de prácticas en la economia popular y/o campesina
*Contrato de aprendizaje: Contrato de aprendizaje (regular),contrato de aprendizaje a través de convocatorias SENNOVA ,contrato de aprendizaje por medio de prácticas en la economia popular y/o campesina
*Monitoría: Monitoría (regular), Monitoría a través de convocatorias SENNOVA, otra
Con apoyo de la persona con rol de instructor de segumiento identifique bajo que alternativa y subtipo esta ejecutando la etapa productiva. Una vez identificada,marque con una X, según corresponda. Para ello referise al Acuerdo 009- Reglamento del Aprendiz SENA y al GFPI-G-040-Guía para el desarrollo de la etapa productiva
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Descripción de la actividadDetalle las actividades realizadas durante el periodo que cubre la bitácora.
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Fecha de inicioRegistre la fecha de inicio de la actividad descrita en el cuadro anterior "DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD"
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Fecha de finRegistre la fecha fin de la actividad descrita en el cuadro "DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD"
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Evidencia de cumplimientoDetalle el soporte sobre el cumplimiento de la actividad (Ej.: Informe, correo, videos, fotografías, etc.). Indique si corresponde a un documento, proceso, producto, entregable u otroEn esta casilla, determinar si laevidencia de cumplimiento a que tipo de documento corresponde, indicando si este es un informe de tipo excel, aplicativo, reporte, etc. Por ejemplo, si en la descripción de actividades, casilla 31, se indica que realizó un informe acerca del estado actual del mercado; en la casilla G31 indicar que el informe se realizó en documento Excel
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Observaciones, inasistencias, dificultades presentadas y/o comentarios realizados por las personas con rol de: aprendiz y/o jefe inmediatoSe diligencia sólo si tienen alguna observación y/o dificultad, si no la tiene se deja en blanco
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¿La persona con rol de aprendiz se encuentra afiliado a la ARL?Indicar si como persona con rol de aprendiz se encuentra afiliado a la ARL por parte de la empresa, ente u organización donde está realizando la etapa productivaPara corroborar que se encuentre afiliado a la ARL, debe verificar en el certificado de afiliación el periodo de tiempo por el cual es válida dicha afiliación y este debe coincidir con el tiempo de ejecución de la etapa productiva en la entidad correspondiente. Para lo cual es necesario preguntar a la persona con rol de jefe inmediato/responsable o ente coformador, el nombre de la entidad a la cual fue afiliado y generar el certificado correspondiente
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Indique el nivel de riesgo actualIndicar el nivel de riesgo al cual fue afiliado. Es necesario preguntar a la persona con rol de jefe inmediato/responsable o ente coformadorAcontinuación se relacionan los niveles de riesgo:
Clase de Riesgo |: Financieras, trabajos de oficina, administrativos, centros educativos, restaurantes.
Clase de Riesgo II: Algunos procesos manufactureros como fabricación de tapetes, tejidos, confecciones y flores artificiales, almacén por departamentos, algunas labores agrícolas.
Clase de Riesgo III: Procesos manufactureros como fabricación de agujas, alcoholes, alimentos, automotores y artículos de cuero
Clase de Riesgo IV: Procesos manufactureros como fabricación de aceites, cervezas, vidrios, procesos de galvanización, transportes y servicios de vigilancia privada.
Clase de Riesgo V: Areneras, manejo de asbesto, bomberos, manejos de explosivos, construcción y explotación petrolera.

Para complementar la información anterior, se relaciona el enlace de la comunidad aprendices con las preguntas frecuentes respecto a la ARL https://comunidades.netlab-sena.net/faq/etapa-productiva/arl-en-la-etapa-productiva
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¿El nivel de riesgo de la ARL corresponde a las actividades que desarrolla la persona con rol de aprendiz en la empresa?En el certificado de afiliación revisar el nivel de riesgo e indicar si ha sido clasificado correctamente según las actividades que realizará en la empresa, entidad u organización.Para complementar la información anterior, se relaciona el enlace de la comunidad aprendices con las preguntas frecuentes respecto a la ARL https://comunidades.netlab-sena.net/faq/etapa-productiva/arl-en-la-etapa-productiva
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La persona con rol de aprendiz cuenta con los elementos de protección personal (EPP), requeridos para desarrollar su etapa productiva?Indicar si como persona con rol de aprendiz cuenta con los elementos de protección personal necesarios para realizar las actividades que desarrolla en la empresa, entidad u organización. Para ello, escriba: Si, No o No Aplica según corresponda
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Firma de la persona con rol de aprendizFirma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad de este documento como soporte para la aprobación de la bitácora
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Fecha entrega bitácoraRegistrar la fecha en la que se entrega, se sube a la plataforma LMS o al espacio designado para tal fin, según sea el caso
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Firma de la persona con rol de instructor de seguimientoFirma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad de este documento como soporte para la aprobación de la etapa productiva
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Firma de la persona con rol de jefe inmediato (Si es del caso)Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad de este documento como soporte para la aprobación de la etapa productiva
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Anexo Espacio es opcional para relacionar evidencia fotográfica de las actividades desarrolladas No aplica documentos de la empresa u otros aspectos que se consideren sensibles
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